Automatische Terminplanung
Eine vollautomatische Planung ist nur dann möglich, wenn noch keine Termine halbautomatisch oder manuell erstellt wurden!
Um die vollautomatische Planung zu beginnen, wird nach Öffnen des Terminplans über eine Verordnung auf den Knopf „Automatische Terminplanung“ geklickt.
Es erscheint nun ein Assistent, der durch die vollautomatische Planung leitet. Im ersten Fenster auf „Weiter" klicken, um sich die Planung zu starten. In den Feldern „frühester Beginn“ und „Datum spätester Beginn“ wird definiert, in welchem Zeitraum die Verordnung starten kann(!). Weiterhin kann der maximale Aufenthalt in der Einrichtung in Stunden angelegt werden.
Zusätzliche Angaben sind der Beginn und das Ende der Reha. Sollten diese Uhrzeiten fix sein, so ist bei den entsprechenden Feldern der Haken zu setzen. Ein fixer Beginn und ein fixes Ende machen z. B. Sinn, wenn ein Patient von einem Fahrdienst abgeholt und gebracht wird und daher zu einer bestimmten Uhrzeit beginnt oder fertig sein muss. Allerdings probiert das Programm dann die Start- und Endzeit wirklich auf diese Zeiten zu setzen. Es können die Start- und Endzeiten auch gut über die Felder „Uhrzeit Beginn“ und „Uhrzeit Ende“ gesteuert werden - hier muss ausprobiert werden, was für die Bedürfnisse am besten funktioniert.
Die Terminvergabe erfolgt also nach folgendem Prinzip:
Beginn und Ende sind nicht fest:
Die Verordnung wird innerhalb der angegebenen Uhrzeiten verplant. Diese werden ggf. komplett ausgereizt, was zu großen Pausenzeiten beim Patienten führen kann. Eingeschränkt werden kann dies über die maximale Aufenthaltsdauer in der Einrichtung.
Beginn und Ende sind fest:
Die Verordnung wird innerhalb der angegebenen Uhrzeiten verplant. Das System versucht die Leistungen so aufzuteilen, dass die Verordnung zu diesen Zeiten beginnt oder endet. Die maximale Aufenthaltsdauer in der Einrichtung sollte diese Zeiten nicht einschränken.
Im nächsten Schritt können dann noch die Mitarbeiter gefiltert werden, falls nicht alle Mitarbeiter bei der Planung berücksichtigt werden. Das System filtert hier generell schon auf die benötigten Qualifikationen der Leistungen vor.
Der letzte Schritt sind die Leistungen, die gewählt werden. Hier ist die Möglichkeit, alle Leistungen auszuwählen oder auch nur einzelne Leistungen zu verplanen. Durch entfernen des Hakens bei den Leistungen, die aktuell noch nicht verplant werden.
Nach Eingabe aller Daten den Vorgang mit „Weiter“ fortsetzen.
Das System berechnet nun an Hand der hinterlegten Daten „frühester Beginn“ und „Datum spätester Beginn“ die möglichen Startdaten. Dies kann, je nachdem wie groß der Zeitraum gewählt ist einige Sekunden in Anspruch nehmen. Ist die Suche des Systems abgeschlossen, erscheint automatisch ein Fenster, das Ihnen die möglichen Starttage anzeigt.
Je nachdem, wie viele Leistungen der gesamten Verordnung zu dem jeweiligen Startdatum verplant werden können, ist das Startdatum entsprechend farbig hinterlegt (grün = mit diesem Startdatum kann fast die gesamte Verordnung verplant werden; orange = ein paar Leistungen der Verordnung können nicht verplant werden; rot = ein Großteil der Leistungen kann nicht verplant werden). Es sollte daher ein Starttag gewählt werden, der nach Möglichkeit „grün“ hinterlegt ist. Dieser wird mit der linken Maustaste markiert und auf „Weiter“ geklickt.
Im nächsten Fenster werden die verplanten Termine angezeigt. Termine, die nicht verplant werden können sind rot markiert.
Über den Knopf „Details anpassen“ können noch für einzelne Tage die Start- oder Endzeit angepasst werden. Des Weiteren können über den Knopf „Andere Variante“ eine andere Planungsvariante generiert werden.
Entsprechen die Termine den Vorstellungen, wird ein letztes Mal „Weiter“ geklickt. Es erscheint ein Fenster, in dem gefragt wird, ob die Termine im Terminplan verplant werden sollen.
Nach der Bestätigung auf "Ja" werden nun alle Termine angelegt.
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