Benutzer

Unter dieser Funktion finden Sie die Benutzerverwaltung.

Zu Beginn der Einrichtung des VivoInform erhalten Sie die Zugangsdaten für den Admin-Benutzer. Diese Daten dürfen nicht geändert werden und auch ein Mitarbeiter darf nicht hinzugefügt werden. Dieser Benutzer wird auch im Supportfall vom VivoInform-Team genutzt und muss somit immer zur Verfügung stehen. Alle weiteren Benutzer sind seitens des Kunden anzulegen und zu pflegen.

In VivoInform können zwei Arten von Benutzern angelegt werden.

1.) Benutzer, die nur im VivoInform existieren.

2.) Benutzer, die aus einer Active Directory kommen.

Um einen Benutzer anzulegen, klicken Sie im Funktionsmenü auf "Neu". Es erscheint folgende Maske:

Wenn Sie einen Benutzer anlegen, der ausschließlich im VivoInform existiert, können Sie den Benutzernamen und das Passwort frei wählen.

Setzen Sie den Haken bei „Active Directory Nutzer“, so ändert sich die Eingabemaske.

Sollten Sie diese Option wählen, müssen Sie den Benutzernamen inkl. der jeweiligen Domain eintragen (Domainname\Benutzername). Der Benutzer muss sich dann beim Programmstart nicht einloggen, sondern bekommt seine Login-Informationen automatisch von seinem Windows-Login.

Über das Auswahlfeld Mitarbeiter können Sie einem Benutzer einen Mitarbeiter im Programm zuweisen. Dies ist notwendig, sobald Sie die „digitalen Anträge“ und „automatische Arbeitszeitberechnung“ sowie die Funktion „Mein Terminplan“ nutzen wollen. Um einen Mitarbeiter hier auswählen zu können, müssen Sie diesen zuerst in der Mitarbeiterliste anlegen und speichern.

Zur besseren Übersicht hierzu folgende Begriffserklärungen:

• Benutzername: Benutzername für die Anmeldung 
  
• Mitarbeiter: Zuweisung eines Mitarbeiters der Mitarbeiterverwaltung, für digitale Anträge und die Arbeitszeitberechnung
  
• Passwort: Passwort des Mitarbeiters
  
• Active Directory Nutzer: Bestimmt, ob der Benutzer ein Benutzer aus einer Active Directory ist
  
• Ist Aktiv:  Bestimmt, ob der Benutzerzugang aktiv ist oder deaktiviert
  
• Letzter Login: Datum der letzten Anmeldung (automatisches Feld) 
• Mitglied in: Eintrag vordefinierter Gruppenrollen für diesen Benutzer, diese können im Verlauf vervollständigt werden 
  

Über die Auswahl eines der Speicherknöpfe können Sie den Benutzer der Liste hinzufügen.

Sollte einmal ein Benutzer das Passwort vergessen haben, können Sie sich den Benutzer aufrufen und über den Button "Passwort zurücksetzen" ein neues Passwort vergeben, jedoch nicht sein altes Passwort einsehen. Sollten Sie einen neuen Benutzer anlegen wollen, mit den gleichen Rollen eines anderen Benutzer, so klicken Sie in der Benutzerübersicht auf "Kopieren" und der ausgewählte Benutzer wird kopiert und mit dem Hinweis "(Kopie)" versehen, danach kann dieser geöffnet und angepasst werden.

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