Leistungen (Übersicht)

Leistungen können nicht gelöscht werden, sobald diese mit einem Patienten, einer Verordnung, einem verkauften Artikel oder einem Termin verknüpft sind. Ist dies der Fall, kann die Leistung archiviert und damit für die zukünftige Benutzung ausgeschlossen werden.

Termine der Verordnungstypen haben einen farbigen linken Seitenrand dieser entspricht dem Verordnungstyp wie folgt:

1. Assistent 1 (Heilmittel GKV) - dunkles Rot
   
2. Assistent 2 (DRV Reha und Nachsorge) - gelb
   
3. Assistent 3 (GKV Reha und Nachsorge) - grün
   
4. Assistent 4 (BG) - dunkles Blau
   
5. Assistent 5 (Reha-Sport) - schwarz
   
6. Assistent (Prävention) - orange
   
7. Assistent (Privat) - lila
   
8. Selbstzahler - keine Farbe (da kein Kostenträger)
   

Leistungen, die einen Bericht darstellen, sind generell nicht Zuzahlungspflichtig. Diese Information muss von Seiten des Benutzers hinterlegt werden.

Reiter „Leistungen"

• Leistung (Pflichtfeld): Name der Leistung
  
• Kurzbezeichnung: Optional: Kurzbezeichnung der Leistung. Bei einem Auslassen wird die lange Bezeichnung verwendet. Bei einer Gutscheinleistung muss dieses Feld beschrieben sein
  
• Rechnungsbemerkung: Tragen Sie hier Bemerkungen zu der entsprechenden Leistung für die Rechnung ein
  
• Übergeordnete Leistungsgruppe: Haken setzen, wenn es sich um eine übergeordnete Leistungsgruppe handelt
  
• Ist eine Gruppenleistung: Haken setzen, wenn es sich um eine Leistung handelt, die in einer Gruppe verplant wird
  
• Ist eine Vertragsleistung: Haken setzen, wenn es sich um eine Leistung handelt, die in Verträgen verplant wird
  
• Kst. (Pflichtfeld): Falls eine Leistung als „abrechenbar“ oder „verkaufbar“ markiert wird, muss hier ein Eintrag ausgewählt werden.
  
• MwSt. (Pflichtfeld): Auswahl des für die jeweilige Leistung gültigen MwSt.-Satzes, falls eine MwSt. vorliegt
  
• MwSt. - Befreiung: Falls bei der Leistung oder Preisgruppe keine MwSt. anfällt, bitte die Auswahl des gültigen Paragraphen auswählen, der die MwSt.-Befreiung definiert.
  
• Erlöskonto (Pflichtfeld): Konto gemäß verwendetem Kontenrahmen eintragen
  
• Positionsnummer: Positionsnummer lt. Heilmittelpositionsnummernverzeichnis eintragen
  
• Entgeltschlüssel: Wenn relevant, muss der Entgeltschlüssel zur 301 Kommunikation und Abrechnung hinterlegt werden
  
• GOÄ Ziffer: Hier kann die Ziffer der Gebührenordnung für Ärzte hinterlegt werden
  
• Farbe im Terminplan: Mit dieser Farbe wird die Leistung im Terminplan angezeigt.
• KTL Code: KTL Code lt. KTL Verzeichnis der DRV eintragen
  
• KTL Dauer: Dauer, die im KTL Datenfeld in der Dokumentenvorlage verwendet wird eintragen
  
• KTL Dauer unabhängig der Terminplanung verwenden: Dauer, die wird unabhängig von der Terminplanung verwenden
• Indikationsvorgabe: Einstellungen hinterlegen, welche ausschließlich für den Report „KTL-Auswertung“ von Relevanz sind.
  
• Leistung wird in KTL-Report berücksichtigt:  Haken setzen, falls die Leistung im Bericht „KTL-Auswertung“ mit aufgenommen werden soll. Hier gibt es von der DRV Vorgaben die eingehalten werden müssen. 
  Bestimmte Leistungen haben zwar einen KTL Code um die Leistung zu übermitteln, dürfen jedoch nicht mit in die Auswertung einfließen. 
  
