1) Der Preis Assistenten von VivoInform dient zur Massenbearbeitung
von Preisen oder Änderungen wie z. B. MwSt.-Sätzen, einer Preisgruppe, in der ausgewählten Kostenstelle.
Um diesen zu starten, wählen Sie die
Funktion „Leistungen“ in der „Patientenverwaltung“ aus. Der entsprechende Button für den Preis Assistent befindet sich im Bereich der Funktionsbefehle:
2) Sobald Sie den Preis Assistent gestartet haben, legen Sie
eine Kostenstelle, Preisgruppe und Stichtag fest, zu welchem Sie diese Aktion
durchführen wollen (1).
Nachdem Sie dies getan haben, werden Ihnen
dementsprechend alle Leistungen in der Tabelle im unteren Bereich angezeigt.
Danach müssen Sie sich entscheiden welche Aktion Sie durchführen wollen: „Neue
Preise erstellen…“ oder „Preise bearbeiten“ (2).
Durch das Setzen eines Hakens in der ersten Spalte der Tabelle können Sie die Leistungen auswählen, für die eine Sammelaktion durchgeführt werden soll. (z.B. Massenhinterlegung eines MwSt.-Satz bei mehreren Leistungen)
3.1.1) Sollten Sie „Neue Preise erstellen“ gedrückt haben (1),
wählen Sie den Stichtag (2), zu welchem die Preise geändert werden sollen und
bestätigen danach mit „OK“ (3).
3.1.2) Danach können Sie in der Tabelle die gewünschten Änderungen
durchführen (1). Über „Speichern“ fügen Sie die Änderungen VivoInform hinzu
(2). Über „Änderungen verwerfen“ können Sie die Änderungen entfernen und von
Neuem beginnen (3). Über „Abbrechen“ schließen Sie den gesamten Assistenten
ohne Änderungen vorzunehmen (4).
3.2) Entscheiden Sie sich für „Preise bearbeiten“, können Sie
Änderungen in der gesamten Tabelle vornehmen und jegliche Daten der Tabelle
ändern (1). Genau wie bei „Neue Preise erstellen“, können Sie über „Speichern“ die Änderungen VivoInform hinzufügen (2). Über „Änderungen verwerfen“ können Sie die
Änderungen entfernen und von Neuem beginnen (3). Über „Abbrechen“ schließen
Sie den gesamten Assistenten ohne Änderungen vorzunehmen (4).
4) Sollten Sie bei mehreren Leistungen eine Sammelaktion durchführen, z. B. zur Änderung
des MwSt.-Satzes, so wählen Sie entweder „Neue Preise erstellen…“ oder „Preise bearbeiten“ und wählen danach „Sammelaktion durchführen“ (1). Dann
öffnet sich der Assistent für die Sammelaktion. In unserem Beispiel ändern wir
den MwSt.-Satz von 19% auf 16%.
Soll der Brutto-Preis bei der Änderung bestehen
bleiben, setzen Sie den Haken bei „Brutto berechnen“ (2) NICHT bzw. auf Nein, sowie einen Hacken bei „MwSt. Satz setzen“ (3) und wählen danach „16%“ aus (4). Danach
bestätigen Sie dies entweder für zuvor markierte Leistungen über „Sammelaktion
durchführen (Auswahl)“ (5) oder für alle Leistungen über „Sammelaktion durchführen (Alle)“
(6).
Nach der Prüfung der Änderungen und den weiteren Hinterlegungen, fügen Sie dies über „Speichern“ VivoInform hinzu (7).