Eine Bewilligung vom Kostenträger können Sie nicht nur digital über die § 301 Nachrichten erhalten, dies ist ebenso per Post oder telefonisch möglich. Damit diese auch beim jeweiligen Patienten in der Verordnung verankert ist, sich der Rehastatus ändert und Ihnen die weiteren Prozessbutton zur Verfügung stehen, gehen Sie bitte auf den Button Bewilligung.
Anschließend öffnet sich folgende Maske:
Hier können Sie nun die Ihnen bekannten Informationen aus der Bewilligung übernehmen.
*Lfd.Nr:
Zu jedem Reha-Prozess (Nachricht), wird eine „laufende Nummer“, automatisch durch VivoInform generiert. Natürlich besteht die Option, diese auch manuell auf 2,3, oder höher anzupassen. Dies ist jedoch erst notwendig, wenn z. B. ein Duplikat der Nachricht erzeugt und im Anschluss noch einmal erstellt und versendet werden muss (mehrere Unterbrechungsmitteilungen). Auch wenn Sie innerhalb eines Prozesses/Nachricht eine Änderung vornehmen und diese über "Korrektur versenden" versenden, muss die laufende Nummer angepasst werden. Müssen Sie die Nachricht nur erneut erstellen und versenden ohne eine Änderung vorzunehmen, muss hier nichts geändert werden.
Zugeordnetes Dokument (Anhänge)
Es besteht immer die Möglichkeit ein Dokument an die Nachrichten zu hängen. Dafür gehen Sie bitte auf die drei kleinen Punkte hinter dem Feld "Dokument". Hier können nun auf die E-Akte des Patienten zugreifen und einzelne Dokumente, die zuvor in der E-Akte hinterlegt wurden, auswählen. Wenn es sich um ein medizinisches Dokument handelt, haben Sie die Möglichkeit, die Zusatzinformation "Ist med." zu übermitteln. Dies spielt für die anschließende Zuordnung und Weiterverarbeitung beim Kostenträger eine entscheidende Rolle.
Bewilligung
Bewilligungsdatum: Tragen Sie hier das Datum der Bewilligung ein.
Bewilligung von: Datum ab wann die Maßnahme bewilligt ist.
Bewilligung bis: Bis wann wurde die Maßnahme bewilligt.
Kostenzusage gültig bis: Bis zu welchem Datum ist die Kostenzusage gültig.
Zuzahlungstage (Anzahl Tage): Wie viele Tage muss der Patient eine Zuzahlung leisten.
Aufnahmedaten
Behandlungsart: Wählen Sie bitte die Art der Behandlung aus.
Aufnahme erfolgt: Ist die Aufnahme bereits erfolgt, tragen Sie hier bitte das Aufnahmedatum ein.
Aufnahme geplant: Wissen Sie bereits wann die Aufnahme erfolgen soll, kann dieses Datum hier eingetragen werden.
Aufnahme frühestens: Wann kann der Patient frühestens beginnen.
Aufnahme spätestens: Bis wann muss die Aufnahme erfolgt sein.
Diagnose: Mit welcher Diagnose wurde der Patient aufgenommen oder wird aufgenommen.
Behandlungszeitraum (Anzahl Tage): Tragen Sie hier die Anzahl der Tage ein, die die Maßnahme aus der Bewilligung umfasst.
IK Krankenhaus: Hier kann die IK vom Krankenhaus hinterlegt werden
Aufnahme Entlassungsdatum (AHB):
Verordnender Arzt (Arztnummer): Tragen Sie hier die Arztnummer des Verordnenden Arztes ein
Verordnender Arzt (Betriebsstättennummer): Hier kann die Betriebsstättennummer des verordnenden Arztes hinterlegt werden.
Wenn Sie die Informationen hinterlegt haben, können Sie anschließend auf Abschließen ohne versenden gehen.
Bekommen Sie digital eine Bewilligung über die Nachrichten §301 müssen Sie, wenn dieses nicht automatisch verknüpft wurde, mit der jeweiligen Verordnung verknüpfen. Gehen Sie dafür bitte in den Nachrichten §301 auf die Nachricht und gehen auf den Button Verordnung zuordnen
Anschließend öffnet sich folgendes Fenster:
Hier können Sie nun die Verordnungsnummer im Suchfeld eingeben, anschließend auswählen und mit Ok bestätigen. Die Nachricht ist nun der Verordnung zugeordnet.