Reha-Aufenthalt verlängern
Wird ein Reha-Aufenthalt genehmigt verlängert, sind in VivoInform mehrere Schritte in der richtigen Reihenfolge durchzuführen: Antrag stellen, Genehmigung abwarten und anschließend den Therapieplan anpassen.
Voraussetzungen
Eine Verlängerung des Reha-Aufenthalts ist möglich, wenn medizinische Gründe vorliegen und ein entsprechender Verlängerungsantrag gemäß § 301 gestellt wird. Der Antrag muss vor jeder Anpassung in VivoInform gestellt und versendet worden sein.
Verlängerungsantrag stellen (§ 301)
- Navigieren Sie im Patientendatensatz zur Aufenthalts- bzw. Verordnungsübersicht.
- Erstellen Sie den Verlängerungsantrag über die Funktion „Antrag auf Verlängerung des Aufenthaltes".
- Versenden Sie den Antrag an den Kostenträger.
- Warten Sie auf die Antwort des Kostenträgers: „Antwort zum Antrag auf Verlängerung des Aufenthaltes".
Wichtig: Erst nach Eingang der Genehmigung dürfen die verlängerten Tage in VivoInform verplant werden.Weitere Details: Siehe KB-Artikel „Nachrichten § 301"
Therapieplan anpassen
Nach Erhalt der Genehmigung stehen zwei Methoden zur Verfügung:
Methode 1: Verlängerung mit angepasstem Plan
Geeignet, wenn sich Anzahl, Art oder Verteilung der Leistungen ändern.
- Öffnen Sie sich die Verordnung und erhöhen Sie die Anzahl der Leistung in der Verordnung
- Öffnen Sie über die Verordnung des Patienten den Therapieplan über „Therapieplan auswählen".
- Klicken Sie auf „Verlängern mit Plan" und wählen Sie den Plan für die Verlängerung aus.
- Passen Sie das Feld „Anzahl Rehatage" auf die neue Gesamtdauer (ursprüngliche Dauer + Verlängerungstage) an.
- Prüfen Sie die hinzugefügten Leistungszeilen und führen Sie ggf. individuelle Anpassungen durch.
- Speichern Sie den Plan.
- Starten Sie die automatische Planung neu.
Bereits verplante Termine bleiben erhalten. Die automatische Planung befüllt nur offene Zeiträume ab dem aktuellen Datum.
Methode 2: Verlängerung um Tage (Interpolation)
Geeignet, wenn der Leistungsumfang unverändert bleibt und Restleistungen gleichmäßig verteilt werden sollen.
- Öffnen Sie sich die Verordnung und erhöhen Sie die Anzahl der Leistung in der Verordnung
- Öffnen Sie über die Verordnung des Patienten den Therapieplan über „Therapieplan auswählen".
- Klicken Sie auf „Verlängern um Tage" und geben Sie die Anzahl der Verlängerungstage ein.
- VivoInform berechnet automatisch das neue Enddatum, passt die Anzahl Tage an und verteilt die Restleistungen proportional.
- Bestätigen Sie die Eingabe.
Die Interpolation passt nur noch nicht verplante Leistungen an. Prüfen Sie nach der Verlängerung die Felder „Bis Rehatag" und „Anzahl".
Welche Methode wählen?
| Kriterium | Methode 1 – Mit Plan | Methode 2 – Interpolation |
|---|---|---|
| Leistungsumfang ändert sich | ✅ Geeignet | ❌ Nicht geeignet |
| Leistungsumfang bleibt gleich | ✅ Möglich | ✅ Geeignet |
| Aufwand | Höher (manuell) | Gering (automatisch) |
| Kontrolle über Verteilung | Vollständig | Proportional / automatisch |
| Bereits verplante Termine | Bleiben erhalten | Bleiben erhalten |