Status von Verordnungen

Status von Verordnungen



Status 



Verordnungen können verschiedene Status besitzen. Diese lauten:
  • Abgebrochen: Verordnung wurde abgebrochen und kann teilweise abgerechnet werden, da Termine wahrgenommen wurden.
  • Abgerechnet: Eine Stornierung kann bei Bedarf über das Buchungsjournal oder über die Verordnung selbst erfolgen.
  • Abrechnungsfähig: Die Termine der Verordnung sind abgeschlossen und die Verordnung wurde für die Abrechnung vorbereitet und steht zur Abrechnung bereit. Um eine Verordnung wieder in den Status „Termine vergeben“ zu bekommen, öffnen Sie die Verordnung und klick auf den Knopf „zur Abrechnung vorbereiten“. In der sich öffnenden Maske klicken Sie dann auf: „Abrechnungsfähig wieder zurückgesetzt“.
  • Patient nicht erschienen: In zwei Varianten zu setzen
    • 1. Solange der Rezeptstatus „Rezept erfasst, aber noch keine Termine“, ist über extra Button Patient nicht erschienen
    • 2. Wenn schon Termine vergeben sind, müssen zuerst die Termine gelöscht werden und anschließend kann der Button Patient nicht erschienen gewählt werden.
  • Rezept erfasst, aber noch keine Termine
  • Termine Vergeben

Verordnung abbrechen


1) Eine Verordnung kann nur abgebrochen werden, wenn Termine hinterlegt sind. Stellen Sie sicher, dass Termine hinterlegt sind. Nur dann ist der Button „Verordnung abbrechen“ im Funktionsmenü sichtbar.



2) Klicken Sie auf den Button „Verordnung abbrechen“. Ein Dialogfenster erscheint, das fragt, ob die Verordnung abgebrochen werden soll. Bestätigen Sie mit einem Klick auf „Ja“.



3) Es wird festgelegt, zu welchem Stichtag die Verordnung abgebrochen wird, durch den Klick auf "Ok" werden nun alle Termine nach dem Stichtag aus dem System gelöscht.



Wichtig: Dieser Vorgang ist nicht revidierbar. Die Verordnung ist nun als abgebrochen markiert und kann zur Abrechnung vorbereitet werden.

Patient nicht erschienen


Haben Sie eine Verordnung erhalten und ggf. schon Termine verplant, jedoch erscheint der Patient nicht zum vereinbarten Termin oder kann aus sonstigen Gründen die Therapie nicht antreten, schließen Sie die Verordnung über den Button "Patient nicht erschienen" ab. Die Funktion "Patient nicht erschienen" finden Sie in jeder Verordnungsmaske.



Erneut erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage. Sind Sie sich sicher, klicken Sie "Ja". 



Sollten bereits Termine vergeben sein, weist Sie VivoInform darauf hin. Bitte entfernen Sie diese auf dem Terminplan.



Nach der Ausführung, grauen sich alle Felder aus. Die Verordnung ist nun nicht mehr aktiv und erhält den Status "Patient nicht erschienen".



Wenn Sie einen Verordnung öffnen, auf der bereits Termine erfolgt sind, können Sie zwar den Button "Patient nicht erschienen" einsehen, kommt aber die Meldung, dass es nicht möglich ist.

Über den Button "Verordnung abbrechen" können Sie im Anschluss wählen ab welchen Tag alle weiteren Termine aus dem Terminplan gelöscht werden sollen. Die Verordnung kann dann nicht weiter terminiert werden, jedoch jederzeit abgerechnet werden. 



Mehr finden Sie im Artikel Verordnungen abrechnen (vivoinform.de)

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