Die VivoInform Releasenotes

RELEASE VERSION 2.2.9.353

NEUE EINSTELLUNGEN UND FUNKTIONEN

SCHNITTSTELLEN

•Anbindung von Ultraschall Daten in die E-Akte des Patienten im VivoInform u.a. via GDT-Schnittstelle

URLAUBSANTRÄGE

•Die doppelte Beantragung von Urlaub mit sich überschneidenden Zeiträumen wird vom System verhindert.

•Bildungsurlaub kann für die 1. und 2. Tageshälfte beantragt werden, somit sind halbe Fortbildungstage für die Mitarbeiter möglich.

•Beantragung für Urlaub für 4-Tage-Woche hat zur Folge, dass eine Woche beantragt, aber nur 4 Tage vom Anspruch abgezogen werden.

•Die Auswertung der Krankheitstage in den Berichten wurde erweitert und ist dadurch detaillierter darstellbar.

•Bei Rest-Urlaub (Jahreswert) erfolgt eine Berechnung des Systems, sowie ein automatischer Übertrag in das Folgejahr, dies geschieht jedoch erst zum Abschluss des Jahres.

ABRECHNUNG §295

•Die Abrechnung wurde erweitert und steht somit vollständig zur Verfügung. Sollten Sie die Art der Abrechnung nutzen wollen, so kontaktieren Sie den Support via Ticket.

VERTRÄGE

•In der Vertragserfassung wurden die Möglichkeiten zur Erfassung von Vorlaufzeiten, wöchentlicher Abrechnung, zusätzliche Einmalzahlungen sowie eine automatische Berechnung des Kündigungstermins ergänzt. Eine Anpassung der Bankdaten bei Verträgen ist während der Vertragslaufzeit ebenfalls möglich.

ARBEITSZEITERFASSUNG

•In der Erfassung werden künftig Pausen automatisch mit berechnet, wenn keine Buchung der Pausenzeiten erfolgt. Berechnungsfehler wurden ebenfalls behoben und die Berechnungen dementsprechend angepasst. Zur Aktivierung der Funktion muss in „Stammdaten Unternehmen“ im Reiter „Sonstiges“ der Haken bei „Zeitbuchung in VivoInform aktivieren (über Anwendung)“ gesetzt werden.

VERORDNUNGSTYPEN

•In der neuen Funktion „Verordnungstypen“ im Bereich „Administration“ kann die Bezeichnung der Verordnungstypen nun eigenständig geändert und jeder Typ aktiviert beziehungsweise deaktiviert werden und die Sortierung angepasst werden.

VERORDNUNGEN

• In Verordnungen kann die Meldung „Für die Leistung xyz wurde kein Preis gefunden!“ durch die neue Einstellung "Externe Abrechnung" in „Stammdaten Unternehmen“ im Reiter „Unternehmen“ unterdrückt werden.

•Eine neue Prüfung bei Heilmittelverordnungen warnt bei Überschneidung von Terminen, wenn Verordnungen die gleiche Kostenstelle und Diagnosegruppe haben. Die Warnung erscheint nur dann, wenn beide Verordnungen terminiert sind.

•Der Reha-Prozess für BG-Verordnungen kann durch eine neue Einstellung deaktiviert werden ("Stammdaten Unternehmen" -> Reiter "Reha" -> Feld "auch für BG").

VERORDNUNGEN/REHA

•In den Reha-Verordnungen können in den 301 Fehlermeldungen die Ursprungsmeldungen über den Button „Fehlerhafte Originalnachricht öffnen“ angezeigt werden.

•In der Verordnungsmaske erfolgt die Anzeige der ursprünglichen Bewilligungstage im Bereich der Planungseinstellungen im Punkt Bewilligungstage, hier steht künftig „xx Tage ursprünglich“.

•Die Patientenstammdaten werden beim Eingang von Bewilligungen geprüft und mit den Daten aus der Bewilligung überschrieben.

•Die Kostenträger Nachrichten „Antworten auf …“ und „Stornos zu …“ werden automatisch zugeordnet.

•Bereits verknüpfte Nachrichten können wieder von der Verordnung gelöst werden, indem man die Nachricht öffnet und über den gleichnamigen Button löst. Der Patient wird nicht von der Nachricht gelöst, dies geschieht erst, wenn man die Nachricht einer Verordnung eines anderen Patienten zuordnet.

•Verknüpfte 301 Verordnungen zu einem Fall werden bei der Zwischenabrechnung automatisch auf abgerechnet gesetzt.

•Im Reha-Prozess Phasen Wechsel kann nun die zu wechselnde Leistung direkt in der Reha Prozess Maske gewählt werden. Nach Abschluss des Prozesses mit dem Versand oder Ausdruck wird die Leistung in der Verordnung automatisch gewechselt.

•Die Reha Prozesse Rechnung und E-Bericht sind künftig in den Rollen gesondert zu berechtigen.

TERMINPLAN

•Im Terminplan werden Überprüfungstermine direkt dokumentiert, wenn Überprüfungstermine bestehen und die Termindokumentation wird als Wiedervorlage erzeugt und dies an den Abteilungsleiter weitergeleitet.

•Werden im Terminplan Absagen über den Button „Termin absagen“ erfasst, wird auch der Zeitpunkt der Absage gespeichert und in der Funktion "Abgesagte Termine" in der Spalte „Absagezeit“ angezeigt.

ANPASSUNGEN

ETM-Auswertung

•Die Auswertung wurde vom Aufbau und Inhalt an die DRV-Auswertung angepasst, das hat zur Folge, dass nur die Ergebnisse „vollständig erfüllt“ und „mindestens zu 2/3 erfüllt“ Punkte erhalten. Die Ergebnisse „ohne Leistungen“ und „unterhalb von 2/3 erfüllt“ werden mit 0 Punkten bewertet. Eine „Überfüllung“ der Anforderungen der Therapiestandards wird nicht berücksichtigt, da die Auswertung auf die Erfüllung von Mindestanforderungen ausgerichtet ist. Für die „vollständige Erfüllung“ werden 100 Punkte berechnet bei eine „Mindesterfüllung von 2/3“ 50 Punkte, darunter werden 0 Punkte berechnet.

VERORDNUNGEN

•Individuelle Positionstexte in Zusatzleistungen einer Verordnung, werden künftig in der Abrechnungsvorbereitung mit angezeigt.

•Erweiterung der Eingaben in den Verordnungsmustern der Reha um Hausarzt, Bezugsarzt in der Einrichtung und 1. und 2. Bezugstherapeut

•Verordnungen können auch nach der Abrechnung über den Reiter "Erweitert" kopiert werden.

•Leistungen aus Dauerplanungsrezepten können ohne vorherige Anlage der Leistung im neuen Rezept übernommen werden. Die fehlenden Leistungen in der Verordnung werden automatisch angelegt.

•Bei der Abrechnung von Leistungen mit einer Termingruppe kann man dies bei der Abrechnungsvorbereitung wieder voneinander lösen und somit eine unterschiedliche Anzahl der einzelnen Leistungen abrechnen.

•Verordnungen können auf Abbruch gesetzt und die Abrechnung gesperrt werden, dadurch werden diese nicht mehr in "Verordnungen Abrechnungsprüfung" angezeigt.

VERORDNUNGEN/REHA

•In der Verordnungsliste Reha wurde die Spalte Geburtsdatum ergänzt, außerdem wird das Benutzerlayout der Verordnungsliste auch in Bezug auf die Anzeige von I-/Trena gespeichert.

•Neue Reha Prozesse wie Unterbrechungsmitteilung oder Verlängerungsanzeigen werden nun nicht mehr automatisch beim Öffnen der neuen Reha-Prozesse gespeichert, sondern erst beim Verlassen des Formulars. Somit werden nicht versehentlich geöffnete neue Reha Prozesse gespeichert.

•Für neue Reha Prozesse wie Unterbrechung und Verlängerung werden die laufende Nummer automatisch hochgezählt

•Nachrichten vom Kostenträger sind künftig in der Verordnung sichtbar in dem der Staus durch die Automatische Zuordnung gesetzt wird und die Nachricht in der Reha-Prozess Übersicht angezeigt wird.

•Der Reha Prozess Zuzahlung wird unter dem Rechnungsdatum der Zuzahlung gespeichert.

•Der Knopf für die Reha-Prozess „Rechnung“ heißt nun „Rechnungsnachricht“, um eine klare Unterscheidung zur eigentlichen Rechnung zu gewährleisten.

TERMINPLAN

•Der Button zur Auswahl der Terminplanansicht zeigt immer die ausgewählte Terminplanansicht an. Im sich öffnenden Fenster zur Auswahl der Ansicht wird neben der momentan aktiven Ansicht an ein Haken zur Identifizierung angezeigt. Die Auswahl der Ansicht „(alle)“ wird nun ebenfalls als zuletzt ausgewählte Ansicht gespeichert und beim erneuten Öffnen des Terminplans wieder angezeigt.

• Die Funktion "Abwesende Ausblenden" blendet nun auch Mitarbeiter und Räume aus, die keine Arbeitszeit am betreffenden Tag haben

•Die Funktion „Abwesend ausblenden“ wird ebenfalls beim Schließen des Terminplans gespeichert und beim erneuten Öffnen des Terminplans wird direkt wieder ausgeblendet, außerdem bleiben eigene Ansichten nun bei Aus- oder Abwahl dieser Option bestehen.

•Notizen im Terminplan werden mehrzeilig dargestellt.

•Das Scrollen im Terminplan zwischen den Ressourcen wurde verbessert, dies kann in der Funktion „Stammdaten Unternehmen“ im Reiter „Terminplan“ unter "Terminplan Durchscrollen zum Anfang erlauben" eingestellt werden.

•Die Verordnungsauswahl im blauen Infobalken des Terminplans ist jetzt einstellbar in der Funktion „Stammdaten Unternehmen“ im Reiter “Sonstiges“ unter "Verordnungsauswahl alle anzeigen" gestaltet, wird dies nicht ausgewählt, so werden nur laufende Verordnungen angezeigt.

•Bei den Terminaufträgen wird die Verordnungsnummer mit angezeigt, wenn zwei Verordnungen miteinander verknüpft wurden.

•Die Anzeige von Gruppen im Terminplan erfolgt künftig alphabetisch, wenn man die Gruppe per Doppelklick öffnet.

•Im Druckmenü können künftig immer die Favoriten gedruckt werden und die Ausdrucke aus dem System werden mit Notizen gedruckt, außerdem steht ein angepasster Wochenkalender an gleicher Stelle zur Verfügung.

PATIENTENVERWALTUNG

•Im medizinischen Verlauf wird gespeichert wer den Eintrag zuletzt geändert hat, dies wird in der Spalte „Geändert von“ angezeigt. In dieser Spalte kann ebenfalls gefiltert werden. Die Spalten „Erstellt von“ und „Geändert von“ werden mit dem Mitarbeiternamen angezeigt, wenn dem Benutzer ein Mitarbeiter zugeordnet ist.

•Der Eintrag „E-Bericht“ wurde mit dem Button „Auf Textvorlage zurücksetzen“ erweitert, dieser Button aktualisiert automatische Textfelder, löscht jedoch auch zuvor gemachte manuelle Eingaben.

•Der Eintrag „Medikament“ wurde um den Button „als Text kopieren“ erweitert. Außerdem wurde der Eintrag „CA-Visite“ ergänzt. Für die Einträge „CA-Visite“ und „Zwischenuntersuchung“ kann der Untersucher mit hinterlegt werden

•Im Reiter Verordnungen wurde die Spalte "ICD-Code“ hinzugefügt.

TERMINPLANUNGSREGELN

•In der Eingabemaske von Terminplanungsregeln wurde das Feld „Verordnungen mit Hausbesuch“ ergänzt. Das Feld kann angehakt werden, wie „Ist eine offene Gruppe, dies hat zur Folge, dass nur Verordnungen in die TPR geplant werden können, bei denen in der Verordnung der Haken bei „Hausbesuch“ gesetzt ist.

•Nicht belegte Terminplanungsregeln können kopiert werden, ebenso können Ausnahmen definiert werden, indem man zum Beispiel eine nicht belegte TPR markiert und über entfernen löscht In den langfristigen TPRs sieht man dies dann im Reiter Ausnahmen, über das Minus können diese wieder gelöscht werden, dadurch erscheinen Sie wieder im Plan.

Nicht belegte Terminplanungsregeln können über Strg & x und Strg & v verschoben werden, auch hierfür wird dann eine Ausnahme in der TPR hinterlegt. Dies ist alles nur im Reiter „Terminplanungsregeln“ möglich, hier können auch die letzten Änderungen angezeigt und nachvollzogen werden.

LEISTUNGSQUITTIERUNG

•Führt man die Leistungsquittierung über das VivoInform und nicht über das Patiententerminal für Patienten durch wird beim Schließen der Leistungsquittierung bei Auswahl des falschen Patienten auch der Unterschriftsprozess auf dem Tablet abgebrochen und bei Neuauswahl erneut gestartet.

MITARBEITER

•Beim Löschen des Berufs aus dem Reiter „Stammdaten“ über den Reiter „Qualifikation“ wird ein Hinweis ausgegeben, dass dies nicht möglich ist. Ebenso können im Reiter „Stammdaten“ die Mitarbeiterkürzel direkt hinterlegt werden.

