Für stationäre Rehabilitationseinrichtungen besteht die Möglichkeit, eine Station- und Bettenplanung abzubilden. Diese ähnelt der visuellen Darstellung des bereits bekannten Terminplan. Grundsätzlich wird der Bedarf einer Übernachtungsmöglichkeit (Bett) über die Verordnung des Patienten angelegt. Zusätzlich kann das Station- und Bettenmanagement über den Funktionsbereich "Bettenplanung" koordiniert werden.
Um die Station- und Bettenplanung nutzen zu können, ist vorab eine Konfiguration im Bereich "Administration -> Stammdaten Unternehmen -> Sonstiges" notwendig.
Im Bereich der "Patienten und Terminverwaltung" und "Ressourcen" haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Stationen und die dazugehörigen Betten als Ressourcen anzulegen.
Um eine oder mehrere "Stationen“ anzulegen, klicken Sie bitte auf den Button mit dem grünen Plus (1). Anschließend erscheint ein Fenster (2) welches mit Informationen zu füllen ist. Hierbei sollte mindestens das obere Feld "Bezeichnung*" (Pflichtfeld) gefüllt sein. Das darunterliegenden Feld kann optional gefüllt werden. Je nachdem, wie viele Stationen Sie anlegen, erscheinen diese in der Übersicht.
Nun können den Stationen auch Räume und Betten zugeordnet werden. Nutzen Sie zur Anlage auch hier den Button mit dem grünen Plus (3 & 4).
Um einen Raum zu erstellen, sind folgende Felder auszufüllen:
Bezeichnung: hinterlegen Sie die Raumbezeichnung (Name).
Station: ordnen Sie dem Raum eine Station zu (Auswahl aus bereits angelegten Stationen).
Nummer: hinterlegen Sie ggf. eine Raumnummer.
Bettenkapazität: hinterlegen Sie eine max. Bettenkapazität für den Raum und achten Sie auf einen
möglichen Puffer für Zustellbetten.
Zustellkapazität: hinterlegen Sie mögliche Zustellkapazitäten (Betten).
Ist ruhig: definieren Sie die Lage des Raumes (ruhige Lage).
Um ein neues Bett zu erstellen sind folgende Felder auszufüllen:
Bezeichnung: hinterlegen Sie eine Bettenbezeichnung (Name).
Station: ordnen Sie dem Bett eine Station zu (Auswahl aus bereits angelegten Stationen).
Raum: ordnen Sie dem Bett einen Raum zu (Auswahl aus bereits angelegten Räumen).
Krankenbett: setzten Sie den Haken, wenn das Bett als normales Kranken/Erwachsenenbett
definiert ist.
Kinderpflegebett: setzten Sie den Haken, wenn das Bett als Kinderpflegebett definiert ist.
Zustellbett: setzten Sie den Haken, wenn es sich um ein Zustellbett handelt.
Nun haben Sie den Grundbaustein für die Station- und Bettenplanung gelegt und können anschließend in den jeweiligen Verordnungen oder im Funktionsbereich "Bettenplanung" eine Belegung vornehmen.