• Zuzahlungsart: Zuzahlungsart für die Leistung hinterlegen, soweit sie vorhanden ist
  
• Fixe Zuzahlung (EUR / Prozent je nach Zuzahlungsart): Soweit „fixe Zuzahlung“ im vorangegangenen Feld definiert ist, den entsprechenden Wert eintragen
  
• Erlösekonto Zuzahlung  (Pflichtfeld) : Konto gemäß verwendetem Kontenrahmen eintragen 
  
• Beschreibung: Freitextfeld zur Beschreibung der Leistung oder für Bemerkungen

Reiter „Preise“

Wenn bei einem bestehenden Preis Daten in den Feldern Zuzahlungspflichtig, MwSt. pflichtig, oder auch der Brutto- oder Nettopreis geändert wird, kann dies Folgen auf die Abrechnung haben. In diesem Fall müssen Verordnungen eventuell komplett storniert und neu für die Abrechnung vorbereitet werden! Aufgrund dessen sollten Sie die Preise aus der Vergangenheit nicht ändern, sondern beim Anlegen dieser direkt auf den korrekten Preis achten.

Im Feld „Preiseinstellung" können Sie wählen, welcher Preis im Falle einer Preisänderung während des Verordnungsverlaufs verwendet wird.

1. erster Termin: Alle Termine werden mit dem Preis abgerechnet, der zum ersten Termin galt
   
2. immer aktuell: Es wird der Preis verwendet, der am Tag der Abrechnung gilt
   
3. Termingenau: jeder Termin wird mit dem jeweils gültigen Preis abgerechnet
   
4. Verordnungsdatum: Alle Termine werden mit dem Preis abgerechnet, der zum Verordnungsdatum galt

Reiter „Einstellungen“

Sonderleistungskategorie: In diesem Auswahlfeld gibt es verschiedene Auswahlmöglichkeiten:

• Keine
  
• Hausbesuch
  
• Therapiebericht
  
• Ergotherapie-Funktionsanalyse
  
• Fahrtkostenpauschale
  

Bitte beachten Sie das alle Kombinationen möglich sind, Sie jedoch mindestens einen Haken setzen sollten, damit Ihre Leistung im Programm erscheint.

Folgende Einstellungen haben nur eine Auswirkung, wenn die Leistung „abrechenbar“ ist:

• Heilmittel (Physiotherapie, Ergotherapie, …): Haken gesetzt, kann die Leistung im Verordnungsassistenten gewählt werden
  
• AHB, AGM, amb. Rehabilitation und Nachsorgeprogramme der DRV: Haken gesetzt, kann die Leistung im Verordnungsassistenten gewählt werden
  
• AHB, AGM, amb. Rehabilitation und Nachsorgeprogramme der gesetzl. Krankenkassen : Haken gesetzt, kann die Leistung im Verordnungsassistenten gewählt werden
  
• Berufsgenossenschaftliche Verordnungen: Haken gesetzt, kann die Leistung im Verordnungsassistenten gewählt werden
  
• Rehabilitationssport/Funktionstraining: Haken gesetzt, kann die Leistung im Verordnungsassistenten gewählt werden
  
• Prävention: Haken gesetzt, kann die Leistung im Verordnungsassistenten gewählt werden
  
• Private Krankenversicherung: Haken gesetzt, kann die Leistung im Verordnungsassistenten gewählt werden

1. Externer Leistungscode: Arbeiten Sie mit einer Terminplanung via Website (online Buchung), können Sie einen externer Leistungscode zur Kommunikation mit VI hinterlegen. 
   
2. Entgeltschlüssel §295: Hinterlegen Sie hier den Entgeltschlüssel der jeweiligen Krankenkasse für die Abrechnung nach §295 wenn Sie Direktabrechner von IV Verträge. Dieses ist notwendig, da jede Krankenkasse einen anderen Entgeltschlüssel hat.
   