•Bei der Hinterlegung der Arbeitszeit erfolgt ein Abgleich zum SOLL des hinterlegten Vertrages und ein genauer ein Abgleich zum IST bei der Hinterlegung der Arbeitszeit, dadurch kann ein Mitarbeiter bei einem Arbeitsvertrag mit 35 Wochenstunden in geraden Wochen 30 Stunden in ungeraden Wochen 40 h arbeiten.

•Die Auflistung der Reiter in der Mitarbeiterkartei wurde angepasst. Der Reiter "Vertrag" steht jetzt über dem Reiter "Arbeitszeit".

VERORDNUNGEN/GOÄ

•Erweiterung der Verordnungsmaske "private Krankenversicherung" um Faktorisierung der Leistungen. Das Gleiche gilt auch für den Verkauf von GOÄ-Leistungen. Die Felder zur Eingabe der Art der Behandlung werden bei der Auswahl einer GOÄ. Leistung automatisch um die Spalte GOÄ-Faktor ergänzt.-> sollten Sie GOÄ-Leistungen abrechnen wollen, so kontaktieren Sie den Support via Ticket

TRAININGSPLAN

•Im Trainingsplan werden auch Geräte ohne Bilder mit angedruckt beim Ausdruck des Plans für den Patienten. Alle Geräte mit hinterlegten Bildern werden künftig standardmäßig mit 300 Pixel angedruckt. Diese neue Einstellung kann in der Funktion „Stammdaten Unternehmen“ im Reiter „Sonstiges“ unter „Max. Bildgröße (Pixel)“ angepasst werden.

TEXTVORLAGEN UND PROZESSEINSTELLUNGEN

•Im Reiter Reha können nun auch weitere Vorgaben für Aufenthaltsverlängerung und Unterbrechungsmeldungen festgelegt werden, diese werden dann in den Nachrichten als Standard geladen.

TELEFONTERMIN

•Der Standardverordnungstyp ist für Telefontermine festgelegt, kann jedoch im Bereich „Administration“ unter "Stammdaten Unternehmen" im Reiter „Terminplan“ geändert werden.

BELEGUNG

•Die Irena und T-Rena Verordnungen können nun auch mit in der Belegung ausgewertet werden.

LEISTUNGEN

•In der Leistung hinterlegte Frequenzvorgaben werden künftig in der Funktion „Standardtherapiepläne“ und in Therapieplänen in der Verordnung des Patienten übernommen.

•In den Leistungen können im Reiter „Vertrag“ generelle Einstellungen für die Verträge hinterlegt werden, damit diese bei der Hinterlegung eines Vertrags, dies nicht manuell durchgeführt werden muss, wie zum Beispiel die Vertragslaufzeit, die Anzahl der Zugänge, die Anzahl der Minuten bis neuer Zugang, die Zugangszonen und Zugangszeiten, sowie das Beratungsintervall.

STATIONS- UND BETTENPLANUNG

•Es erfolgte eine Optimierungsanpassung zur Verbesserung der Planungsqualität.

WIEDERVORLAGEN (ÜBERSICHT)

•Die Übersicht der Wiedervorlagen kann nach Fälligkeitsdatum gefiltert werden. Außerdem wurde die Auflistung in "aufsteigend nach Fälligkeit" geändert und nur bei Fälligkeit werden manuelle Wiedervorlagen am betreffenden Tag beim Benutzer angezeigt. Im Bereich „Administration“ sind automatische Wiedervorlagen differenzierter ein- und auch abstellbar. Die Einstellungen für „Automatische Wiedervorlagen“ haben nun eine eigene Registerkarte in Stammdaten Unternehmen.

MEIN TERMINPLAN

•Für die Funktion kann künftig eingestellt werden, ob man auch alle Räume und nicht nur den eigenen Terminplan und den des Patienten sehen kann, dies wird in Stammdaten Unternehmen im Reiter Terminplan unter „Mein Terminplan mit allen Räumen anzeigen“ eingestellt werden.

ZUWEISER

•Die Liste der Zuweiser beinhaltet künftig auch die Spalte Postleitzahl.

PDF-DOKUMENTE

•Die auswählbaren DB-Felder beim Mapping von PDF-Dokumenten wurden um die Felder der Fahrtkosten ergänzt.

DOKUMENTENVERWALTUNG

•Die Word-/Snap-Dokumente wurden mit weiteren Diagnosefeldern für das Mapping erweitert, dies ist in den Punkten "refvverordnungdiagnose" und/oder "refvverordnungRehadiagnose" zu finden.

NACHRICHTEN 301

•In den Nachrichten werden künftig die codierten Daten direkt besser angezeigt und ausgegeben, so wie zum Beispiel beim Geschlecht des Patienten, hier ist künftig z.B. männlich/weiblich, statt 1/2 zu lesen.

ALLGEMEINES

•Der E-Mailversand ist auch ohne Outlook möglich, hierfür wird dann die E-Mailadresse aus der Mitarbeiterkartei genutzt, oder die E-Mailadresse im Feld Absender im Bereich Stammdaten Unternehmen, wenn beim Mitarbeiter nichts hinterlegt ist. Die weitere Arbeit mit E-Mails bleibt identisch.

•Benutzer-spezifisches Einstellungsfenster (rechts oben, neben dem aktuellen Benutzer) für die Skin-Anpassung des VivoInform, Anpassung der Schriftgröße je Benutzer (maximal 10 empfohlen), Hinterlegung einer benutzerspezifischen E-Mailsignatur und Filteroptionen im Reha-Bereich je Benutzer.

•Diverse Benutzeroberflächenverbesserungen wie das Öffnen der Comboboxen, dort steht das Dropdown nun stets an richtiger Stelle. Alle Fenster haben zukünftig eine einheitliche und vereinfachte Titelleiste. Abgedockte Fenster, die zurück in das Hauptfenster verschoben werden, können nun korrekt in der Größe verändert werden.

•Die Kontaktdaten im Info-Fenster wurden aktualisiert.

•Öffnet man sich im Journal Buchhaltungen eine Rechnung oder Gutschrift an den Kostenträger wird in der Maske des Belegs beim Button zum Öffnen des Eintrags der Kostenstelle die Kostenstelle und nicht mehr die Maske "Patient neu" geöffnet.

RELEASE VERSION 2.2.8.309

ANPASSUNGEN

KUNDENVERWALTUNG

•In der Kundenmaske gibt es den Button "Dokument scannen" mit den gleichen Funktionalitäten wie in der Patientenmaske.

PATIENTENVERWALTUNG

•Datenschutzmerkmal in der Stammdatenmaske des Patienten ergänzt, dadurch ist im Bereich des Datenschutzes ein ähnliches Vorgehen wie bei der Honorarvereinbarung möglich, hat der Patient nicht unterschrieben, so wird gewarnt. Erst wenn das Prozessdokument unterschrieben, oder der Haken manuell gesetzt wurde, gilt der Vorgang als offen.

•In der Patientenmaske ist "Telefon" kein Pflichtfeld, sobald eine "Mobilnummer" hinterlegt wurde.

•In der Patientenverwaltung und der Patientensuche wurden die Spalten Rufnummer und Mobilfunknummer ergänzt.

•In der Patientensuche wird nach Name und Vorname getrennt.

VERORDNUNGEN

•Checkboxen in Serienbriefdokumenten können einfach angeklickt werden

•Verordnungen Reha-Prozess: Wird kein Filter nach Leistung gesetzt so werden alle Leistungen angezeigt

•In berufsgenossenschaftlichen Verordnungen kann ein Fallberater hinterlegt werden.

•Die Leistungsquittierung kann über die Verordnungsmaske geöffnet werden.

•Zusatzleistungen werden auch in Reha-Verordnungen zur Honorarvereinbarung hinzugefügt.

•In der Verordnungsmaske wird im blauen Infobalken angezeigt, ob die Zuzahlung bezahlt wurde.

DOKUMENTE

•Checkboxen in Serienbriefdokumenten können einfach angeklickt werden

ALLGEMEIN

•Verträge: In Verträgen kann eine Bemerkung für die Vertragsruhe hinterlegt werden.

•OPOS: Für neue Buchungen können im Bemerkungsfeld über "Strg& Leer" Textblöcke hinzugefügt werden.

•Wird die "Terminübersicht" geöffnet wird in der Liste aller Termine zum aktuellen Tag gesprungen.

•Wird in der "Terminübersicht" ein Doppelklick auf den Mitarbeiter in der Mitarbeiterspalte durchgeführt, wird im Terminplan in der Mitarbeiterspalte der Termin angezeigt. Das Gleiche gilt beim Klick auf den Raum und oder den Patienten.

RELEASE VERSION 2.2.6.261

NEUE EINSTELLUNGEN UND FUNKTIONEN

OPOS

•Abgleich mit "MT490" Datei

Ab sofort können offene Posten mittels der "MT490" Bankdatei über die Schaltfläche "offener Posten Abgleich" importiert werden. VivoInform gleicht alle Datensätze anhand der Rechnungssumme und Rechnungsnummer ab.

KOSTENTRÄGERÜBERSICHT

•Für Kostenträger kann die Art der Anschrift über das Feld "bevorzugte Art der Anschrift" konfiguriert werden.

BERICHTE

•KTL Auswertung

Neuer Filter zur Auswertung der "RTS Art" („Rücken“, „Hüfte", "Knie“, „Schlaganfall“).

• Abgerechnete Umsätze können nun auch nach Patienten gruppiert werden.

ABRECHNUNG §301 & §302

•§301

MLA auf Version 5.0 umgestellt.

Nachrichtentyp "Zahlsatz" hinzugefügt.

Pauschale Entgelte-Angabe der Tage ohne Berechnung werden automatisch ermittelt.

Manuelle und individuelle Nachberechnung über den "Rechnungsprozess" ermöglicht.

VERORDNUNGSLISTEN

•Neue Verordnungsliste für den Reha.-Sport

Hierüber können mehrere Rehasport Verordnungen in einem Prozess gemeinsam für die Abrechnung vorbereitet werden.

DOKUMENTENVORLAGEN

•"BG Fälle" können nun mit individuellen Platzhaltern in den Dokumentenvorlagen verwendet werden.

•In Vorlagen, die mit dem Schema "Patientenbezug (tbl.Patient)" verwendet werden, können jetzt Platzhalter für IBAN und BIC verwendet werden.

•Kostenträger-Faxnummer angepasst ->wenn ein Kostenträger keine Faxnummer hinterlegt hat, dann wird die Faxnummer vom 1. Ansprechpartner genutzt.

EINSTELLUNGEN "STAMMDATEN UNTERNHEMEN"

•„Fibu-Export Ablageverzeichnis“-individuell konfigurierbares Ablageverzeichnis.

•„Zahlungsexport-Ablageverzeichnis“ individuell konfigurierbares Ablageverzeichnis.

•„Sammelrechnungen vollständig aufteilen“- alle Positionen werden auf Gegenkonten positiv und negativ aufgeteilt -> bisher wurde immer auf das Gegenkonto der Haupt-Verordnungsleistung aufgeteilt.

•„Reha §301 Fälle mit Hauptverordnung“ – hierdurch können mehrere Verordnungen in Phasen als ein Fall in der §301 Kommunikation behandelt werden.

VERORDNUNGEN

•Neue Spalte und neuer Filter für abgeschlossene Verordnungen (Abgeschlossen = letzter Termin oder Tag erfolgt oder bereits abgerechnet).

ANPASSUNGEN

TERMINPLAN

•Farbe der Leistung im Terminplan beim Patienten wird voll ausgefüllt dargestellt.

•Dauerplanungstermine werden mit einem Symbol im Terminplan angezeigt (Symbol mit Uhr in Terminplan).

•Gruppentermine

Erweiterung der Darstellung für erster Tag, Fahrdienst, Tages und Zeitprofil.

•Terminplan-Notizen

Anzahl der verfügbaren Schriftzeichen erweitert auf 500 Zeichen.

VERORDNUNGEN

•Feld "Unterbrechung" auch bei ABMR integriert.

ABRECHNUNG §301 & §302

•§302

Abrechnung von Krankentransportleistungen in der MLA integriert.

•§301

Verbesserung der automatischen Nachberechnung:

Auflistung der Termingenauen Nachberechnungsleistungen. Diese kann man in den Verordnungszusatzpositionen „Ab Zeitraum“ für die Leistungsberechnung hinterlegt werden.

Versendete §301-Nachrichten werden automatisch als "erledigt" markiert.

FAHRDIENSTPLANUNG

•Performance & Routenplanung Anpassung/-Verbesserung.

•Fahrzeuge können einem Slot (Ab.-/ Rückholung) direkt zugeordnet werden.

FIBU

•Kostenstellen

Debitorennummern können mit einem Präfix versehen werden, wodurch beim Fibu-Export ein größerer Nummernkreis ermöglicht wird.

TEXTVORLAGEN & PROZESSEINSTELLUNGEN

•Terminplan Mitarbeiter

Bezeichnung der nicht vorbelegten Arbeitszeit kann frei konfiguriert werden z.B. „Arbeitszeit ist nicht vorbelegt“.

•Reha Prozess - Indikationsvorgabe „orthopädisch MBOR“ ergänzt, hierdurch können die E-Berichts-Vorgaben weiter individualisiert werden.

VERORDNUNGSLISTEN

•Performanceverbesserungen in den Verordnungslisten.

•Anpassung der Verordnungsfilter bei "Reha-Verordnungen" (neue Darstellung der Filter)

•Filter für die Art der Verordnung „Reha, I-Rena, T-Rena“ ergänzt

•Neue Verordnungsliste für den Reha.-Sport -> hierüber können mehrere Rehasport Verordnungen in einem Prozess gemeinsam für die Abrechnung vorbereitet werden.

