Wird ein Reha-Aufenthalt genehmigt verlängert, sind in VivoInform mehrere Schritte in der richtigen Reihenfolge durchzuführen: Antrag stellen, Genehmigung abwarten und anschließend den Therapieplan anpassen.

Voraussetzungen

Eine Verlängerung des Reha-Aufenthalts ist möglich, wenn medizinische Gründe vorliegen und ein entsprechender Verlängerungsantrag gemäß § 301 gestellt wird. Der Antrag muss vor jeder Anpassung in VivoInform gestellt und versendet worden sein.

Verlängerungsantrag stellen (§ 301)

1. Navigieren Sie im Patientendatensatz zur Aufenthalts- bzw. Verordnungsübersicht.
2. Erstellen Sie den Verlängerungsantrag über die Funktion „Antrag auf Verlängerung des Aufenthaltes".
3. Versenden Sie den Antrag an den Kostenträger.
4. Warten Sie auf die Antwort des Kostenträgers: „Antwort zum Antrag auf Verlängerung des Aufenthaltes".

Wichtig: Erst nach Eingang der Genehmigung dürfen die verlängerten Tage in VivoInform verplant werden.

Weitere Details: Siehe KB-Artikel „Nachrichten § 301"

Therapieplan anpassen

Nach Erhalt der Genehmigung stehen zwei Methoden zur Verfügung:

Methode 1: Verlängerung mit angepasstem Plan

Geeignet, wenn sich Anzahl, Art oder Verteilung der Leistungen ändern.

1. Öffnen Sie sich die Verordnung und erhöhen Sie die Anzahl der Leistung in der Verordnung
   
   
2. Öffnen Sie über die Verordnung des Patienten den Therapieplan über „Therapieplan auswählen".
   
   
3. Klicken Sie auf „Verlängern mit Plan" und wählen Sie den Plan für die Verlängerung aus.
   
   
   
4. Passen Sie das Feld „Anzahl Rehatage" auf die neue Gesamtdauer (ursprüngliche Dauer + Verlängerungstage) an.
   
   
5. Prüfen Sie die hinzugefügten Leistungszeilen und führen Sie ggf. individuelle Anpassungen durch.
6. Speichern Sie den Plan.
   
7. Starten Sie die automatische Planung neu.
   

Bereits verplante Termine bleiben erhalten. Die automatische Planung befüllt nur offene Zeiträume ab dem aktuellen Datum.

Methode 2: Verlängerung um Tage (Interpolation)

Geeignet, wenn der Leistungsumfang unverändert bleibt und Restleistungen gleichmäßig verteilt werden sollen.

1. Öffnen Sie sich die Verordnung und erhöhen Sie die Anzahl der Leistung in der Verordnung
   
2. Öffnen Sie über die Verordnung des Patienten den Therapieplan über „Therapieplan auswählen".
   
   
3. Klicken Sie auf „Verlängern um Tage" und geben Sie die Anzahl der Verlängerungstage ein.
   
   
   
4. VivoInform berechnet automatisch das neue Enddatum, passt die Anzahl Tage an und verteilt die Restleistungen proportional.
   
   
5. Bestätigen Sie die Eingabe.
   

Die Interpolation passt nur noch nicht verplante Leistungen an. Prüfen Sie nach der Verlängerung die Felder „Bis Rehatag" und „Anzahl".

Welche Methode wählen?

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