Das Kassenbuch wird durch verschiedene Aktionen automatisch im System erstellt. Sobald Sie etwas in bar über den Artikelverkauf beim Patienten verkaufen oder eine Zuzahlung erstellen, wird automatisch ein Buchungssatz im Kassenbuch erstellt.
Zusätzlich können Sie im Kassenbuch manuelle Ein- und Auszahlungen vornehmen und die Kassenbücher je nach ausgewähltem Zeitraum andrucken.
Klicken Sie für Entnahme oder Einzahlung im Funktionsmenü des Kassenbuchs auf den jeweiligen Button und füllen Sie die benötigten rot markierten Felder aus. Hinterlegen Sie bei einer Ausgabe, einen Empfänger so wird dieser auf der Quittung angedruckt.
Es öffnet sich eine separate Maske.
Wichtig: Im System wird ein Großteil der Buchungen automatisch gebucht. Dies bedeutet, dass der Benutzer kein Konto und Gegenkonto auswählen kann, da das System diese automatisch auswählt. Die jeweiligen Konten werden in der Leistungsverwaltung bei den Leistungen hinterlegt.
Anmerkung: Es ist nicht möglich, sich im Kassenbuch Belege anzuzeigen oder drucken zu lassen. Dies funktioniert ausschließlich über das Buchungsjournal!
Lassen Sie sich für die manuellen Ein- und Auszahlungen, seitens ihrer Buchhaltung die zu verwendenden Konten übermitteln und hinterlegen Sie diese (wenn neu) im Kontenrahmen.