ALLGEMEIN

•Vertragsabrechnung: in den Sepa-Lastschriftdaten wird das Leistungsdatum (Datum nach Ruhepause) nun korrekt dargestellt.

•Neue Tastenkombination „Shift/Umschalt & Z"-zum Öffnen der festen TPR-Planung

MEDIZINISCHER VERLAUF

•Sozialmedizinischen Epikrise

Feld „Beruf“ auf eine Länge von max. 40 Zeichen angepasst.

RELEASE VERSION 2.2.5.241

NEUE EINSTELLUNGEN UND FUNKTIONEN

ABRECHNUNG & RECHNUNGEN

•Das Abrechnen von Leistungen über die Verordnung, kann nun auch ohne die Abrechnungsvorbereitung durchgeführt werden (z.B.: für Leistungen wie "Tele Reha Nachsorge"). Um die Funktion nutzen zu können, setzen Sie vorab in der jeweiligen Leistung den Haken bei "Abrechnung ohne Vorbereitung".

OPOS

•Zusätzliche Zahlungsart in OPOS-Übersicht

Ab sofort können offene Posten wie z.B.: Zuzahlungsrechnungen auch via Gutschein als Zahlungsart beglichen werden.

TERMINPLAN & TERMINERSTELLUNG

•Terminsuche mit exakten Qualifikationsübereinstimmungen

Nach der Konfiguration ( Bereich Administration, Stammdaten Unternehmen) , können Sie bei der Erstellung von Terminen und Nichterfüllung der Qualifikation, keine Termine mehr beim jeweiligen Mitarbeiter vergeben.

•Prüfungserweiterung für Nachsorgemaßnahmen

Vor einer Unterbrechung der Therapie mit mehr als 28 Tagen, wird nun eine Warnung von VivoInform ausgegeben.

•Mehrere Leistungen löschen

Im Therapieplan eines Patienten können mehrere Leistungen ausgewählt und gelöscht werden.

•Halbautomatische Planung

Eine Ergebniserweiterung für die halbautomatische Planung auf "alle möglichen Termin" wurde hinzugefügt. Setzten Sie hier den Haken im Fenster der halbautomatischen Planung auf "alle möglichen Termine suchen".

ANSICHT PLANUNGSREGELN & FEHLZEITEN

•In beiden Planungsansichten gibt es nun einen Kalender und demzufolge die Option zwischen den Daten zu springen.

TERMINNOTIZEN

•Zusatzinformation zu Terminen können direkt am Terminauftrag (rechte Seite) verankert werden.
Jeder neu erstellte Termin erhält, automatisch die neu eingetragene Notiz und wird mit dem Informations-Icon versehen.

TPR

•Langfristige Planungsregeln können nun über den Terminplan direkt erstellt werden. In der Ansicht "Planungsregeln" finden Sie im oberen Funktionsbereich den Button "Neue feste Planungsregel".

TEXTVORLAGEN & PROZESSEINSTELLUNGEN

•E-Bericht

Hier wurden neue Vorgaben für die Individualisierung der E-Bericht-Druckfunktion hinzugefügt.

Weiter können individuelle E-Bericht Verlaufs Arten je nach Kostenträgertyp z.B.: DRV, GKV oder Privatpatienten hinzugefügt werden.

MITARBEITER/ARBEITSZEITEN

•Das Duplizieren von Arbeitszeiten in der Mitarbeiterverwaltung ist jetzt möglich .

PATIENTENMASKE

•Patienten zusammenführen

Doppelt erfasste Patientendatensätze können zusammengeführt werden.

Hier geht es zum Artikel: Patient zusammenführen (vivoinform.de)

REHAPROZESS & 301 NACHRICHTEN

•Digitaler Datenaustausch aktivieren

Reha Fälle, die Sie nicht über den digitalen Weg empfangen haben, nun aber via 301 Kommunikation weiterführend bearbeiten möchten, können Sie über den Button "Digitaler Datenaustausch aktivieren" kennzeichnen. Daten, werden nach Aktivierung digital verschickt.

•Abgeschlossene §301 Nachrichten können als "erledigt" markiert werden.

Diese können via Haken im oberen Feld der §301 Nachrichtenübersicht, anschließend ausgeblendet werden.

• Anpassung des Layouts der §301 Nachrichtenliste

Nach der aktiven Auswahl einer Nachricht in der Hauptliste des Arbeitsbereiches, werden in der unten abgegrenzten Liste, alle Nachrichten des gesamten Falles angezeigt.

Des Weiteren finden Sie unten rechts eine Nachrichtenvorschau.

•Unterbrechungsmeldungen können für EAP-Leistungen erstellt werden.

TERMINLÜCKE FINDEN

•Massenplanung von offenen Terminplan-Lücken hinzugefügt. Diese Funktion analysiert, je nach Filterung, mögliche freie Termine und Kapazitäten, die durch Absagen oder Verschiebungen entstanden sind und präsentiert die gefundenen Termine zur Übernahme in den Terminplan.

SONSTIGES

•Medizinischen Verlauf des Patienten

Hier wurde die „Diagnose DRV“ auf die zulässige Textgröße des DRV Entlassungsberichtes angepasst.

ANPASSUNGEN

MLA

•Versionsanpassung der maschinenlesbaren Abrechnung (MLA Version 16).

ABRECHNUNG & RECHNUNGEN

•Rechnungsformat/Layout für DIN-C5-Versandtaschen angepasst.

URLAUBSVERWALTUNG

•Funktionsbereich "Anträge verwalten"

Zusätzliche Spalte "Berufsgruppen", um Massenanträge filtern zu können.

PATIENTENMASKE

•Die Versicherungsnummer DRV kann direkt beim Patienten hinterlegt werden.

VERORDNUNGSMASKE

•Nun können mehrere Zusatzleistungen (4 Zeilen) ohne Scrollen angezeigt werden.

•Die Warnung „Unterschrift Arzt/Patient" fehlt, erscheint ab sofort nur noch in der Maske der Abrechnungsvorbereitung.

•Die Übernahme von Reha-Daten (vorherige Reha) ist nun auch im Verordnungstyp "Prävention" möglich.

KOSTENTRÄGER

•Debitorennummern Steuerung

Für einen Kostenträger kann je nach Kostenstelle eine unterschiedliche Debitorennummer hinterlegt werden. Diese können Sie in der allgemeinen Übersicht der Kostenträgermaske im unteren Teil im Feld "weitere Deb.Nr." hinterlegen.

TERMINPLAN

• Neue Terminplan Druckfunktion für „Terminplan Patient (ausgewählte Verordnung)“

•Die bestehende Option „Terminplan Patient“, druckt den gesamten Plan des Patienten unter Berücksichtigung aller Verordnungen.

•Zurückspringen im Terminplan von Montag auf Samstag ist möglich

VERORDNUNGSLISTEN

•Aus Gründen der Performanceverbesserung wurden detaillierte Filter in den Verordnungslisten integriert.

AUSWERTUNGEN

•KTL Auswertung IRENA/TRENA
Hierüber kann differenziert werden, ob bei der IIRENA/TRENA die KTL Codes aus dem Terminplan oder aus dem Therapieplan für Dokumente geladen werden. Bisher wurde dies über die Einstellung „KTL Auswertung-Übernahme aus Terminplan“ sowohl für Rehabilitations-Maßnahmen als auch für IRENA/TRENA Maßnahmen eingestellt.
Um diese Funktion nutzen zu können, setzen Sie aktiv den Haken im Bereich Administration, Stammdaten Unternehmen, Reha.

SONSTIGES

•ETM Auswertung
"Schlaganfall Phase D" wurde als neuer DRV Therapiestandard für die ETM Auswertung implementiert.

RELEASE VERSION 2.2.4.230

NEUE EINSTELLUNGEN UND FUNKTIONEN

TERMINPLAN

•Auto Zoom Funktion (In and Out).
Arbeiten Sie im Terminplan mit einer 30 oder 60 Minuten Ansicht und hatten bisher Probleme, 5-Minuten Termine gezielt in freie Ressourcen zu planen oder mussten das Raster manuell zu vergrößern? So können Sie nun die Auto Zoom Funktion nutzen, in dem Sie den zu verplanenden Termin mithilfe der linken Maustaste ein wenig länger gedrückt halten, bis VI in ein 5-Minuten Raster hereinzoomt.

•Über die Schaltfläche „Abwesende ausblenden“ (rechts neben Terminplanansichten) können Ressourcen, z. B. Mitarbeiter, die krank oder durch Urlaub abwesend sind, ausgeblendet werden.

•Alle Tagestermine können nun als "Wahrgenommen" gekennzeichnet werden.

ABRECH NUNG

•Die Eingabemaske im Bereich "zur Abrechnung vorbereiten" ermöglicht Ihnen nun, u.a. die Termine mittels der Kalenderfunktion, einfach anzuklicken und zu übernehmen.
•Eine Teilabrechnung für z. B. Rehabilitationssport Leistungen ist nun über die neue Eingabemaske möglich.

•Sofern in der Verordnung die Leistung "Therapiebericht" hinterlegt ist, wird dieser im Bereich "zur Abrechnung vorbereiten" automatisch mit dem letzten, verplanten Datum der Verordnung hinterlegt.

VERORDNUNGEN & PATIENTEN

• Patienten und Verordnungsdaten können mittel eines 2D-Barcode Scangerätes gelesen und automatisch angelegt werden. Diese Funktion steht bisher nur für die Muster der Heilmittelverordnung 13 zur Verfügung .

Lesen Sie hierfür unseren Hilfeartikel: Verordnungen mit Barcode einlesen (vivoinform.de)

BETTENDISPOSITION

•Informationen zur Bettenplanung wie (Zeiten, Bett/Art) sind nun auch in der Verordnung einsehbar.

•Im Bereich der Bettendisposition können Sie nun auch Stationen, Räume und Betten anlegen und managen. Um diese Funktion freizuschalten, wechseln Sie in den Bereich der Stammdaten Unternehmen/Administration .

ANPASSUNGEN

TERMINPLAN

•Erweiterte Zusatzinformation zum Patienten oder Terminen finden Sie unterhalb des Terminauftrages (rechts unten im Terminplan).

LEISTUNGEN & LEISTUNGSVERWALTUNG

•Setzen Sie in der Leistung im Bereich „Planung“ den Hak en bei "kann für Patient parallel verplant werden" so können Sie zwei Patiententermine pro Tag planen, zur selben Zeit verplanen.
•Im Bereich „Planung“ können feste Planungsfrequenzen für die Leistung definiert werden.

SONSTIGES

•Alternative ICD 10 Code Bezeichnung werden durch mögliche Updates der ICD Datenbank beim Import nicht mehr überschrieben.

BERICHTE & STATISTIKEN

•Alle Dokumente die über "Berichte und Statistiken" generiert werden können, haben in der Kopfzeile die Erstelldaten enthalten (Name, angewandte Filter und Zeiträume).

RELEASE VERSION 2.2.3.222

NEUE EINSTELLUNGEN UND FUNKTIONEN

FIBU & PRÜFUNG BANKDATEN

•Ein Finanzbuchhaltungsexport zur Schnittstelle SAP ist ab sofort möglich.

•Die automatische BIC- und IBAN Prüfung wird nun in allen möglichen Eingabemasken z. B.: Verträge, Bezahlvorgänge etc. durchgeführt.

• EC-Geräte können in VI angebunden werden.

Hierfür ist eine Lizenz erforderlich. Bei Interesse, sprechen Sie uns an!

LEISTUNGSQUITTIERUNG (Patientenverwaltung)

•Nach der Leistungsquittierung vergangenen Termine (digitaler Unterschrift via Sign Pad), kann ein Bon (ähnlich wie ein Kassenbon), generiert und gedruckt werden. Weiter können Sie sehen, wie viele Unterschriften noch zu leisten sind und in welcher Kursgruppe sich jener Patient/Kunde befindet. Alle digitalen Unterschriften, auch die private Leistungsquittierung, können weiterhin via SignoTec Delta und PDF erzeugt und durchgeführt werden.

MEDIZINISCHER VERLAUF

•Warnung anzeigen, wenn der medizinische Verlauf gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet wird. Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie den Haken in der Checkbox Administration-> Stammdaten Unternehmen -> Sonstiges "Med. Verlauf in Bearbeitung melden", setzten.

LEISTUNGEN & PREISE

•Ein zusätzlicher Rechnungstext kann nun auch an einen Preis und damit Preisgruppen individuell angehangen werden. Öffnen Sie dafür das " Papier Icon“ direkt in den Preisen.

•In der Leistung, kann im Bereich "Planung" eine maximale Aufenthaltsdauer in der Einrichtung hinterlegt werden.

LISTEN

•V erordnungsdatensätze können nun über die Abrechnungslisten direkt geöffnet werden.

•Liste " Verordnungen drucken" - Wochenplan wird jetzt nach Patienten Name sortiert.

•Liste "Patientenverwaltung" hier kann zusätzlich eine Spalte mit der E-Mailadresse des Patienten hinzugefügt werden.

•Liste "Verordnung laufend" & "Reha Verordnungen" -> Selektion mittels neuer Spalte "Abrechnung gesperrt".

•Liste "Verordnung laufend" im Bereich "Selektion" kann man sich eine Übersicht der "geparkten Zuzahlungen" anzeigen lassen.