Reiter „Qualifikationen und Ressourcen“

• Behandlungsdauer beim Patienten: Dieser Wert gibt an, wie viele Minuten die vorgesehene Behandlung beim Patienten dauert. Dieser sollte größer als 0 sein.
  
• Leistungen / Mitarbeiter: Klick Sie auf folgendes Symbol  , um eine Qualifikations-/Zeitendefinition vorzunehmen.
  
• Raum erforderlich: Haken setzen, falls für die Durchführung dieser Leistung ein Raum/eine Ressource erforderlich ist.
  
• Ressourcen (Räume/Geräte): Wahl der Ressourcen, in denen die Leistung durchgeführt werden kann. Bei mehreren Ressourcen bedeutet dies, die jeweilige Leistung kann in allen ausgewählten Ressourcen stattfinden. Leistungen werden in VivoInform hingegen immer in einem Raum verbucht, somit wird das System hier nach verschiedenen Kriterien die Ressource wählen:
  

• Welche Ressource ist noch verfügbar?
  
• Entspricht eine der hinterlegten Ressourcen den präferierten Räumen eines Mitarbeiters?
  

Eingabefeld: Leistungen/Mitarbeiter

Nachdem auf das -Symbol geklickt wurde, erscheint im Feld darunter folgende Maske:

• Type: Frei wählbare Bezeichnung für die Arbeit des Mitarbeiters (z. B. Standard Mitarbeiter, Arzt, Aushilfe, etc.)
  
• Beginn (Min.): Nach wie vielen Minuten, soll der Mitarbeiter mit der Behandlung beginnen? Der Standardwert ist hierbei 0, d.h. der Mitarbeiter beginnt zeitgleich mit dem Patienten
  
• Dauer (Min.): Wie viele Minuten soll die Behandlung beim Patienten andauern?
  
• Nur beim ersten Termin: Haken setzen, falls der Mitarbeiter nur beim ersten Termin dabei sein soll. Bei allen weiteren Terminen würde der Patient die Leistung alleine durchführen. Diese Funktion eignet sich, wenn ein Patient bei einem speziellen Gerät eine Einweisung benötigt und danach selbstständig trainiert
  
• Qualifikation: Welche Qualifikation/en werden benötigt, damit ein Mitarbeiter diese Leistung durchführen kann? 
  

Ist die Definition abgeschlossen, so können über das    noch weitere Mitarbeiter definiert werden. Über das    im Feld können vorhandene Definitionen wieder entfernt werden.

Reiter „Verkauf“

• Leistungskategorie: Legen Sie die Kategorie des Artikels fest
  
• Favorit:  Haken setzen wenn der Artikel in der Favoritenliste dargestellt werden soll
  
• Bild: Legen Sie das Bild fest, dass im POS angezeigt werden soll
  

Bei einer Verkaufsleistung muss unter Leistung, eine Kurzbezeichnung stehen. 

Reiter „Statistik“

Um AHB´s in der Belegstatistik mit einfließen zu lassen, müssen Sie wie im Bild dargestellt, die haken setzten. 

Setzen Sie den Haken bei IRENA und TRENA so fließen diese Leistungen in der Umsatzstatistik in Bereich Administration ein. 

Reiter „Planung“

Reiter „Vertrag“

Durch die Hinterlegung einer initialen Zugangskartennummer in einem Vertrag, den Sie beim Patienten anlegen, kann automatisch ein Zugang für den Patienten erstellt werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, diesen Zugang manuell über die Zugangskontrolle im Patientenbereich oder das Zugangsprotokoll anzulegen. Um sicherzustellen, dass der Zugang automatisch erstellt wird, müssen die hier aufgeführten Felder ausgefüllt werden; andernfalls erfolgt keine automatische Erstellung des Zugangs.

Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel Patientenverwaltung.

Was ist ein Entgeltschlüssel?

Um eine Leistung über den §301 Prozess abzurechnen, ist ein Entgeltschlüssel in der Leistung zu hinterlegen.

