Zuzahlung
Über diesen Prozess kann die Zuzahlung für die Reha, dem jeweiligen Kostenträger in Rechnung gestellt werden, wenn diese vom Patienten noch nicht beglichen wurde.
Um die Zuzahlung an den Kostenträger zu übermitteln, gehen Sie bitte auf den Reha-Prozess Zuzahlung.
Anschließend öffnet sich folgende Maske:
Lfd.Nr:
Zu jedem Reha-Prozess (Nachricht), wird eine „laufende Nummer“, automatisch durch VivoInform generiert. Natürlich besteht die Option, diese auch manuell auf 2,3, oder höher anzupassen. Dies ist jedoch erst notwendig, wenn z. B. ein Duplikat der Nachricht erzeugt und im Anschluss noch einmal erstellt und versendet werden muss (mehrere Unterbrechungsmitteilungen). Müssen Sie die Nachricht nur erneut erstellen und versenden muss hier nichts geändert werden.
Zugeordnetes Dokument (Anhänge)
Es besteht immer die Möglichkeit ein Dokument an die Nachrichten zu hängen. Dafür gehen Sie bitte auf die drei kleinen Punkte hinter dem Feld "Dokument". Hier können nun auf die E-Akte des Patienten zugreifen und einzelne Dokumente, die zuvor in der E-Akte hinterlegt wurden, auswählen. Wenn es sich um ein medizinisches Dokument handelt, haben Sie die Möglichkeit, die Zusatzinformation "Ist med." zu übermitteln. Dies spielt für die anschließende Zuordnung und Weiterverarbeitung beim Kostenträger eine entscheidende Rolle.
Zuzahlungsgutschrift /-rückforderung
Rechnungsdatum: Tragen Sie hier das Datum der erstellten und bereits übermittelten Rechnung ein.
Rechnungsnummer: Tragen Sie hier die Rechnungsnummer der an den Kostenträger übermittelten Rechnung ein.
Betrag (EUR): Betrag der Rückforderung oder Gutschrift.
Rechnungsart: Wählen Sie hier bitte aus, ob es eine Rückforderung oder eine Gutschrift der Zuzahlung ist.
Wenn Sie alle Daten hinterlegt haben, gehen Sie bitte auf Abschließen und versenden.
Wenn Sie dem Kunden bereits die Zuzahlung in Rechnung gestellt haben, muss diese storniert werden und die Zuzahlung als Rechnung an den Kostenträger gestellt werden.
Somit kann die Finanzbuchhaltung den Betrag später auch einer Rechnung zuordnen.
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