Aufnahme vor Bewilligung versenden

Aufnahme vor Bewilligung versenden

Erhalten Sie eine AHB Verordnung, können Sie diese beim Patienten anlegen und den AHB Antrag versenden. Über "Aufnahme vor Bewilligung", schicken Sie an den Kostenträger die Aufnahme, sofern noch keine Bewilligung vorliegt. Dieses ist notwendig, um weiter in der Verordnung arbeiten zu können und die anderen Prozesse zu nutzen. Gehen Sie hierfür bitte in der Verordnung auf den Button "Aufnahme vor Bewilligung".



Anschließend öffnet sich folgende Maske:



Hinterlegen Sie bitte die Ihnen bekannten Informationen.

Lfd. Nr.
Zu jedem Reha-Prozess (Nachricht), wird eine „laufende Nummer“, automatisch durch VivoInform generiert. Natürlich besteht die Option, diese auch manuell auf 2,3, oder höher anzupassen. Dies ist jedoch erst notwendig, wenn z. B. ein Duplikat der Nachricht erzeugt und im Anschluss noch einmal erstellt und versendet werden muss (mehrere Unterbrechungsmitteilungen).
Auch wenn Sie innerhalb ein Prozesses/Nachricht eine Änderung vornehmen und diese über "Korrektur versenden" versenden, muss die laufende Nummer angepasst werden. Müssen Sie die Nachricht nur erneut erstellen und versenden ohne eine Änderung vorzunehmen, muss hier nichts geändert werden.

Zugeordnetes Dokument (Anhänge)
Es besteht immer die Möglichkeit ein Dokument an die Nachrichten zu hängen. Dafür gehen Sie bitte auf die drei kleinen Punkte hinter dem Feld "Dokument". Hier können nun auf die E-Akte des Patienten zugreifen und einzelne Dokumente, die zuvor in der E-Akte hinterlegt wurden, auswählen. Wenn es sich um ein medizinisches Dokument handelt, haben Sie die Möglichkeit, die Zusatzinformation "Ist med." zu übermitteln. Dies spielt für die anschließende Zuordnung und Weiterverarbeitung beim Kostenträger eine entscheidende Rolle.

Aufnahme
Aufnahmedatum: Bitte tragen Sie hier das Datum der Aufnahme ein. 
Behandlungsart: Wählen Sie bitte die Behandlungsart aus. 
Diagnose: Sie können entweder über den Dropdown Pfeil eine schon hinterlegte Diagnose auswählen, über das Feld "öffnen", die im Diagnosefeld hinterlegte Diagnose öffnen oder über "neu" eine neue Diagnose hinzufügen. Wie lege ich eine Diagnose über eine Verordnung oder einen Prozess an? (vivoinform.de)
IK Krankenhaus: Hier kann die IK vom Krankenhaus hinterlegt werden
Entlassungsdatum Krankenhaus: Wann wurde der Patient aus dem Krankenhaus entlassen.
Verordnender Arzt (Arztnummer): Tragen Sie hier die Arztnummer des Verordnenden Arztes ein
Verordnender Arzt (Betriebsstättennummer): Hier kann die Betriebsstättennummer  des verordnenden Arztes hinterlegt werden.
Freitext: Hier können Sie weitere Informationen in Form eines Freitextes übermitteln.

Haben Sie alle Ihnen bekannten Angaben hinterlegt, gehen Sie bitte anschließend im Funktionsbereich auf Abschließen und versenden.



Wichtig ist hier, dass Sie bitte auch die Massnahmennummer in der Verordnung hinterlegen. Diese wird für die Übermittlung benötigt. 
Sollten Sie keine anderen Nummern haben, tragen Sie bitte bei der MS Nr. (4 stellig) 0000, beim Kennzeichen (1 stellig) 0 und beim BKZ (4 stellig) 0000 ein oder wenden Sie sich an den Kostenträger.

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