Nachberechnung von Zusatzleistungen
Worum geht es?
Wenn für eine Zusatzleistung (z. B. Patientenfahrten) ab einem bestimmten Datum ein neuer Preis gilt, darf die bestehende Position nicht einfach auf den neuen Preis geändert werden. Stattdessen müssen zwei separate Positionen mit den jeweiligen Mengen und Preisen angelegt werden.
Häufiger Fehler
Die bestehende Position wird geöffnet und der Einzelpreis direkt auf den neuen Wert geändert. Dadurch wird der alte Preis überschrieben – die korrekte Abrechnung beider Zeiträume ist nicht mehr möglich.
So geht es richtig
Schritt 1 – Menge der bestehenden Position anpassen
- Öffnen Sie die betreffende Rechnung und navigieren Sie zu den Zusatzleistungen.
- Wählen Sie die bereits vorhandene Position (z. B. Patientenfahrten) aus.
- Reduzieren Sie die Menge auf die Anzahl der Leistungen, die zum alten Preis erbracht wurden.
- Lassen Sie den Einzelpreis und alle anderen Felder unverändert.
Schritt 2 – Neue Position für den neuen Preis hinzufügen
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Zusatzleistung hinzuzufügen.
- Tragen Sie im Feld Leistung ab das Datum ein, ab dem der neue Preis gilt (z. B. 01.01.2026).
- Geben Sie den neuen Einzelpreis (Brutto) ein.
- Tragen Sie die Menge ein, die zum neuen Preis abgerechnet wird.
- Speichern Sie die Eingabe.
Ergebnis
Nach der korrekten Eingabe sehen Sie in der Übersicht zwei Zeilen:
| Positionstext | Leistung ab | Einzelpreis (Netto) | Menge | Gesamtpreis (Netto) |
|---|---|---|---|---|
| Patientenfahrten | 10,00 € | 14 | 140,00 € | |
| Patientenfahrten | 01.01.2026 | 12,00 € | 1 | 12,00 € |
Beide Zeiträume sind korrekt abgebildet und werden sauber abgerechnet.
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