Terminpläne für Patienten und Mitarbeiter drucken und per E-Mail versenden

Terminpläne für Patienten und Mitarbeiter drucken und per E-Mail versenden



In VivoInform können Terminpläne für Patienten und Mitarbeiter direkt aus dem Terminplan heraus gedruckt oder per E-Mail versandt werden. Hierfür steht der Button „Drucken" im Funktionsbereich des Terminplans zur Verfügung.

Info
Der Button „Drucken" ist im Terminplan nur sichtbar, wenn eine Verordnung dem Terminplan zugeordnet ist oder eine Verordnung, ein Vertrag oder ein Verkaufsbeleg geöffnet ist.

Terminplan drucken

  1. Klicken Sie im Funktionsbereich des Terminplans auf den Button „Drucken".
  2. Es öffnet sich das Fenster „Ausdruck wählen". Optional können Sie einen Zeitraum (von/bis) angeben, um den Ausdruck einzugrenzen.
  3. Markieren Sie den gewünschten Ausdruck aus der Liste (z. B. aktuelle Woche, nächster Monat, ausgewählter Tag) und klicken Sie auf „Auswählen".
  4. Es öffnet sich das Windows-Druckermenü. Wählen Sie den gewünschten Drucker und bestätigen Sie den Druck.



Alert
Folgende Ausdrucke erfordern das Papierformat A5:
Terminnotiz Patient (alle)
Terminnotiz Patient (alle Verordnungen, alle Termine)
Terminnotiz Patient (ausgewählte Verordnung)
Terminnotiz Patient Zukunft (alle Verordnungen, alle Termine)
Terminnotiz Patient Zukunft (ausgewählte Verordnung)

Über den kleinen Pfeil unterhalb des Drucken-Buttons können häufig genutzte Ausdrucke direkt per Schnellzugriff aufgerufen werden, ohne das Auswahlfenster zu öffnen.

Bei Patienten mit einem Therapieplan (z. B. AHB, EAP) stehen zusätzliche Terminplanausdrucke zur Verfügung.







Terminplan per E-Mail versenden

Anstatt den Terminplan zu drucken, kann dieser auch direkt per E-Mail versandt werden. Der Versand erfolgt dabei über das lokal auf Ihrem Arbeitsplatz konfigurierte E-Mail-Programm.

  1. Klicken Sie im Funktionsbereich des Terminplans auf den Button „Drucken".
  2. Wählen Sie im Fenster „Ausdruck wählen" optional einen Zeitraum aus und markieren Sie den gewünschten Ausdruck.
  3. Klicken Sie auf „als E-Mail senden".

  4. VivoInform erstellt den Terminplan als PDF und öffnet das Fenster „E-Mail erstellen".

  5. Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus der Liste oder lassen Sie das Feld leer.
  6. Klicken Sie auf „E-Mail mit Vorlage öffnen" bzw. „E-Mail ohne Vorlage öffnen".
  7. Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit dem Terminplan als Anhang. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und versenden Sie die E-Mail wie gewohnt.

Info
Der Versand funktioniert mit jedem MAPI-fähigen E-Mail-Programm (z. B. Outlook, Thunderbird). Die versendete E-Mail wird automatisch im Ordner „Gesendete Elemente" des verwendeten Programms gespeichert.
E-Mail-Vorlagen können unter Administration → E-Mail Vorlagen erstellt und verwaltet werden.