MLA-Zertifikat
Ein MLA-Zertifikat ist Grundvoraussetzung für die Abrechnung via MLA (maschinenlesbare Abrechnung, §301 und ). In diesem Menüpunkt können Sie MLA-Zertifikate bei der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) beantragen.
Um ein MLA Zertifikat in Vivo zu hinterlegen, müssen Sie als erstes eins beantragen.
Um einen Erstantrag zu erstellen, registrieren Sie sich bitte bei der ITSG . Über den nachfolgenden Link gelangen Sie direkt zum Registrierungsportal.
Sind Sie bereits registriert und möchten einen Folgeantrag stellen, melden Sie sich bitte mit Ihren Benutzerdaten im Portal an. Hier gelangen Sie zum Portal.
Weitere Informationen und Hilfestellungen für die Beantragung des Zertifikates finden Sie hier.
Möchten Sie sich über den Status Ihres Antrags informieren, können Sie das unter folgendem Link tun. Dazu benötigen Sie Ihre IK und die Auftragsnummer.
Nachdem Sie dieses getan haben, wird
nun eine GUID-Vorgangsnummer von der ITSG vergeben, die als Referenz zwischen
den Daten im Registrierungsportal und Ihren Schlüsseldaten aus Ihrem System
(Kundenrechner) verwendet wird. Wir benötigen bitte die
GUID Nummer die Sie erhalten.
Bitte kopieren Sie uns diese (Kein
Screenshot) und lassen Sie uns zukommen.
Sie bekommen von der ITSG einen Bestätigungscode per Post zugesendet. Erst dann ist der Account aktiv, dieses dauert momentan ca. eine Woche.
Gehen
Sie bitte in den Reiter Administration, MLA Zertifikat
Wählen Sie hierzu den Reiter "Neue Anforderung" und füllen Sie diesen vollständig aus, das zu wählende Kundenkennwort muss mindestens vierstellig sein.
Erstellen Sie danach die Anforderung und befolgen die weiteren Schritte.
Sobald wir die GUID Nummer von Ihnen
haben und Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie den Antrag über Vivo erzeugt haben,
übernehmen wir die nächsten Schritte der Zertifikatsbeantragung.
Nachdem vom Support die nächsten
Schritte bearbeitet wurden, werden Sie von uns eine Nachricht bekommen mit
einer Upload ID.
Es kann nun bis zu 3 Werktage dauern, bis Sie eine E-Mail bekommen mit den Zertifikatsdateien, die Sie dann einspielen können.
Der Vorgang bis zur Erteilung des gültigen Zertifikats seitens der ITSG kann einige Zeit in Anspruch nehmen, daher beantragen Sie das Zertifikat rechtzeitig vor der ersten Abrechnung. Sie haben ebenso die Möglichkeit im weiteren Verlauf der Arbeit mit VivoInform sich den Status und die Gültigkeit der bestehenden Zertifikate anzusehen.
Wichtig: Es handelt sich hier nur um eine Schnittstelle zur Beantragung und Einspielung des Zertifikates. Die Kosten und Kommunikation, welche mit der ITSG anfallen, sind vom Kunden selbstständig und auf eigene Rechnung durchzuführen! Bestehende Zertifikate aus alten Programmen können aus technischen Gründen nicht weiter verwendet werden!
Ist ein Zertifikat hinterlegt, wird das Ablaufdatum geprüft und weist Nutzer bei der Abrechnung darauf hin, wenn dieses demnächst ablaufen sollte oder bereits abgelaufen ist.
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