VERORDNUNGSMASKE

•Verordnungen können für die Abrechnung gesperrt werden. Diese Funktion können Sie direkt in einer Verordnung mittels Haken in der Checkbox, aktivieren (Abrechnung sperren).

•Hinweis "Zuweiser fehlt" erscheint nur noch bei Eingabe von Reha-Verordnungen.

•Mögliche Anpassungen z. B. das Entlassungsdatum oder die AU Meldung, werden nun im E-Bericht synchronisiert.

ROLLEN

•Terminabsagen können nun auch ohne die Berechtigung "Termine löschen" aus dem Terminplan entfernt werden.

TERMINPLANUNG

• Man kann ab sofort Planungsteams (Therapeuten Gruppen) in der automatischen Planung hinterlegen.

•Neue Checkbox: " Auto Reha-Planung" nur in bevorzugten Räumen planen.

• Halbautomatische Planung: neue Funktion " Mitarbeiterraum Zuweisung erzwingen".

ANPASSUNGEN

URLAUBSVERWALTUNG

•In der Druckansicht der Funktion "Urlaubsübersicht drucken" wird nun der noch offene Urlaub des aktuellen Jahres (Spalte Rest), der jeweils ausgesuchten Mitarbeiter/innen generiert.

TERMINPLAN

•Layout A npassung des Ausdruckes "Wochenplan".

• Termin Info für Gruppen:

o W ie viele Patienten befinden sich zu welcher Zeit in der Gruppe (auch für offene Gruppen).

o Gruppentermine können auch über Termininfo gelöscht werden.

o Patienten können über Termin Info auswählt und somit auch weiterverarbeitet werden.

• Termindokumentation:

o Hier kann die Fachrichtung für den Therapiebericht gewählt werden.

DRUCKANSICHT

• „Terminplan Patient“ druckt nur noch die ausgewählte Verordnung.

BERICHTE & EXPORTS (Administration)

•Neue Auswertungsmöglichkeiten:

o Umsatzstatistik (gesamt) - Filter nach Zuweiser, Kostenträger etc.

o Zuweiser Aufnahmestatistik

o Belegung nach Altersstruktur

o Belegung nach Kostenträger

REHA PROZESS

•Im GKV Reha Prozess wurde der Button "E-Bericht" entfernt.

• Rechnungszeiträume werden nun zusammengefasst übermittelt.

•Mögliche Bewilligungen der "DRV Bund" mit Kosten/Leistungsträger "GKV", werden nun in der Verordnung als solche gekennzeichnet, hinterlegt.

•§301 Nachrichten werden nun auch automatisch in der Prozessübersicht der Verordnung verankert und aktualisiert. Um diese zu öffnen, klicken Sie bitte "Übersicht öffnen".

•B eim Kopieren von Nachrichten, wird das Datum auf das aktuelle Systemdatum gesetzt.

•Unter der Funktion "Belegung" im Reha Prozess gibt es zusätzlich die Summenspalten für GKV & DRV

•Unter der Funktion "ETM Auswertung" im Reha Prozess, können Sie die Statistik zu Mindestanforderungen in den evidenzbasierten Therapiemodulen der Patienten generieren.

•Sobald eine §301 DRV-Nachricht die Information zur zuständigen Krankenkasse enthält, wir diese automatisch im Patienten aktualisiert.

• Druckassistent E-Bericht: je nach Auswahl der zuständigen DRV (Name 3 oder 4), werden die jeweiligen Ausfertigungsvorlagen bereitgestellt

o Ausfertigung für DRV- Bereich Reha

o Ausfertigung für DRV-Bereich EDV

o Ausfertigung für den weiterbehandelnden Haus/Facharzt

o Ausfertigung für den Zuweiser

FIBU EXPORT

•Für den Finanzbuchhaltungsexport zur Schnittstelle E&S, können ab sofort mehr Informationen wie z. B.: Buchungskennwörter, Sammelkonten Bezeichnungen oder Belegpräfixe übergeben werden. Diese Einstellungen finden Sie unter Administration-> Stammdaten Unternehmen-> Belege.

KOSTENTRÄGER

•In der Kostenträgerübersicht, kann man sich ab sofort die Adresse als zusätzliche Spalte anzeigen lassen.

•Neu importierte Kostenträger (z. B. durch eine Kostenträgerdatei) werden in der Kostenträgermaske als solche gekennzeichnet.

ALLGEMEINES

•Erweiterung der Platzhalter für:

o Storno Belege: h ier kann die Referenzbelegnummer zum andrucken auf Storno Belegen gemappt werden.

o Mahnungen (OPOS): h ier kann die Versicherungs- bzw. die DRV Nummer des Patienten gemappt werden.

•Der Datensatz eines BG-Falls in der medizinischen Verwaltung kann nun gelöscht werden.

•Im Reiter " Überprüfungstermine" auf der Startseite wurden folgende Spalten neu hinzugefügt: Uhrzeit, Erledigt, Dokumentation

• Kursübersicht:

o Darstellung der Anzahl von T eilnehmer/innen

o Darstellung der Auslastung & Kapazität

•Gruppenübersicht (Terminplan)

o Darstellung der Anzahl von T eilnehmer/innen

o Darstellung via Liste aller Teilnehmer /innen (auch druckbar)

•Die allgemeine Patientensuche wurde optimiert.

E-BERICHT

•Die Übernahme eventueller Labor Daten werden nun ohne Zeilenumbrüche zwischen den Ergebnissen abgebildet.

•Der Druckassistent im E-Bericht hinterlegt nun automatisch die zuständige DRV.

WIEDERVORLAGEN

•Bei Wiedervorlagen, die mehrere Benutzer betreffen, kann der "Erledigungsstatus" pro Benutzer als zusätzliche Liste generiert werden. Somit hat man als Ersteller/in die Möglichkeit zu prüfen, wer die Wiedervorlage wahrnehmen konnte und wer nicht.

VERORDNUNGSMASKE

• HMK spezifische Änderungen verknüpft und implementiert

•T agesprofile können nun mit individuellen Zeiten versehen werden

ABRECHNUNG

•Im Korrekturprozess erscheint jetzt ein Hinweis, wenn Zuzahlung bereits korrigiert wurde.

•Die Rechnungsdaten, wie z. B.: Leistung etc., werden nun in der Rechnungsvorbereitung mit angezeigt.

•Nun kann auch eine Vertragsabrechnung für Verträge, die im selben Monat liegen, jedoch zum Abrechnungszeitpunkt noch nicht gestartet sind, durchgeführt werden.

RELEASE VERSION 2.2.2.201

NEUE EINSTELLUNGEN UND FUNKTIONEN

EC-ZAHLUNGEN

• Neue Schnittstelle zur Anbindung und Zahlung mit EC- Lesegeräten.

Bei Interesse, sprechen Sie uns an!

TERMINPLANUNG

•In Gruppen können durch eine manuelle Planung, nun auch andere Leistungen zu gebucht und damit kombiniert werden (Mix and Match).

•Die automatische Reha-Planung kann nun mit bevorzugten Räumen planen/arbeiten.

PRÜFUNG

•BIC und IBAN werden ab sofort automatisch beim Speichervorgang abgefragt und geprüft.

DOKUMENTATION IM TERMINPLAN

•Eine Termindokumentation für Orthopädietechniker/innen steht ab sofort zur Verfügung.

•Eine Termindokumentation für Reha-Teambesprechung steht ab sofort zur Verfügung.

MEDIZINISCHER VERLAUF
•I m Auswahlfeld „Therapiebericht“ kann ab sofort die Fachrichtung (Physio, Ergo, Orthopädie etc.) des jeweiligen Bereiches ausgewählt werden.
•VivoInform meldet Ihnen ab sofort, wenn sich ein Mitarbeiter in selbiger Dokumentationsvorlage befindet wie Sie. Diese Funktion hinterlegen Sie via Checkbox im Bereich "Administration-Stammdaten Unternehmen-Sonstiges-Med. Ve rlauf in Bearbei tung me lden“. Selbi ge verhindert eine Fehlanlage im Med. Verlauf.

WIEDERVORLAGEN

•Im Bereich "Administration-Stammdaten Unternehmen-Sonstiges-Neue Wiedervorlage melden" kann zukünftig hinterlegt werden, ob Sie bei neu erstellten Wiedervorlagen informiert werden möchten. Hier wird automatisch ein Informationszeichen durch VivoInform erstellt.

ABRECHNUNGSWIZZARD

• In den Abrechnungsprozessen §301 & §302 findet ab sofort eine Bewilligungsprüfung statt. Ist kein Bewilligung oder ein Bewilligungszeitraum hinterlegt, kann keine Abrechnung durchgeführt werden.

LEISTUNGSVERWALTUNG

•Zukünftig können individuelle Rechnungstexte an einen Preis gehangen werden. Öffnen Sie sich die hierfür die Leistungsverwaltung, gehen dann über der den Menüpunkt Leistung-Preise zu jeweiligen Preisgruppe und öffnen Sie ein Textfeld über das Icon " Preiseinstellung“.

TERMINPLAN & DRUCKFUNKTION

•Im Terminplan über den Menüpunkt "Drucken" können Sie via " Terminplan Patient" nur die ausgewählten Termine der aktuellen Verordnung andrucken.

•Im Menüpunkt "Verordnungen drucken", können nun die Wochenpläne der Patienten, nach Namen sortiert, angedruckt werden.

ANPASSUNGEN

TERMINPLAN
•Die Länge des genehmigten Urlaubszeitraumes ist nun im Terminplan (Statusanzeige unten) ersichtlich. Wählen Sie dafür den Mitarbeiter mit der Maus an.
•Die Länge des verplanten Zeitraumes einer Terminplanungsregel, kurz TPR ist nun im Terminplan (Statusanzeige unten) ersichtlich. Klicken Sie dafür auf die TPR.
•Offene Gruppen, wie z.B. ein MTT Termin, kann ab sofort im Infobereich den Status und die Anzahl der Gruppengröße abbilden. Positionieren Sie hierfür Ihre Maus auf der Gruppe.

PATIENTENVERWALTUNG
•Die beim Patienten hinterlegten E-Mail-Adressen werden nun in der allgemeinen Ansicht aller Patienten, als zusätzliche Spalte geführt und können somit nach Excel oder PDF konvertiert werden.

ABRECHNUNG
•Über die Liste „Verordnungen abrechnen“ im Funktionsbereich "Abrechnung" können Verordnungen direkt über das Icon geöffnet werden.
•In den Rechnungen (Adressfeld) der DRV Bund werden zukünftig die Bearbeiter Kennzeichen (BKZ ) zusätzlich angedruckt.

Diese hinterlegen Sie in der Verordnung im vorgesehen Freifeld "Bearbeiter Kennzeichen" oder importieren sich diese aus einer anderen Verordnung.

KOSTENTRÄGER

•Arbeitsagenturen (ARGE) können als Kostenträgertyp hinterlegt/ausgewählt werden.

URLAUB

•Der offene Urlaub eines Mitarbeiters im aktuellen Jahr wird ab sofort im Ausdruck der Urlaubsübersicht angezeigt.

REHAPROZESS

•In den Absagemitteilungen für die Kostenträger können ab sofort im Freitextfeld zusätzliche Informationen übermittelt werden.

•301 Bewilligungsmitteilungen "gültig bis Datum" wird als spätester Behandlungsbeginn übernommen.

•Rechnungen, die via 301 Nachricht versandt werden, können nun auch Anhänge beigefügt werden (z.B. Unterschriftenlisten).

•In der § 301-Kommunikation unterstützt VivoInform nun auch die alte Version 3.2 (XML)

KURSÜBERSICHT

•Die Gesamtzahl der Kursteilnehmer und die Liste der Teilnehmer (Gruppenübersicht)- Spalte "Teilnehmer" wurde in der Kursübersicht hinzugefügt.

E-BERICHT

•Die Zeilenumbrüche der generierten PDF Datei des E-Berichts, wurden optimiert.

ROLLENVERWALTUNG

•Terminabsagen können ab sofort auch ohne Löschberechtigung (Rollenverwaltung) aus dem Terminplan entfernt werden.

OPOS

•Mahnungen können nun auch mit der Versicherungsnummern der Patienten bzw. der DRV Maßnahmennummer generiert werden.

Hierfür müssen Sie das Mapping Feld in den OPOS Einstellungen importieren.

HMK

•HMK Änderungen (vom 01.07.2021) wurden aktualisiert und eingearbeitet.

