Terminplanungsregeln

Terminplanungsregeln sind vordefinierte Abschnitte von Ressourcen (Therapeuten, Zeit, Räume). Sie dienen der Vereinfachung der Planung beispielsweise bei der „automatischen“ Terminvergabe.

1) Langfristige Terminplanungsregel anlegen

Um eine Terminplanungsregel anzulegen, wird auf „Neu" in der Funktion „Terminplanungsregeln" im Bereichsmenü der „Patienten- und Terminverwaltung" geklickt. Danach sind die hier aufgeführten Eingabefelder auszufüllen:

• Bezeichnung: Bezeichnung der Terminplanungsregel. Die Bezeichnung der Terminplanungsregeln kann in der Liste „Vorlagen für Terminplanungsregeln“ in der Administration definiert werden.
  
• Gültig von: Zu welchem Datum soll die Terminplanungsregel beginnen?
  
• Gültig bis: Bis zu welchem Datum soll die Terminplanungsregel gelten? Ist kein Ende bekannt, so ist das Datumsfeld freibleibend.
  
• Wochentage: An welchen Wochentagen findet die Terminplanungsregel statt?
  
• Rhythmus: In welchem Rhythmus, d.h. alle wie viele Wochen soll die Terminplanungsregel stattfinden? Der Standard beträgt 1 (=wöchentlich).  (Maximal 255, d.h. alle 255 Wochen)
  
• Ist eine offene Gruppe (dieses Feld erscheint nur, wenn die ausgewählte TPR unter den Basisdaten als Gruppe gekennzeichnet ist): Haken setzen, wenn es sich um eine offene Gruppe handelt. Eine offene Gruppe bedeutet, dass die Dauer, die Anfangs- oder Endzeit eines Patienten nicht mit der von anderen Patienten identisch sein muss. Handelt es sich um keine offene Gruppe, so müssen Dauer, Anfangs- und Endzeit bei allen Patienten in der Gruppe identisch sein.
  
• Kapazität der Gruppe (dieses Feld erscheint nur, wenn die TPR unter den Basisdaten als Gruppe gekennzeichnet ist): Eintrag der maximalen Teilnehmerzahl einer Gruppe
  
• Kursgruppe: Terminplanungsregeln können Kursgruppen zugeordnet werden. So hinterlegen Sie auswählbare Kursgruppen. 
• Leistungsgruppen: Hinterlegung einer oder mehrerer übergeordneter Leistungsgruppen, um auf diese Leistungsgruppen einzuschränken.
  
• Leistungen: Hinterlegung einer oder mehrerer Leistungen, um auf diese Leistungen einzuschränken.
  
• Preisgruppe: Hinterlegung einer oder mehrerer Preisgruppen, um die Terminplanungsregel auf diese Preisgruppen einzuschränken. Preisgruppen beziehen sich auf die hinterlegte Preisgruppe des Kostenträgers, der in der Verordnung ausgewählt ist.
  
• Ressourcen: Es muss mind. eine Ressource hinterlegt werden, damit die TPR im Terminplan sichtbar wird.
• Bitte beachten: in einer TPR darf nur ein Raum hinterlegt sein, aber es können mehrere Mitarbeiter hinzugefügt werden
• Bemerkungen: Dieses Feld ist frei für Bemerkungen.
  
• Belegung: Definition zu welcher Uhrzeit bzw. zu welchen Uhrzeiten die TPR an den vorher ausgewählten Tagen stattfinden soll.
  
• Auflösung
  
• wenn 02:00h steht, dann wird die Skala so gezeigt   
• wenn 01:00h steht, dann wird die Skala so gezeigt 
  
• wenn 00:30h steht, dann wird die Skala so gezeigt 
  
• Vergeben zeigt, wie viel Zeit wurde schon vergeben

Langfristige Terminplanungsregeln nicht löschen oder in irgendeiner Form verändern, sondern nur überschreiben 2.), verschieben 3.) oder auslaufen lassen 4.) !

Einzig temporäre(einmalige) Terminplanungsregeln können gelöscht werden sollten noch keine Leistungen verplant sein 5.) !

Bereit bestehende Terminplanungsregeln lassen sich über die Funktion  ganz einfach kopieren.

Hierzu wird wie folgt vorgegangen:

2) Überschreiben

2.1) Entfernen oder verschieben aller Termine von der Terminplanungsregel.