Dieser kann zentral in der Leistungsmaske (1) hinterlegt werden. Weiter besteht die Option, einen abweichenden Entgeltschlüssel für eine separate Preisgruppe über die Preismaske (2) anzulegen. 

Hinterlegen Sie lediglich den Entgeltschlüssel in der Leistungsmaske (1), so greift VivoInform beim § 301 Datenaustausch nur auf diesen zu. 

Der Entgeltschlüssel dient als Identifikationsobjekt für die elektronische Datenübermittlung zwischen Kostenträger, Abrechnungszentrum und dem Leistungserbringer. 

Dieser Schlüssel setzt sich überwiegend alphanumerisch zusammen und hat folgende Bestandteile:

• St. 1-2 -> Verfahrensart / Anspruchsgrundlage bei verfahrensspezifischen Entgelten

• St. 3 -> Art der Versorgung / Art der Behandlung

• St. 4-8 -> Entgeltart

Auf der Internetseite des GKV-Datenaustausch - GKV-Datenaustausch finden Sie das aktuelle Verzeichnis und eine Anleitung wie dieser Schlüssel für die jeweilige Leistung zu genieren ist.

Die Entgeltschlüssel werden nicht von der Bee-i GmbH gepflegt oder generiert!

DRV Entgeltschlüssel für die §301 Kommunikation und Abrechnung

Für den Datenaustausch mit der DRV nach §301 werden Entgeltschlüssel benötigt welche in den übergeordneten Leistungen hinterlegt sein müssen. 

Haben Sie die Leistungen nach Kostenträgern getrennt (z.B. Reha Ortho DRV Bund Tagessatz oder Reha Ortho DRV Bund MBOR Tagessatz) kann der Entgeltschlüssel in der Leistung im Reiter Leitung unter Entgeltschlüssel hinterlegt werden. 

Haben Sie nur eine Leistung, kann der Entgeltschlüssel in der jeweiligen Leistung, im Reiter Preise, in der Preisgruppe hinterlegt werden. 

Folgende Entgeltschlüssel müssen hinterlegt werden:

71212300: Reha Ortho DRV AHB

71253250: Fahrdienstabrechnung DRV AHB

71253250: Fahrkosten DRV AHB

72212300: Reha Ortho DRV AMR

72212397: Reha Ortho DRV MBOR

72253250: Fahrkosten DRV

78212397: Reha Ortho DRV Westfalen MBOR

78253250: Fahrkosten DRV MBOR

Diese Angaben sind ohne Gewähr!

Welche Entgeltschlüssel bei Ihnen hinterlegt sein müssen, können Sie auch noch einmal auf der Seite vom GKV-Datenaustausch einsehen. 

Hier finden Sie das Schlüsselverzeichnis.

Einstellung Leistungsquittierung

Über das  -Symbol können neue Signaturzeiträume definiert werden

Folgende Felder sind wählbar:

• Gültig von: In diesem Feld wird das Datum definiert, an dem mit der digitalen Leistungsquittierung gestartet wird.
  
• Gültig bis: Standardmäßig leer (=unbegrenzt). Nur ein Wert, wenn die digitale Leistungsquittierung bei einer Leistung endet.
  
• Wird terminiert: Haken setzen, wenn die Leistung, im Terminplan terminiert wird
  

Speichern der Änderungen und schließen der Leistung und der Leistungsverwaltung nach Dateneingabe. Es sind alle notwendigen Einstellungen in VivoInform vorgenommen.

Als Hardware-Voraussetzung müssen an dem PC ein SignPad und ein Kartenleser angeschlossen und konfiguriert sein. Vor Programmstart ist dies sicherzustellen.

Weiter Informationen zur digitalen Leistungsquittierung finden Sie in folgenden Artikeln. Leistungsquittierung 

Preis Assistent

Soll der Brutto-Preis bei der Änderung bestehen bleiben, setzen Sie den Haken bei „Brutto berechnen“ (2) NICHT bzw. auf Nein, sowie einen Hacken bei „MwSt. Satz setzen“ (3) und wählen danach „16%“ aus (4).