RELEASE 2.2.1.183

Anpassung:

MEHRARBEIT

· Überstundenfrei (ganze Tage) werden nun auch in der Urlaubsplanübersicht angezeigt

PLANUNG

· Allgemeine Planungsoptimierung für den Prozess "Rehabilitation"

MLA

· Anpassung der MLA Korrektur 2021 (Diagnoseschlüssel- ABCX)

ALLGEMEINES

· Implementierung der Honorarvereinbarung für die ambulante Rehabilitation

· Honorarvereinbarung Zusatzleitungen werden mit berücksichtigt

· T erminplan aktualisiert automatisch wenn Therapieplan gespeichert wird

· Alle Termine des aktuellen Tages abhaken (Terminübersicht)

REZEPTMASKE

· "Zuweiser" in Reha Maske kein Pflichtfeld mehr

· "Zuweiser" wird aus Bewilligung 301 übernommen

· Folgeleistungen für die Reha-Planung

PATIENTENMASKE

· blauer Bereich "Alter vom Patient" wird angezeigt

· Neue Verordnungsfelder

o Feld für Hausarzt
o Feld für Bezugstherapeut

o Feld für verantwortlichen Arzt in unserer Einrichtung

TERMINPLAN

· Reha Tag wird im Terminplan in der Statusleiste angezeigt

· Planungsansicht Patientenspalte wird nun beibehalten

· Gruppen Übersicht mit Funktionen zum Drucken und Wahrnehmen

RECHNUNGSLEGUNG

· Meldung „Rechnung wurde erstellt“ wurde entfernt

Neue Funktion:

MEDIZINISCHER VERLAUF

· Gesundheitsstatus - Corona Dokumentation (z. B. Impfstatus)

REHAPROZESS

· 301 Nachrichten können erneut versandt werden

· Unterbrechungsmitteilung Standard Dokumententyp hinzugefügt

· Nachberechnungsoption 301 XML

Anpassung:

TERMINPLAN

· An- und Abreise im Terminplan

· Termine und Gruppentermine können direkt über den Patienten geplant werden

· Gruppentermine können über die Patientenspalte gelöscht werden

· Plan wird beim Patienten ausgegraut, wenn dieser nicht anwesend ist (Reha Patienten mit Tages- und Zeitprofilen) -> Visualisierung von Zeiträumen (Reha) sind über die Unternehmenseinstellungen abschaltbar

· Arbeitswochenansicht mit Samstag ist möglich

· Druckoptionen

o Terminplan ausgewählter Tag drucken

o Pläne drucken -> Auswahl Mitarbeiter -> durch Ansicht!

o Terminplan/Notiz drucken mit Zeitraum Filter und wahrgenommen

o Neuer Ausdruck aktuelle Woche ab Morgen

o Unterschiedliche Terminplan Layouts für Reha/EAP/Irena/Heilmittel möglich

o Druck Datum und Seitenzahlen auf allen Terminnotizen und Terminplänen

· Automatische Planung und Terminsuche

o Möglichkeit einzelne Tage oder bestimmte Zeiträume in der automatischen Planung zu planen

o In der halbautomatischen Suche werden die Tage und Zeiten aus den Profilen automatisch übernommen

o Inder halbautomatischen und automatischen Planung wird als Standard immer alle Mitarbeiter ausgewählt

o Verbesserung der Performance

o Der Therapieplan kann direkt in der automatischen Planung geändert werden

· Terminplanungsregeln können mit STRG + x und STRG + v in einem Zug verschoben werden

· Beim Highlight Modus und der halbautomatischen Suche werden nun alle Möglichkeiten angezeigt

· Notizen sind auch in der Raumspalten möglich

· Der Terminplan kann wochenweise gewechselt werden (Tagesansicht) -> Bild hoch =Woche zurück, Bild runter = Woche vorwärts

· Über+ und – auf der rechten Seite können Leistungen direkt im Terminplan geändert werden, ohne den Standarttherapieplan zu öffnen

· Neue Tastenkombination

o STRG+ m = springe zum Mitarbeiter des ausgewählten Termins

o STRG+ r = springe zum Raum des ausgewählten Termins

· Ansicht Planungsregeln -> Patientenspalte bleibt erhalten somit springt der Plan nicht mehr

· In der Terminübersicht ist das Wahrnehmen aller noch nicht wahrgenommener Termine möglich

· Darstellung der Gruppenteilnehmer mit Auswahl- und Löschfunktion in der Termininfo

· Gruppenansicht

o Übersicht aller Gruppen in einem Zeitraum mit Detailübersicht der Teilnehmer

o Druckfunktion inkl. Diagnosen

o Teilnehmer können einzeln oder gemeinsam als wahrgenommen gekennzeichnet werden

Anpassung:

KTL IST-ERFASSUNG

· Zusätzlich zum Terminplan können hier weitere am Patienten erbrachte KTL bezogene Leistungen erfasst werden.

· Diese Leistungen werden in der KTL-Auswertung und in den erbrachten Leistungen(E-Bericht) berücksichtigt.

MITARBEITER / URLAUBSPLANUNG

· Planungsübersicht wertet unter Urlaub zusätzlich „Abgeltung Überstunden“ aus

· Neue Funktion zur Darstellung des Arbeitszeitkontos eines Mitarbeiters

THERAPIEPLAN

· Funktion zur Absetzung einer Leistung zu einem Stichtag

· Nutzung von Initialplänen für die Erst-Verplanung von z. B. den ersten ärztlichen Terminen

· Änderung der Tage im Standardtherapieplan hat eine automatische Reduzierung oder Erhöhung der Leistungsanzahl in der Verordnung zur Folge

· Automatische Hochrechnung der Verlängerung unter Berücksichtigung der maximalen Anzahl

· Neue Option Tage ein und ausschließen

· Pause vor Leistung

· Verordnungsstammdatenwerden nun mit angezeigt (Blauer Info-Balken)

VERORDNUNGSMASKE

· Fallberaterin Verordnungen (Vorname, Nachname, Bemerkung)

· Datum der Verordnung -> für Reha vor belegt

· Blauer Informationsbalken der Verordnung: Anzeige von erster und letzter Termin der Verordnung sowie nach Definition der Aufnahme den Tag anzeigen und Endtag berechnen

· Mehrere Unterbrechungen hinterlegbar und aufaddieren der Tage mit Anzeige in der Verordnungsmaske

· Tagesprofile

· Erstellung von GOÄ-Rechnungen

· Mehrerer Unterbrechungen (Reha Prozess)

· Neusortierung der Eingaben „Bewilligungsdatum“ und „Fahrdienst“ weiter oben in der VO-Maske, da dies zuerst eingetragen wird

· Automatische Berechnung der Entlassung -> über Unternehmensstammdaten einstellbar

· Neue Eingabe „Belegnummer“ im Verordnungstyp "berufsgenossenschaftliche Verordnungen" unter oder neben dem Feld des Aktenzeichens.

· Entlassmanagement einstellbar in den Unternehmensstammdaten

· Erweiterung MLA Korrekturprozess HMK 2020

· Automatische Berechnung des Entlassungsdatums

· Verbesserung der Termineingabe in der Abrechnungsvorbereitung

· Erfassung von Terminen ohne Terminplan inkl. Berücksichtigung in der FiBu Auswertung und Übernahme in die Abrechnungsvorbereitung

· Neue Verordnungsfelder

o Feld für Hausarzt

o Feld für Bezugstherapeut

o Feld für verantwortlichen Arzt in unserer Einrichtung

· Reha Prozesse

o AHB Antrag

o Der Button „E-Bericht“ im Reha-Verlauf steht zu Beginn zur Verfügung

o E-Bericht Druck-Assistent

o Reha-Prozess Vorgaben können je nach Indikation in den Text und Prozesseinstellungen hinterlegt werden

o Neue Funktion zum Versenden im Einführungsübergang ohne Nachrichten zu versenden

o Reha Aufnahme ohne Kostenzusage

o KTL in E-Bericht übernehmen (nach Terminplan) -> einstellbar in den Unternehmensstammdaten

o Entlassungsmitteilung Übernahme der bereits eingegeben Daten vom E-Bericht, wenn dieser vorhanden ist

o Reha-Prozess „Aufnahme vor Bewilligung“ hinzugefügt

o Reha-Dokumente(wie E-Bericht) werden automatisch identifizieren und dem Prozess zugewiesen

o Belegungsplan und DRV-Dekaden-Meldung

o Nachberechnungsfunktion bei nachträglicher Preisanpassung für alle Reha-Verordnungen

o Zugeordnete VivoInform Dokumentvorlagen (Serienbriefe) werden automatisch beim Versenden als PDF generiert und verschickt

Anpassung:

VERORDNUNGSLISTEN

· Neue Spalte Indikationsvorgabe in Verordnungsliste

· Listen und Auswertungen -> Verordnungslisten

· Verordnungen 301 neue Spalte Standardtherapieplan

· Aus Verordnungsliste direkt in den Patienten oder Terminplan wechseln

TERMINPLANUNGSREGELN

· Kopierfunktion für Terminplanungsregeln

· Kursgruppenzuordnung für die automatische Terminerzeugung

DOKUMENTE

· Benutzer und Mitarbeiter als Variablen/Platzhalter für die Verwendung in Dokumentvorlagen

· Word-Dateien können mit Platzhalter als Vorlage genutzt werden

· AHB Erfassungsbogen neue Variable „Ort + Aufnahmedatum“

· DRV E-Bericht weitere 10 Seiten hinzufügt

· Neue Spalte für PLZ + Ort der Kostenstelle

FIBU

· Export für bestimmte FiBu-Konten z. B. EC – Zahlungen möglich

· Fibu Export wird auch im Belegablageverzeichnis automatisch abgelegt

· Ausfallrechnungen: Gegenkonto wählbar / Konto vorbelegt aus Kostenstelle

· Buchungsvorlagen im Kassenbuch und bei Erstattungen

· FiBu Export nach Buchungsperioden

· Buchungsmodus für die Erstellung von Jahresabgrenzungsrechnungen

LEISTUNGSVERWALTUNG

· Entgeltschlüssel für Leistung und zur weiteren Differenzierung auch in den Preisen einer Leistung -> wird für die Rechnungserstellung nach §301 Abrechnung benötigt

· GOÄ Ziffer hinzugefügt -> wird für die Erstellung von Arztrechnungen benötigt

· Definition von Leistungsfolgen für die automatische und manuelle Terminplanung

· Durchzuführen oder nicht durchzuführen, am selben Tag, am nächsten Tag

KOSTENSTELLEN

· Rechnungskopf mit Ansprechpartner

· Termine standardmäßig als wahrgenommen markieren

Anpassung:

· Labor Auftragsverwaltung und Fallzuordnung

PATIENTENMASKE

· Bankdaten können direkt im Patienten hinterlegt werden

· Dokumente(aus Vorlagen) zu Verordnungen können nach Auswahl des Verordnungsordners in der E-Akte direkt hinzugefügt werden.

· Verordnungslist ein der Patientenmaske: Filter für abgerechnet und „Patient nicht erschienen“

PATIENTENVERLAUF

· Medikation

o Dokument zum Druck

o Im E-Bericht berücksichtigen

· Druck der Einträge des medizinischen Verlaufs (Hierfür muss eine Dokumentenvorlage erstellt werden)

· Dokumentation des Gesundheitsstatus z. B. Corona Impfstatus -> Visualisierung in der Patientenmaske, Verordnungsmaske, Terminplan und im Mitarbeiterausdruck

KURSGRUPPENVERWALTUNG FÜR REHASPORT

· Terminplanungsregeln und Verordnung können Kursgruppen zugeordnet werden

· Termine für Kursgruppen werden automatisch erstellt und zugeordnet.

· Nicht wahrgenommene Termine werden gelöscht und wieder angehangen

BG FALL VERWALTUNG

· Anzeige von Diagnosen in der BG-Falltabelle, auch wenn kein ICD-Code gewählt wurde

HL7 SCHNITTSTELLE

· Verarbeitet werden HL7 ADT Nachrichten (Aufnahme, Änderung, Verlängerung, Verlegung, Entlassung) mit Verordnungsanlage

§301 NACHRICHTEN

· Übermittelte GKV Diagnosen werden automatisch in die Verordnung übernommen

· Antragsstatus wird direkt auf "genehmigt" gesetzt, wenn 301 zugeordnet wird

· Nachrichtenzuordnung auch mit abgerechneten Verordnungen durchführbar

· Erneuter Versand von Nachrichten mit Kontrolle über die Dateinummer

DIGITALE LEISTUNGSQUITTIERUNG

· Stepover Signatur-Geräte werden nun zusätzlich unterstützt

STARTSEITE

· Meine Patienten (Bezugstherapeut oder Verantwortlicher Arzt)

KOSTENSTELLEN

Tarifeinstellungen mit Gültigkeitsbereichen

STAMMDATEN UNTERNEHMEN

· Terminplan

· Alle Termine standardmäßig als wahrgenommen kennzeichnen

· Strg+ p: E-Akte oder Patientenverlauf öffnen

REHA

· Entlassungsdatum automatisch berechnen

· Entlassungsdatum unter Berücksichtigung von Feiertagen berechnen

· Belegungsauswertung nach Termin oder nach Therapieplan

· Anzahl Reha-Tage / Woche

E-MAIL

· Separate$301 SMTP Einstellung für das Versenden mit einem anderen SMTP Benutzer (E-Mail-Adresse)

TEXTVORLAGEN & PROZESSEINSTELLUNGEN

· Vorgaben für §301 Prozesse nach Indikationsgruppe definierbar

· E-Bericht Vorlagentexte

Neue Einstellung:

ZUGANGSVERWALTUNG

· Transponder auslesen und anzeigen (Schrankeninformationen)

· Transponderkarte zurücksetzen

Allgemein:

· Die Wiedervorlagen blenden sich nur noch durch Mausklick ein

· Druck der Seitenzahlen auf allen Terminplan ausdrucken und auf Rechnungsbelegen

· Mehrere MLA Zertifikate können eingespielt werden

RELEASE 2.1.3.126- 2.2.1.176

Internes Preview Release!

RELEASE 2.1.3.125

Neue Einstellung:

VERORDNUNG/THERAPIEPLAN

Folgende neue Einstellungen sind möglich:

· Soll-Anzahl von Leistungen pro Woche oder pro Tag

· Definition der Reha-Tage rückwärts vom Ende gesehen (z. B. Tag 1 = letzter Tag, Tag 2 =vorletzter Tag der Reha)

· Wochentage einschließen oder ausschließen

· Verlängerung: Erhöhung aller Reha-Leistungen mit automatischer Anzahl an Einheiten, die nicht 1 sind

· Definition einer Max-Anzahl von Tagen, damit diese nicht erhöht wird, wenn man verlängert

Neue Funktion:

TERMINPLANUNG/TERMINPLAN

· Drücken der Taste „+“ (Plus) oder „-„ (Minus) im Terminplan auf der rechten Seite, um Leistung zu erhöhen oder zu verringern, damit nicht extra der Standardtherapieplan geöffnet werden muss (nur bei Reha).

