Über die Anbindung an Kursifant, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Gruppen und Termine aus VivoInform online für Patienten zugänglich zu machen.
Mit einem schnellen Buchungsprozess können Ihre Patienten einfach online buchen. Alle Informationen zum jeweiligen Termin können Ihre Patienten über eine Handy-App oder den Webbrowser abfragen.
Diese Schnittstelle ermöglicht einen effizienten Datenaustausch, der ausschließlich im Push-Verfahren erfolgt und durch SSL-Verschlüsselung gesichert ist. Dadurch wird gewährleistet, dass niemand Zugriff auf die Daten von VivoInform hat.
Die Schnittstelle zwischen VivoInform und Kursifant bietet folgende Funktionen:
Automatisierte Terminbuchungen: Patienten können Termine direkt über die Kursifant-Plattform buchen, die automatisch in VivoInform synchronisiert werden.
Echtzeit-Datenaktualisierung: Änderungen an Terminen oder Buchungen werden in Echtzeit zwischen beiden Systemen aktualisiert.
Sichere Datenübertragung: Alle Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen, um die Sicherheit der Informationen zu gewährleisten.
Benutzerfreundlichkeit: Die Anbindung ermöglicht eine einfache und intuitive Nutzung der Terminplanung für Patienten und Mitarbeiter.
Flexibilität: Die Schnittstelle unterstützt verschiedene Terminarten, einschließlich Einzel- und Gruppentermine.
Zugriff auf Patienteninformationen: Relevante Patienteninformationen können nahtlos zwischen VivoInform und Kursifant ausgetauscht werden.
Welche Voraussetzungen sowie Einstellungen getätigt werden müssen erfahren Sie in den nachfolgenden Abschnitten.
Verwaltung von Kursbildern
Um in Ihren Kursen Bilder zu hinterlegen, die in der
Kursifant App oder auf der Website Integration angezeigt werden, müssen diese
zunächst im Bereich „Kurs Bilder“ unter der Administration hinterlegt werden.
Navigieren Sie in VivoInform zum Bereich Administration und öffnen sich dort die Funktion „Kurs Bilder“.
Hier können Sie die gewünschten Bilder hochladen um diese später in den Kursen zu verknüpfen.
Für genauere Informationen zur Verwaltung von Kursbildern
und den spezifischen Anforderungen lesen Sie bitte den Artikel „Kurs Bilder“.
Schnittstellen Einstellungen
Die Schnittstelleneinstellungen sind entscheidend für die
Kommunikation zwischen VivoInform und Kursifant. Sie finden diese in der
Funktion „Schnittstellen“ im Bereich Administration.
Folgende
Einstellungen werden hier vorgenommen:
- Standardeinstellungen wie Mitarbeiter, Raum oder Bild, falls diese nicht individuell pro Kurs hinterlegt werde
- Allgemeine sowie Synchronisierungseinstellungen für die Bereiche Reha/EAP, Heilmittel/BG, Prävention/Rehasport und Freie Buchungen
Für umfassende Informationen zu den
Schnittstelleneinstellungen und deren spezifischen Anforderungen lesen Sie
bitte den Artikel „
Schnittstellen“.
Mitarbeiter zu Kursifant hinzufügen
Um einen Mitarbeiter zu Kursifant einzuladen, navigieren Sie in VivoInform zur Mitarbeiterverwaltung und wählen den gewünschten Mitarbeiter aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und klicken Sie auf „Zu Kursifant einladen“. Der Mitarbeiter wird bei der nächsten Synchronisation zur Kursifant-Plattform hinzugefügt. Für detaillierte Informationen und weitere Schritte lesen Sie bitte den Hilfeartikel "
Mitarbeiter".
Patienten zu Kursifant hinzufügen / einladen
Patienten können sich entweder über einen QR Code registrieren, welcher bei Ihnen Ausgestellt oder in Ihre Website eingebunden ist, oder Sie laden den Patienten über die Patientenmaske zu Kursifant ein.
Wichtig ist, dass die E-Mail Adresse, welche beim Patienten in VivoInform hinterlegt ist, die gleiche Mailadresse ist, mit der er sich bei Kursifant anmeldet.
Dieses dient als identifikationsmerkmal zwischen Kursifant und VivoInform/dem Patienten.
- Patienten über einen QR Code einladen
- Sollten Sie noch keinen QR Code für die Einladung der Patienten zu Kursifant haben, sprechen Sie uns gerne an.
Wir generieren Ihnen aus Ihrer URL für Kursifant einen QR Code - Sollte bereits ein QR-Code vorhanden sein, kann dieser gescannt werden und Ihre Patienten gelangen sofort zur Anmeldung bei Kursifant.
- Patienten über VivoInform zu Kursifant einladen
- Über die Patientenmaske haben Sie die Möglichkeit einen Einladungslink direkt an die beim Patienten hinterlegte E-Mail Adresse zu senden.
- Klicken Sie im Patienten auf den Button "zu Kursifant einladen".
Es wird ein Einladungslink per E-Mail an den Patienten gesendet, über welchen er sich bei Kursifant registrieren kann. - In dem Artikel Patientenverwaltung ist dieses noch einmal beschrieben.
Sobald der Patient registriert ist, werden die Termine des Patienten mit Kursifant Synchronisiert und er hat, je nach Einstellungen der Kurse, die Möglichkeit Termine zu buchen, abzusagen oder kann diese lediglich einsehen.
Kurse verwalten
In den Terminplanungsregeln können Sie im Reiter "Online Buchung" den Titel, das Bild und die Beschreibung
festlegen, die für die jeweiligen Gruppen auf der Website angezeigt werden sollen.
Diese Elemente
helfen dabei, die Kurse ansprechend und informativ zu präsentieren.
Um Gruppen online anzeigen zu lassen, benötigen diese immer eine Terminplanungsregel.
Kursifant in Ihre Website einbinden
Um Kursifant in Ihre Website einzubinden benötigen Sie das Snippet mit dem iframe, welches Ihre MandantenID beinhaltet.
Ihre Mandanten ID sowie Ihr persönliches Snippet finden Sie, wenn Sie sich mit Ihren Daten des Unternehmens auf der Kursifantseite anmelden.
- Melden Sie sich mit Ihren Daten, die unter Schnittstelle, Kursifant Benutzer und Kursifant Passwort, hinterlegt sind auf der Kursifant Website an.
- Wechseln Sie in das Menü Organisation und dort in den Reiter Einladen
Hier finden Sie:
- Registrierungslink
- Kurse-Link
- iframe für die Integration in die Website