2.2) Markierung aller Zellen, welche mit der Terminplanungsregel gekennzeichnet sind.

2.3) Erstellung von Arbeitszeit oder Freizeit über der Terminplanungsregel, mit Hilfe des Short-Cut („Strg + A“ oder „Strg + F“).

3) Verschieben

Beim Verschieben einer Terminplanungsregel wird die Terminplanungsregel für einen bestimmten Zeitraum/für immer auf eine neue Ressource gelegt. Hierbei kann pro Vorgang entweder ein neuer Mitarbeiter oder ein neuer Raum definiert werden. Termine von Gruppen werden für den gewählten Zeitraum automatisch übernommen.

3.1) Besitz entsprechender Berechtigungen.

3.2) Öffnen der Liste „Terminplanungsregeln“.

3.3) Öffnen der Terminplanungsregel, die verschoben werden soll. Klick am Ende der Maske auf den Knopf „TPR verschieben“.

Es öffnet sich folgende Maske:

3.4) Angaben des Assistenten befolgen und die Angaben anschließend mit OK bestätigen.

3.5) Die TPR ist verschoben.

3.6) Für den Zeitraum der Verschiebung erzeugt das System automatisch eine oder mehrere neue TPR‘s mit den gewünschten Einstellungen in der Liste.

4) Auslaufen

Um eine bestehende Terminplanungsregel auslaufen zu lassen, wird die gewünschte Terminplanungsregel geöffnet und ein Wert im Feld „gültig bis“ eingetragen.

Vorher müssen alle Termine im Terminplan gelöscht oder verschoben sein, die mit dieser Terminplanungsregel zu tun haben! Sollen die Termine erhalten bleiben, so ist zu „Verschieben“!

5) Temporäre Terminplanungsregel löschen

Wenn eine Terminplanungsregel nur einmalig, d.h. temporär ist, kann diese über den Terminplan angelegt und gelöscht werden. Es wird im Terminplan mit der Maus die entsprechende Zeit markiert und über den Shortcut „Strg+Z" die Eingabemaske aufgerufen. Diese wird wie bei einer langfristigen Terminplanungsregel ausgeführt. Zum Löschen temporärer Terminplanungsregeln wird wie folgt vorgegangen: 

5.1) Öffnen des Terminplans und springen zum Tag, zur Uhrzeit und zur Ressource der gewünschten kurzfristigen Terminplanungsregel. 

5.2) Im Funktionsmenü wird die Registerkarte "Planungsregeln" geöffnet: 

5.3) Im Modus „Planungsregeln“ kann mit einem Doppelklick eine kurzfristige Terminplanungsregel ausgewählt werden, diese öffnet sich  und kann dann mit „löschen“ komplett aus dem Terminplan entfernt werden. Dies sollte nur vorgenommen werden, wenn zuvor alle Termine von der Terminplanungsregel verschoben oder gelöscht sind. 

5.4) Durch den Klick auf „Navigation" im Funktionsmenü erfolgt der Wechsel in den normalen Terminplanungsmodus, um weiter fortzufahren.

6) Bearbeiten

Mit einem Doppelklick auf die Planungsregel im Terminplan können Terminplanungsregeln bearbeitet werden.

Was sind Terminplanungsregeln (TPR)?

Terminplanungsregeln sind eine bestimmte Art von Terminen, mit denen Sie Zeiten im Terminplan vorbelegen oder blocken können. Sie können beliebig viele verschiedene Arten von Terminplanungsregeln anlegen (Terminplanungsregeln). Teilweise sind Terminplanungsregeln auch vom System vordefiniert (TPR-Arten).

Terminplanungsregeln können verwendet werden, um z. B. Fahrzeit oder Büroarbeitszeit bei einem Mitarbeiter zu hinterlegen. Des Weiteren werden mit Terminplanungsregeln Gruppen definiert, dadurch ist es Ihnen möglich die Zeit sowohl bei ihrem Mitarbeiter und im dazugehörigen Raum zu blockieren.

Terminplanungsregeln können auch verwendet werden, um Zeiten im Terminplan für bestimmte Leistungen freizuhalten, hierzu zählen zum Beispiel Aufnahmetermine bei ihrem Arzt oder Zeiten für Privatpatienten bei ihren Physiotherapeuten.

Nähere Erläuterungen finden Sie in folgenden Kapiteln: Terminplanungsregeln, TPR Arten, Vorlagen für Terminplanungsregeln.

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