· Suchfunktion auf der rechten Seite je Leistung und anschließende Anzeige im Terminplan je Leistung.

Anpassung:

VERORDNUNGEN

· Für Rehas ist das Hinterlegen von mehreren Unterbrechungen möglich.

UNTERNEHMENSDATEN/BERICHTE

· DRV Statistik

· Umsatz Gesamtstatistik Vergleich zwei Zeiträume

· Rezept bezogene Leistungsschlüssel-Kassentarif-Statistik

· KTL Statistik nach Leistungen (KTL‘s)

· Aufnahmestatistik nach Zuweiser

· Tagesbelegung

· Umsatzstatistik gesamt

RELEASE 2.1.3.124

Neue Funktion:

ABRECHNUNG

· Integration einer neuen DTA -Schnittstellenanbindung „Com4Cure“ (Einstellbar über die Kostenstellen).

· Wichtig: dies ist nur einzustellen, wenn auch Com4Cure in der MLA Abrechnung genutzt wird!

Neue Funktion:

ABRECHNUNG/HEILMITTELKATALOG

· Integration HMK 2020. Abhängig vom Verordnungsdatum wird der alte oder Neue HMK genutzt.

· Integration eines Jahresfilters in der Verordnungsabrechnung (Verordnungen aus 2020 und 2021 können nicht gemeinsam abgerechnet werden).

Anpassung:

ABRECHNUNG

· Neue MLA Version 14! Wenn man in VivoInform in Listen auf + gedrückt, dann springt man zum neuen Datensatz.

T ERMINPLANUNG/TERMINPLAN

· Löschen von Terminen ist über die Leistungsliste an der rechten Seite je Leistung/Termin möglich.

VERORDNUNG/THERAPIEPLAN

· Ein Hinzufügen von Standardtherapieplänen, um von einem Basisplan aufzuaddieren, ist nun möglich.

· Die Leistungskürzel wurden in der Liste als Spalte hinzugefügt.

RELEASE 2.1.2.120-123

Internes Preview Release!

RELEASE 2.1.2.119

Neue Funktion:

PATIENTENVERWALTUNG/E-AKTE

· Drücken der rechten Maustaste = Dokument kopieren (mit Vorlagenbezug).

· Nach dem Scan-Import erfolgt nun automatisch eine Aktualisierung des ausgewählten Ordners.

· Eine neue Notiz in der E-Akte ist als Textdatei, durch Drücken der rechten Maustaste und Auswahl „Notiz“, möglich.

Anpassung:

TERMINPLANUNG/TERMINPLAN

· Erweiterung des Gruppentermins durch die Schaltfläche „Alle Patienten auswählen“.

· Eine Verordnung kann nun auch aus der Gruppenansicht ausgewählt und übernommen werden (aktivieren - einfügen).

· Darüber hinaus können Leistungen mit einer Farbe für den Terminplan eingestellt werden.

· Im Terminplan kann der Patientenverlauf mit der Tastenkombination „Strg+p“ geöffnet werden. Unter den Unternehmenseinstellungen ist einstellbar, ob die E-Akte oder der Patientenverlauf geöffnet wird.

Neue Einstellung:

UNTERNEHMENSDATEN/KOSTENSTELLEN

· Neue Einstellungen für Leistungserbringer „Abteilung“, „Abt-Nr.“ und „RESC-Nummer“.

RELEASE 2.1.2.118

Anpassung:

VERORDNUNGEN/E-BERICHT

· Anpassung der KTL-Ermittlung. Alle KTL-Leistung im Therapieplan werden, unabhängig Ihrer Verplanung im Terminplan, in die PDF-Dateien übernommen (Bestehende Funktionalität).

· Neues Feld „KTL-Anzahl“ - wenn dieses verplant wird, dann kommt die Anzahl aus dem Terminplan, wenn nicht dann aus dem Therapieplan.

· Neues Feld „KTL-Dauer“ - wenn dieses verplant wird, dann kommt die Dauer aus dem Terminplan, wenn nicht dann aus dem Therapieplan.

TERMINPLANUNG/TERMINPLAN

· Im Terminplan werden in der Termininformation nun mehrere Rufnummern inkl. Mobil-Nr. angezeigt.

RELEASE 2.1.2.117

Anpassung:

UNTERNEHMENSDATEN/TEXTVORLAGEN UND PROZESSEINSTELLUNGEN

Es bestehen neue Konfigurationsmöglichkeiten für:

· Terminplan Patient, Mitarbeiter und Raum

· Terminplan Notizen Patient

UNTERNEHMENSDATEN/STAMMDATEN UNTERNEHMEN

· Erster Termin „Auge“ wird ab jetzt bei jeder neuen Verordnung anzeigen. Bisher wurde das „Auge“ nur beim allerersten Termin in der Einrichtung angezeigt. Mit der Einstellung „JA“ wird der erste Termin jeder Verordnung mit einem „Auge“ versehen.

RELEASE 2.1.2.116

Neue Funktion:

BÜRO/JOURNAL BUCHHALTUNG

· Für Rechnungsbelege können manuelle Buchungen erstellt werden, somit können hier nun Mehrerlöse verbucht werden.

Neue Funktion:

BÜRO/OPOS

· Teilzahlung werden im OPOS als neue Spalte angezeigt.

Anpassung:

BÜRO/FIBU EXPORT/JOURNALBUCHHALTUNG/OPOS

· Zahlungsbemerkungen werden im FiBu-Export im Beleg Info-Feld mit ausgeben.

UNTERNEHMENSDATEN/KOSTENSTELLEN

· Es wurde ein neues Konto für Vertragsbuchung zusätzlich zum Geldtransit erstellt.

ABRECHNUNG/VERORDNUNGEN

Diverse Optimierungen im Bereich der Abrechnungsprozesse von Verordnung:

· Das Setzen der Einstellung „Extern abgerechnet“ ist nun auch ohne Vorbereitung möglich

· Optimierung der Reha-Abrechnung „Hygienepauschale bei Pauschalsätzen“ wird automatisch erkannt

· Abgerechnete Termine werden nun immer chronologisch sortiert

· Das Feld „Indikationsschlüssel“ wurde in der Liste „Verordnungen abrechnen “hinzugefügt

· Die Kostenträgerprüfung wurde verbessert:

o Adressausgabe für Abrechnungsstellen ist jetzt möglich

o Voreinstellung der Kostenträger durch Auswahl der Abrechnungsposition ist jetzt möglich

PLANUNG U. KONFIG./TERMINPLANUNGSREGELN

· Kapazitäten für Regeln sind auch für Planungsregeln, welche keine Gruppe sind möglich und können in den Vorlagen vorgegeben werden.

TERMINPLAN

· Skalierung der Minuten am linken Rand des Terminplanes wurde hinzugefügt.

· Gruppentermine können nun auch korrekt über das Terminformular verändert werden.

PATIENTENVERWALTUNG/TERMINPLANUNG/PATIENT TERMINASSISTENT

· Der Bearbeitungszeitraum von mehr als einem Jahr ist nun möglich und Wochentage werden mit anzeigen.

VERORDNUNGEN

· Anpassungen ist der Verordnungsmaske im BG-Muster. Hier können nun Erst- und Folgeverordnung eingestellt werden.

Neue Berechtigung:

EINSTELLUNGEN

· Modul „RehaProzessMsg“ - Berechtigung „Reha 301 Nachrichten“

· Modul „RehaProzess“ - Berechtigung „Reha Prozess“

RELEASE 2.1.2.115

Anpassung:

TERMINPLAN/FAHRDIENST

Diverse Optimierungen im Bereich des Fahrdienstes:

· Automatisc hes Selektion-verhalten

· Performance-Verbesserung

· Layout-Verbesserungen

· Besseren Darstellung von Warnungen

RELEASE 2.1.2.111-114

Internes Preview Release!

RELEASE 2.1.2.110

Anpassung:

VERORDNUNGEN

· Anpassung des MLA Korrekturverfahrens, sowie Integration in das Menü-Band der Verordnung („Erweitert“).

· Optimierung der ICD 10 Code Darstellung bei Heilmitteln. ICD 1 und 2 werden nun immer in der richtigen Reihenfolge angezeigt.

RELEASE 2.1.2.107-109

Internes Preview Release!

RELEASE 2.1.2.106

Neue Funktion:

SCANNER IMPORT ÜBER VERZEICHNIS

· In Verordnungen oder bei Patienten kann zusätzlich, zum Einscannen von Dokumenten, auch ein Scan Verzeichnis für den Import von eingescannten Dokumenten genutzt werden. Nach der Auswahl der zu importierenden Dokumenten ist ein Löschen der Auswahl im Verzeichnis möglich. Diese Funktion steht dann zur Verfügung, wenn zum einen das Einscannen von Dokumenten als Berechtigung erlaubt ist und zum anderen, wenn in den Einstellungen „Stammdaten Unternehmen“ in der Registerkarte „Sonstiges“ das Importverzeichnis „Scanner-Importverzeichnis“ hinterlegt wurde.

Anpassung:

V ERORDNUNGEN

· Bei abgerechneten Verordnungen wird die Rechnungsnummer mit in der Maske Verordnung angezeigt. Bei Privatverordnungen kann ein OP- oder Unfalltag mit angegeben werden (z. B. für private EAP‘s)

VERORDNUNGEN(TAXIERUNG)/VERORDNUNGSTAXIERUNG

· In der Liste Verordnungen (Taxierung) wird die Rechnungsnummer mit anzeigt.

FAHRDIENSTPLANUNG

· Allgemeine Optimierung der Fahrdienstplanung, u. a. konkretere Darstellung von Warnungen, automatische Selektion für die bessere Navigation in den einzelnen Routen und Tagen, Performance Optimierung, Optimierung bei nur einem Fahrzeug.

RELEASE 2.1.2.104-105

Internes Preview Release!

RELEASE 2.1.2.103

Neue Funktion:

PATIENTENVERWALTUNG/UNTERSCHIEDLICHER RECHNUNGSEMPFÄNGER FÜR PATIENTEN

· In den Patientenstammdaten kann ein unterschiedlicher Rechnungsempfängerangegeben werden. Dieser Empfänger wird in allen Belegarten angedruckt.

DOKUMENTENVORLAGE/E-AKTE/WORD-VORLAGEN DOKUMENTE AUTOMATISCH ABSCHLIESSEN

· Wenn in den Einstellungen „Stammdaten Unternehmen“ in der Registerkarte „Sonstiges“ die Einstellung „Vorlagen (Serienbrief) in der E-Akte automatisch abschließen“ aktiviert wird, werden beim Abrechnen einer Verordnung alle zu der Verordnung gehörenden Vorlagen (Serienbrief) in der E-Akte des Patienten automatisch abgeschlossen.

FIBU EXPORT/BELEGNUMMER VORANSTELLEN

· In den Einstellungen „Stammdaten Unternehmen“ in der Registerkarte „Belege“ wurde die neue Einstellung „Im FiBu-Export Belegnummer vor Buchungstext stellen“ bereitgestellt. Durch die Aktivierung ist es möglich im FiBu-Export Belegnummer vor den Buchungstext zu stellen.

Anpassung:

VERORDNUNGSLISTEN/ABGESAGTE TERMINE

· In der Liste „abgesagte Termine“ wurde die Filterung mit einer Zeitraumauswahl verbessert.

DIGITALE UNTERSCHRIFT

· Für die bessere Prozessintegration ist es nun möglich die Signotec Anwendung „signoSign/2“ direkt in VivoInform zu integrieren.

Hierfür wurde die neue Einstellung „Signotec System Installationsverzeichnis“ geschaffen. Zu finden unter Einstellungen „Stammdaten Unternehmen“ in der Registerkarte „Sonstiges“. Nach Hinterlegung des Installationsverzeichnisses, steht in der E-Akte (Kontextmenü) die neue Funktion „Unterschreiben“ zum Unterschreiben eines Dokumentes direkt zur Verfügung.

TEXT UND PROZESSVORLAGEN/AUSFALLRECHNUNG

· In den Einstellungen „Text und Prozessvorlagen“ in der Registerkarte „Ausfallrechnung“ kann für eine Ausfallrechnung der Belegtext vorgegeben werden.

TEXT UNDPROZESSVORLAGEN/PATIENTENVERLAUF E-BERICHT

· In den Einstellungen „Text und Prozessvorlagen“ in der Registerkarte „E-Bericht“ können alle Kapitel und die Kapitelüberschriften in einem E-Bericht vorbelegt werden.

VERORDNUNGEN(ABGERECHNET)

· In der Liste "Verordnungen (abgerechnet)" wurde die Spalte „Belegdatum“ hinzufügt.

JOURNALBUCHHALTUNG/AUSBUCHUNG

· Bei einer Ausbuchung können das Ausbuchungskonto und Datum der Ausbuchung gewählt werden.

RELEASE 2.1.2.102

Anpassung:

TEXTBLÖCKE

· Für die Textblockgestaltung wurden neue Platzhalter für die Patientenanrede hinzugefügt (Seines/Ihres, Sein/Ihr, Seinem/Ihrem). Ebenfalls wurden die Anreden für die Unterscheidung einer Klein- und Großschreibung ergänzt.

