Meine Anträge

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Meine Anträge (Übersicht)


Hier finden Sie Ihre bestehenden Anträge. Sie können den Status Ihrer Anträge einsehen und neue Anträge stellen. Sollte ein Antrag abgelehnt oder storniert werden können, Sie sich diesen per Doppelklick auf den Antrag aufrufen, um den hinterlegten Grund für die Absage einzusehen. Auch Anträge vergangener Jahre können jederzeit eingesehen werden, hier sollte nur eine dementsprechende Umstellung durch die Filterfunktionen erfolgen. Um einen neuen Antrag zu stellen, klicken Sie im Funktionsmenü auf den Knopf „Neu“. Es erscheint folgende Maske, in der Sie den jeweiligen Antragstyp wählen können.
Wichtig: Sie können einen Antrag nur dann stellen, wenn bei Ihnen im Terminplan ein gültiges Arbeitszeitmodell für den gewünschten Zeitraum hinterlegt ist!


    Weitere Informationen zum Thema "Urlaub" finden Sie hier .
    Es empfiehlt sich für den Mitarbeiter bei der Erstellung eines Antrags auch immer einen Grund mit anzuführen, um so das Anliegen beim Genehmigenden zu verdeutlichen, was zur Erhöhung der Wahrscheinlichkeit der Genehmigung führt. Im Speziellen sollte es sich um kurzfristige Anträge handeln.

    Unbezahlte Freistellung




    Möchten Sie einen Antrag auf unbezahlte Freistellung stellen, öffnet sich folgendes Fenster: 



    Wählen Sie den Start Tag sowie das Ende der Freistellung. 
    Diese Tage werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.

    Urlaubstypen




    Urlaubsantrag (ganzer Tag)
    Hierbei können Sie einen oder mehrere Urlaubstage aus Ihrem verbleibenden Urlaubsanspruch beantragen. Die Eintragung eines Grundes ist optional. Die Anzahl der Tage wird automatisch berechnet. Wählen Sie bei mehreren Tagen den regulären Arbeitstag als Beginn und den letzten regulären Arbeitstag, an dem sie Urlaub nehmen möchten, als Ende (beispielsweise von Montag-Freitag).

    Urlaubsantrag (halber Tag)
    Hier können Sie bei Bedarf einen halben Tag Urlaub aus Ihrem verbliebenen Urlaubsanspruch beantragen. Wählen Sie bitte Ihrem Wunsch entsprechend die erste oder zweite Tageshälfte und verfahren Sie sonst wie bei ganztägigem Urlaub.

    Bildungsurlaub (ganzer Tag)
    Für Fortbildungs- und/oder Qualifizierungszwecke kann Bildungsurlaub beantragt werden; die genauen Voraussetzungen und Bedingungen erfragen Sie bitte bei Ihrem Vorgesetzten oder fachlichen Leiter. Das Verfahren zur Beantragung in VivoInform ist das gleiche wie bei der Beantragung von ganzen Urlaubstagen.

    Sonderurlaub
    Für verschiedene Anlässe oder Gegebenheiten kann ggf. Sonderurlaub beantragt werden.
    Das Verfahren zur Beantragung in VivoInform ist das gleiche wie bei der Beantragung von ganzen Urlaubstagen.

    Bildungsurlaub (halber Tag)
    Hier können Sie bei Bedarf einen halben Tag Bildungsurlaub beantragen. Wählen Sie bitte Ihrem Wunsch entsprechend die erste oder zweite Tageshälfte und verfahren Sie sonst wie bei ganztägigem Bildungsurlaub. Die genauen Voraussetzungen und Bedingungen erfragen Sie bitte bei Ihrem Vorgesetzten oder fachlichen Leiter.

    Mehrarbeit




    Hier können Sie angekündigte Mehrarbeit eintragen. Bitte beachten Sie, dass die Angabe der Dauer in Minuten erfolgt. Diese Funktion können Sie beispielsweise für zusätzliche Arbeit zu Hause nutzen, nach der Genehmigung werden Ihnen diese Minuten gutgeschrieben.

    Abgeltung von Überstunden




    Wenn vorhandenen Überstunden in Freizeit gewandelt werden sollen, wählen Sie bitte den Button Abgeltung Überstunden aus.



    Hier ist zuerst der gewünschte Arbeitstag mit der regulären Arbeitszeit zu wählen.
    Danach wird im Feld "Bis" der gewünschten Arbeitstag mit der entsprechenden Uhrzeit ausgewählt.

    Wichtig ist hier, dass Sie immer Ihre genaue Arbeitszeit mit angeben, da sonst der komplette Tag berechnet wird. 

    Die Auswahl eines Zeitraumes von mehr als einem Arbeitstag ist nicht möglich, hierfür sollte für jeden Tag einen Antrag gestellt werden.


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