Imports

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Unter diesem Menüpunkt können Sie Kostenträger, Bankleitzahlen und ICD-Code Dateien importieren. Sie sollten regelmäßig eine Prüfung auf Aktualität ihrer Daten durchführen. Die Dateien finden Sie auf folgenden Internetseiten:

Bankleitzahlen:

Kostenträgerdateien:

ICD-Codes:

ITSG
Sollten Sie den vollständigen VivoInform-Service und Support in Anspruch nehmen, so übernimmt dieser den Import und die Aktualisierung von ICD-Codes, Kostenträgerdateien und Bankleitzahlverzeichnissen.

Das Vorgehen wird nun beispielhaft mit dem Import neuer Kostenträgerdateien beschrieben:

1) Öffnen Sie die Funktion „Imports“. In der Übersicht können Sie die bisher durchgeführten Importe sehen. Weiterhin können Sie hier auch erkennen, ob der jeweilige Import erfolgreich war.


2) Klicken Sie auf den jeweiligen Knopf im Funktionsmenü (in diesem Fall, eins der beiden „Kostenträgerdateien“-Knopfes).



2.1) Kostenträgerdateien Importieren: Importieren Sie Kostenträgerdateien, welche dem System sofort zur Verfügung stehen.
2.2) Kostenträgerdateien Importieren (Stichtag): importieren Sie Kostenträgerdateien, welche dem System zu einem von Ihnen gewünschten Stichtag zur Verfügung stehen.
2.3) ICD Codes Importieren: Importieren Sie ICD-Codes, welche dem System sofort zur Verfügung stehen.
2.4) Annahmestellen (Zertifikat) Importieren: Importieren Sie die Annahmestellen für die MLA-Abrechnung von der ITSG. Diese Datei wird i.d.R. automatisch vom System importiert. Sollte dies einmal nicht geschehen oder fehlschlagen, so können Sie diese Datei über diesen Punkt importieren. 
2.5) Bankleitzahlenverzeichnis importieren: Importieren Sie das Bankleitzahlenverzeichnis, damit diese bei dem Einlesen von Bankkarten und zur Hinterlegung beim Kostenträger Verwendung findet und Lastschrifteinzüge durchgeführt werden können.

3) Drücken Sie  öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die jeweilige(n) Datei(en) (in diesem Fall eine Kostenträgerdatei von der o.g. Seite) auf Ihrer Festplatte auswählen können.



4) Wenn Sie alle Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“.

5) Abhängig davon, ob Sie sich für Variante 2.1) oder 2.2) entschieden haben, beginnt der Import sofort (Variante 2.1) oder es erscheint noch ein Fenster, in welchem Sie den Stichtag auswählen (Variante 2.2), zu dem die Kostenträgerdateien im System zur Verfügung stehen sollen.

6) Stichtag wählen



Im letzteren Fall wählen Sie dann den Stichtag aus und klicken auf „OK“.
Bei Variante 2.1) beginnt der Import sofort, welcher je nachdem, wie viele Dateien Sie ausgewählt haben, bis zu 10 Minuten dauern kann. In dieser Zeit können Sie das Programm nicht weiter benutzen. Bei Variante 2.2) wird der Import automatisch vom System zu dem von Ihnen gewählten Stichtag gestartet.

7) Ob der Import erfolgreich verlaufen ist, können Sie, wie schon am Anfang erwähnt, in der Übersichtsliste erkennen.
Wichtig: Bei der Funktion „Kostenträgerdateien Importieren (Stichtag)“ wird der Haken in der Spalte „erfolgreich“ erst an dem von Ihnen gewählten Stichtag gesetzt.
Bitte beachten Sie bei allen hier zu importierenden Dateien auf die vorgegebene Gültigkeit!
Bitte beachten Sie, dass die Liste „Imports“ von einem möglicherweise abgeschlossenen Service Vertrag ausgenommen ist, da es sich um eine kostenlose Zugabe im Programm handelt.

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