RELEASE 2.1.2.101

Anpassung:

TERMINPLAN

· Performance-Optimierung im Terminplan und Fixes zu Terminnummerierung im Terminplan.

RELEASE 2.1.2.100

Anpassung:

TERMINPLAN

· Performance-Optimierung im Terminplan.

RELEASE 2.1.2.99

Neue Funktion:

JOURNAL BUCHHALTUNG/KOMMENTARE FÜR BELEGE

· In der Belegmaske können Kommentare für Belege (z. B. Rechnungen, Quittungen, Gutschriften, Zahlungen und Buchungen) erstellt werden. Diese Kommentare dienen der internen Kommunikation zu Belegen und werden nicht weiterverarbeitet.

START/TERMINPRÜFUNG AUF STARTSEITE

· Auf der VivoInform Startseite können Terminprüfungsfunktionen (Überprüfungstermine, Patientenfehlzeiten) als Auflistung von zu prüfenden Verordnungen/Terminen genutzt werden.

Überprüfungstermine: Diese können zu Leistungen in der Leistungskonfiguration eingestellt werden (z. B. Irena Überprüfung am 4. Tag, d. h., dass alle Patienten, die heute den 4 Tag Ihrer Irena-Behandlung haben, werden aufgelistet).

· Patientenfehlzeiten: In den Einstellungen „Stammdaten Unternehmen“ kann in der Registerkarte „Terminplan“ die Warnschwelle für eine Warnung der Patientenfehlzeit in Wochen „Warnung Patientenfehlzeit“ eingestellt werden. Wenn ein Patient mit einer laufenden Verordnung/Rezept noch nicht verplante Termine aufweist und der letzte Termin länger als die eingestellten Wochen in der Vergangenheit liegt, wird dieser aufgelistet und kann hierüber geprüft oder z. B. abgebrochen und abgerechnet werden.

TERMINPLAN/TERMINNUMMERIERUNG IM TERMINPLAN

· Im Terminplan können Termine mit einer Nummerierung angezeigt werden (z. B. mit „2/6“, was aussagt, dass es sich um den „2. Termin von insgesamt 6 Terminen“ handelt).

Diese Funktion kann durch die Einstellung „Terminnummer im Terminplan anzeigen“ in den Einstellungen „Stammdaten Unternehmen“ in der Registerkarte „Terminplan“ aktiviert werden. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

DOKUMENTENVORLAGE/E-AKTE/PDF-DOKUMENTE MAPPING-FELDER IMMER LEEREN

· In den Einstellungen „Stammdaten Unternehmen“ kann in der Registerkarte „Sonstiges“ eine neue Einstellung „PDF Dateien im Reha-Prozesse Auto.-Felder immer überschreiben “vorgenommen werden. Ist diese Funktion aktiviert, werden beim aktualisiere n von PDF-Vorlagendokumenten immer alle Felder gelöscht, die mit einem VivoInform Datenfeld verbunden sind. Somit ist ein Bearbeiten dieser Felder im PDF-Dokument selbst nicht mehr möglich. Ist diese Funktion deaktiviert, ist ein Verändern von verbunden PDF-Feldern möglich. D. h., dass verbundene Felder, die keinen Wert im VivoInform aufweisen, werden nicht automatisch geleert. Felder, die einen Wert aufweisen, werden weiterhin aktualisiert und überschrieben.

RELEASE 2.1.2.98

Neue Funktion:

PATIENT/E-AKTE & KOSTENTRÄGER

· In der E-Akte des Patienten und des Kostenträgers werden im Ordner Mahnungen alle Mahnungen automatisch gespeichert.

PATIENT/E-AKTE

· In der E-Akte des Patienten werden im Verordnungsverzeichnis auch alle Terminausdrucke automatisch gespeichert.

Anpassung:

VERORDNUNGEN/PRIVATE KRANKENVERSICHERUNG

· Verordnungen vom Typ „Private Krankenversicherung“ können direkt über die folgenden Wege auf „abgerechnet“ gesetzt werden: via Rechnung, Lastschrift, Bar, Gutschein, OPOS, EC

VERORDNUNGEN/ZUZAHLUNG ERSTELLEN

· Bei Heilmitteln wird die Abrechnungsart direkt nach dem Klick auf den Button „Zuzahlung erstellen“ abgefragt. Folgende Zahlungsarten sind möglich: Rechnung, Lastschrift, Bar, Gutschein, OPOS, EC

VERORDNUNGEN/REHA

· Aufnahme- und Entlass Datum der Reha können in IRENA-Verordnungen, durch einen Button in der Verordnung, übernommen werden. Gleiches gilt für Maßnahmennummern, etc.

DOKUMENTENVORLAGE/AUTOMATISCHE TEXTFELDER

· In den Dokumentenvorlagen gibt es das neue Feld „Diagnose Text Komplett“, dieses übernimmt die DRV-Diagnose mit Beschreibung und ICD-Code.

UNTERNEHMENSDATEN/TERMINDOKUMENTATION ERZWINGEN

· In den Stammdaten Unternehmen im Reiter „Terminplan“ kann die Einstellung „Termindoku beim wahrnehmen erzwingen“ getroffen werden. Dies hat zur Folge, dass wenn ein Termin auf „wahrgenommen“ gesetzt wird, man eine Doku vornehmen muss.

VERORDNUNGEN/LEISTUNGEN

· In allen Verordnungen mit dem Status „Termine vergeben“, können im

Menüpunkt „Leistung ändern“ die Leistungen auch nach der Terminierung geändert werden. Dieser Menüpunkt befindet sich in der Verordnung unter dem Reiter „Erweitert“.

Anpassung:

PATIENTEN/MEDIZINISCHER VERLAUF

· Die DRV-Diagnose ist per Pfeiltasten in der Reihenfolge änderbar. Es wurde ein neues Feld „Berichtstext“ für den Reha-Prozess hinzugefügt, dieses kann dann direkt im Reha-Prozess an entsprechender Stelle übernommen werden. Die Diagnosen können ebenfalls mit mehreren Verordnungen verknüpft werden.

ICD-CODES

· Bei den ICD-Code Beschreibungen kann eine generelle Änderung der Beschreibung vorgenommen werden.

PATIENT/E-AKTE/DATENÜBERNAHME IN DOKUMENTE

· Bei der Übernahme von KTL-Codes werden diese immer aufsteigend sortiert und bei der Anzahl im Format „X“ werden diese als „0X“ übernommen. Die KTL-Liste wird aus dem E-Bericht im Reha-Prozess übernommen und bei Aktualisierung, an entsprechender Stelle, beim nächsten Öffnen aktualisiert übernommen.

Neue Berechtigung:

TEXTBLOCK

· Textblock-Berechtigungen können jetzt separat vergeben werden.

RELEASE 2.1.2.97

Neue Funktion:

TEXTVORLAGEN UND PROZESSEINSTELLUNGEN

· „Textblöcke mit Platzhalter“ – hiermit können Sie automatische Textblöcke, Textbausteine, automatische Textvorlagen etc. hinterlegen (siehe dazu dementsprechend den

Hilfeartikel ).

Neue Funktion:

TERMINPLAN

· Feste Terminplanungsregeln können nun auch über den Terminplan geöffnet und bearbeitet werden.

· Termingruppen können nun auch wie bei KG Rezepten mit mehreren Leistungen in einen Termin verplant werden (Automatische Planung).

· Dokumentationen zum Terminwerden nun auch im Info-Bereich unten rechts angezeigt.

· Termine mit Termingruppen (mehreren Heilmitteln in einem Termin) können nun im Terminplan auch manuell verschoben oder ausgeschnitten und wieder eingefügt werden.

VERORDNUNGEN

· In der Verordnungsmaske gibt es im Menü einen neuen Reiter „Erweitert“ mit der Funktion „E-Aktenvorlagen aktualisieren“ Somit werden neue Vorlagen in der E-Akte des Patienten hinzugefügt.

VERORDNUNGEN

· In Verordnungen der DRV können nun die Daten „Versicherungsnummer DRV“, „Maßnahmennummer“ und „Kennzeichen“ aus einer bestehenden Verordnung (Auswahl) übernommen werden.

ZUWEISERVERWALTUNG

· Die „Faxnummer“ kann nun beim Zuweiser hinzugefügt werden.

REPORTS

· Report „Mitarbeiterumsätze“ - Stichtag für die Preisermittlung wählbar

· Report „Nichtabgerechnete Umsätze“ - Berücksichtigung von Preispauschalen

· Report „Umsatz Zuweiser“ - neuer Filter „nach Erfassungsdatum filtern“

VERORDNUNGEN

· Der gesamt Bruttobertrag beim Taxierungsmuster 13 wird nun in der korrekten Schriftgröße angedruckt.

RELEASE 2.1.2.94-96

Internes Preview Release!

RELEASE 2.1.2.93

Neue Funktion:

KOSTENSTELLEN

· Für Nummernkreise kann nun das Präfix-Trennzeichen eingestellt oder komplett entfernt werden.

RELEASE 2.1.2.92

Neuer Export:

FIBU-EXPORT (MIFIB TARGIS EXPORT)

· Es wurde ein weiteres FiBu Exportformat hinzugefügt (MiFib TARGIS Export). Als Standardformat bleibt DATEV vor eingestellt.

RELEASE 2.1.2.91

Neue Funktion:

KOSTENSTELLEN

· Belegnummern können mit Freistellen aufgefüllt werden „0“. Einzelne Nummernkreise können an andere Kostenstelle angehängt werden.

RELEASE 2.1.2.90

Neue Funktion:

LEISTUNGEN

· In der Leistungsliste wurde die neue Funktion „

Preis Assistent

bereitgestellt. Hierüber ist eine Massenbearbeitung von Preisen und Änderung von z. B. von MwSt.-Sätzen möglich.

Neue Funktion:

JOURNAL BUCHHALTUNG

· Im Buchungsjournal ist es mit der neuen Funktion „Belege bearbeiten“ möglich, Belege im Nachhinein zu bearbeiten. Dies betrifft die Beleginformation: Konten, Datum, Belegtext.

Neue Berechtigung:

JOURNAL BUCHHALTUNG/VERORDNUNGEN

· Mit der Berechtigung „Beleg stornieren“ kann nun gesteuert werden, ob ein Benutzer Belege stornieren darf. Bisher war dies abhängig von der Berechtigung „Buchungsjournal“.

Neue Berechtigung:

PATIENT

· Dokumente nach Abrechnung bearbeiten – hiermit kann eine nachträgliche Bearbeitung von Dokumenten (nach Abrechnung) unterbunden werden.

Anpassung:

OPOS

· Der Belegtext der Zahlungsbelege wird um den Rechnungsempfänger ergänzt.

· Die Quittung der Barzahlung von Rechnungen enthält nun zusätzlich den Belegtext mit der ursprünglichen Rechnungsreferenz.

· Das zuletzt eingegebene Zahlungsdatum wird vom System zwischengespeichert und bei der erneuten Zahlungserfassung als Standard Datum genutzt. Bisher war immer der „heutige Tag“ das Standarddatum.

Anpassung:

TEXTVORLAGEN UND PROZESSEINSTELLUNGEN

· Belegausdrucke für Rechnungen, Quittungen und Gutschriften wurden vom Layout überarbeitet. Ebenfalls entfällt bei MwSt.-befreiten Belegen der zusätzliche Andruck von Brutto und Netto.

RELEASE 2.1.1.89

Neue Funktion:

UNTERNEHMENSEINSTELLUNGEN

· Terminplan Samstag anzeigen (wenn „nein“, dann wird der Samstag übersprungen)nein = Standard

· Terminplan Sonntag anzeigen (wenn „nein“, dann wird der Sonntag übersprungen)nein = Standard

TEXTVORLAGEN UND PROZESSEINSTELLUNGEN

· Neue umfangreiche Einstellungen, um Belege (z. B. Rechnungstexte) noch individueller zu gestalten (Belege allg., Belege zu Verordnungen, Belege Zahlweise, Belege Sepa, Ausfallrechnung).

TEXTVORLAGEN UND PROZESS EINSTELLUNGEN

· Textvorlagen können mit umfangreichen Platzhaltern individualisiert (Editor) werden. Dies betrifft Belegtexte, Mahnung, Ausfallrechnungen, Texte auf den Terminnotizen.

Anpassung:

BERICHTE

· Umsatzauswertung unter Berücksichtigung von noch nicht bezahlten (OPOS) Belegen möglich.

FEIERTAGE

· Neuer Feiertag „Weltkindertag“ hinzugefügt.

TERMINPLAN

· Letzter Termin einer Verordnung wird mit einem Icon dargestellt. Diagnose zum Termin wird im Infobereich mit angezeigt.

TERMINPLAN/TEXTVORLAGEN UND PROZESSEINSTELLUNGEN ·

· Verbesserung Ausdruck – Terminplan Mitarbeiter kompakte Darstellung, Terminplan Patient kompakte Darstellung, Terminnotiz kompakte Darstellung, Terminnotiz Textblock Zuzahlung,

Terminnotiz Textblock allg. o.

EINSTELLUNGEN OPOS/MAHNUNGEN

· Anpassung zur Nutzung der neuen Platzhalter. Bestehende Mahnungstexte wurden automatisch übernommen und in das neue Platzhalter Modell konvertiert.

BRIEFLICHE ANREDE

· Patienten unter 13 Jahren werden nun als „Familie“ + Nachname angesprochen.

TELEFONTERMIN

· Leistungen eines Telefontermins können nun, wie in einer Verordnung, gruppiert werden. Somit wird für mehrere Leistungen ein Termin erstellt.

VERORDNUNGEN/ABRECHNUNG

· Übernommene Termine aus dem Terminplan werden automatisch als wahrgenommen gekennzeichnet. Ebenfalls ist eine Übernahme von Terminen in BG Verordnungen nun möglich. Darüber hinaus können Dauerplanungsrezept und Telefontermin als extern abgerechnet markiert werden.

Neue Einstellung:

KOSTENSTELLEN

· Neue Einstellung der Farbmarkierung des Termines im Terminplan für Heilmittelrezepte pro Kostenstelle möglich. Diese Einstellung überschreibt die Standardfarbe aus den Unternehmenseinstellungen.

· Neue Einstellung für das Standard Taxierungsmuster der Kostenstelle. Wenn eingestellt, wird dieses Taxierungsmuster automatisch bei der Speicherung der Verordnung vergeben (allerdings nur, wenn es nicht bereits in der Verordnung eingestellt wurde).

· Neue Einstellung für die Standard Debitorennummer von Patienten und Kunden. Wird, wenn nicht beim Patienten anders vergeben, automatisch bei der Belegerstellung genutzt.

· Neue Einstellung für die Standard Debitorennummer von Kostenträgern. Wird, wenn nicht beim Patienten anders vergeben, automatisch bei der Belegerstellung genutzt.

RELEASE 2.1.1.88

Preview Version!

RELEASE 2.1.1.87

Anpassung:

VERORDNUNGEN/TERMINÜBERSICHT

· Zusammenfassung der Statusspalten „Erfolgt“, „Abgesagt“, „Absage Grund“ zu einer Statusspalte.

RELEASE 2.1.1.86

Neue Funktion:

STANDARDTHERAPIEPLÄNE

· „Standardtherapiepläne kopieren“ hinzugefügt.

BENUTZER

· „Benutzer kopieren“ (Inkl. Rollenzuordnung) hinzugefügt.

Neue Funktion:

KOSTENSTELLEN

· Für eine Kostenstelle kann eine Filialnummer eingestellt werden. Diese wird im FiBu-Export im Feld Kost1 mit exportiert.

VERORDNUNGEN

· Zuzahlungsdifferenzen, die sich durch einen Verordnungsabbruch ergeben, können nun im System „geparkt werden“ und später mit dem Patienten verrechnet werden.

Neuer Export:

· Abgerechneter Umsatz Kostenträger (gruppiert)

· Umsatz Kostenträger im Zeitraum (gruppiert)

· Umsatz Kostenträger im Zeitraum (Detail)

Anpassung:

VERORDNUNGEN/TERMINÜBERSICHT

· Neue Spalten in der Terminübersicht (Status des Termins, Status der Verordnung). Abgesagte Termine werden jetzt in der Übersicht mitberücksichtigt.

RELEASE 2.1.1.85

Anpassung:

FIBU Export

· Gemeinsamer Export von Kostenstellen mit gemeinsamen Nummernkreis möglich.

KASSENBUCH

· Verbesserung Ausdruck – Zusammenfassung für Konten und MwSt. hinzugefügt.

JOURNAL BUCHHALTUNG

· Verbesserung Ausdruck – Storno Datum hinzugefügt.

RELEASE 2.1.1.84

Anpassung:

VERORDNUNGEN/FAHRDIENST

· Verbesserung Ausdruck – der Verordnungsliste/Fahrdienstliste wurden weitere Felder des Patienten (Vorname, Nachname mit Anrede und Titel) hinzugefügt.

TERMINPLAN

· Neuer Info-Bereich für Termin-Informationen und Termin-Absagen.

VERORDNUNG/ABRECHNUNG

· Bei der Verordnungsabrechnung kann die automatische MLA Abrechnung ausgeschaltet/verhindert werden. Somit wird eine Papierabrechnung durchgeführt.

· Darüber hinaus kann im MLA Prozess kann ein zusätzlicher Kostenträgerbeleg (Auflistung aller abgerechneten Verordnungen) erstellt werden. Dies muss vorher in den Unternehmenseinstellungen aktiviert werden.

PATIENTENVERWALTUNG/E-AKTE

· Der Taxierungsausdruck (PDF) kann direkt mit einem entsprechenden Dateinamen(Datum + Patient) gespeichert werden. Die Taxierung kann als Sammelprozess über den Abrechnungsbeleg durchgeführt werden.

ATIENTENVERWALTUNG/VERORDNUNGEN

· Neue Spalte „Indikationsschlüssel“ (IS) hinzugefügt.

JOURNAL BUCHHALTUNG

· Neue Spalte „OPOS“ (Ja/Nein) ermöglicht die bessere Identifizierung von offenen Belegen.

RELEASE 2.1.1.83

Neue Funktion:

KOSTENTRÄGER

· Erweiterung der Kostenträger um die Einstellung „Zuzahlungspflicht“, welche die Zuzahlung in der Preisgruppendefinition überschreiben kann (Möglichkeit der Einstellung: „Definiert durch Preisgruppe“ oder „Niemals Zuzahlungspflichtig“).

Neue Funktion:

LEISTUNGEN

· In der Leistungsverwaltung kann nun eine Leistung als „Pauschalleistung“ definiert werden. Dies dient der Auswertung von Umsätzen, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden.

Anpassung:

FAHRDIENST

· Verbesserung Ausdruck – der Verordnungsliste/Fahrdienstliste wurden weitere Felder des Patienten (Telefon-Nr. Patientennummer) hinzugefügt.

· Neuer Export: Export Umsatz Mitarbeiter Tageszeit

· Neues Dokument: „G4811 T-RENA Verlängerungsanzeige DRV Bund“

RELEASE 2.1.1.82

Anpassung:

JOURNAL BUCHHALTUNG

· Anpassung der Darstellung von Zahlungsbelegen (Zahlungen/Überweisungen werden nun mit der Rechnungsnummer geführt).

RELEASE 2.1.1.81

Neue Funktion:

· Bei Doppelklick auf den Terminauftrag im Terminplan springt dieser zum ausgewählten Termin in der Terminübersicht (Strg + ü) „Ausfallrechnung“ für abgesagte Termin

Anpassung:

· Allgemeine Performance Optimierung

· Die Dokumentation des Therapieberichtes ist direkt am Termin und im Terminplan (Strg + p) möglich

· Neuer Info-Bereich im Terminplan (Termininfo und abgesagte Termine)

· Darstellung des Terminstatus in den Terminaufträgen (Links) und in der Terminübersicht

· Neuer Ausdruck im Buchungsjournal „EC-Zahlungen“

· Erweiterung der Liste „abgesagte Termine“ durch neue Spalte „Belegnummer“

· Diverse Layout-Optimierungen im Terminplan.

· Dazu wurde die Terminauswahl per Mausklick optimiert

· Zusätzlich wurden die Termindarstellung (oberer Rand) und die horizontalen Linien für volle Stunden besser abgegrenzt.

· Termine von Mitarbeitern mit einer Dauer „0“werden nun künstlich mit 5 Minuten dargestellt und mit einer zusätzlichen grauen Markierung versehen. Ebenfalls wird die Terminauswahl über die Terminaufträge nach der Auswahl nicht mehr minimiert.

· Zahlungsquittungen bei Überweisungen werden nun nicht mehr mit einer neuen Quittungsnummer belegt, sondern erhalten die Rechnungsnummer mit dem Zusatz „ZB“ und einer lfd. Nummer als Belegnummer.

· Somit wird keine Quittungsnummer mehr genutzt

RELEASE 2.1.1.80

Anpassung:

· Neue Ausdrucke im Buchungsjournal und in der offenen Postenverwaltung (Journal Buchhaltung, Kontenlisten, OPOS-Liste)

· Änderungen am Kassenbuch-Ausdruck (Aufteilung in monatliche und individuelle Ausdrucke mit neuer Spalte „Kumuliert“) MLA-Update auf Version 13

RELEASE 2.1.1.79

Anpassung:

· Erweiterung der Termin-Tool-Tipps im Terminplan um den vollen Patientennamen und entsprechende Telefonnummer

RELEASE2.1.1.78

Neue Funktion:

· Druckereinstellung für den Sofortdruck hinzugefügt

Neue Einstellung:

· „Wochenansicht im Terminplan mit allen Ressourcen“ in den Unternehmenseinstellungen

· „Kostenträger Belegzusammenfassung“ in den Unternehmenseinstellungen. Dadurch kann bei der MLA-Abrechnung ein zusätzlicher Kostenträgerbeleg erzeugt werden

Neue Berechtigung:

„Druckereinstellungen“(Lesen, Ändern, Neuerstellen, Löschen)

Anpassung:

· Erweiterung der Terminplan Ansicht „Wochenansicht“ um die Möglichkeit, dass alle Ressourcen angezeigt werden können

· Erweiterung der Zugangskontrolle um Zugangszonen. Somit können für die Türsteuerung verschiedenen Zugangszonen verwaltet werden

· Neuer Kostenträgerbeleg für die MLA-Abrechnung. Dieser wird automatisch im MLA-Prozess bei der Abrechnung erzeugt

RELEASE 2.1.1.77

Anpassung:

· Umstellung des MLA-Prozesses auf die neue Schlüssellänge 4096

RELEASE 2.1.1.76

Neue Einstellung:

· „Termine übernehmen ohne Leistungsbezug“ in den Unternehmenseinstellungen. Wenn „Ja“ eingestellt wird, dann können Termine in eine Verordnung, auch ohne korrekten Leistungsbezug, aus einer anderen Verordnung übernommen werden

Anpassung:

· Analog zu der neuen Einstellung „Termine übernehmen ohne Leistungsbezug“, Anpassung der Prüfung zur Terminübernahme in Verordnungen

RELEASE2.1.1.75

Anpassung:

· Hot Fix E-Mail-Versand MLA

RELEASE2.1.1.74

Neue Funktion:

· Liste Verordnung (Taxieren) - Taxierung über V erordnungsauswahl für mehrere Verordnungen möglich

· Automatisches Speichern der Benutzereinstellungen für Zoom und Anzahl der angezeigten Mitarbeiter im Terminplan

Neue Einstellung:

· „Telefontermine mit Verordnungsart (Telefontermin) erstellen“ in den Unternehmenseinstellungen. Wenn „Ja“ eingestellt wird, dann werden Telefontermine mit der Verordnungsart „Telefontermin“ erstellt.

Anpassung:

· Neue Verordnungsart „Telefontermin“ hinzugefügt

RELEASE 2.1.1.73

Neue Funktion:

· Hinterlegung eines bereits erstellten MLA-Zertifikates (das Zertifikats-Passwort muss dazu zwingend bekannt sein)

RELEASE 2.1.1.72

Neue Funktion:

· Für die zentrale Vergabe von Standard-Debitorennummern (für alle Kostenträger, Patienten oder Kunden). In den Unternehmenseinstellungen können die Standard-Debitorennummern eingestellt werden

Anpassung:

· Neues Eingabefeld „Alternativ Debitoren Nr.“ für Kostenträger, Patienten oder Kunden. Diese Eingabe steht nur zur Verfügung, wenn eine Standard-Debitorennummer in den Unternehmens Einstellungen hinterlegt wurde. Die Alternative-Debitorennummer überschreibt (wenn eingegeben) die Standard-Debitorennummer in den Unternehmens Einstellungen.

RELEASE 2.1.1.71

Neue Funktion:

· Für Gutscheine gibt es die neue Sonderleistungskategorie „Gutschein“. Um Gutscheine zu verkaufen, müssen Leistungen mit dieser Sonderleistungskategorie anlegt werden. In den Unternehmenseinstellungen muss die Zahlart „Gutscheine“ eingestellt werden und zusätzlich muss ein Konto für die Zahlart „Gutscheine“ in den Kostenstelleneinstellungen hinterlegt werden.

Neue Funktion:

· In den Unternehmenseinstellungen kann ein Standardkostenträger für „Telefontermine“ ausgewählt werden. Diesbezüglich ist es hilfreich, einen neuen (eigenen) Kostenträger für die Telefontermine anzulegen. Dieser Kostenträger wird dann bei der Anlage eines neuen Telefontermins genutzt, wenn der Patient am Telefon seinen Kostenträger nicht genau benennen kann.

Neue Berechtigung:

· Die Funktionen zur Gutscheinverwaltung und zur Ausführung von Telefonterminen sind mit eigenen Berechtigungen versehen. Somit ist in den jeweiligen für Sie infrage kommenden Rollen zu prüfen, wer diese Berechtigungen erhält

Anpassung:

· Es gibt nun die Möglichkeit in den Terminplanansichten für Mitarbeiter bestimmte Wochentage (Tagesauswahl)festzulegen. Ist ein Wochentag in der Ansicht deaktiviert, wird der Mitarbeiter zwar in der Ansicht angezeigt, aber an den deaktivierten Tagen aus gegraut

RELEASE2.1.1.70

Neue Einstellung:

· Unternehmenseinstellung „Anzahl Termin auf Terminnotiz (0 = Alle)“

Anpassung:

· MwSt.-Befreiung „nach Art. 132Abs. 1 Buchst. MwSt SystRL“ hinzugefügt

· Leistungslisten wurden um die Spalte „Kurzbezeichnung“ erweitert

RELEASE2.1.1.69

Neue Funktio n:

· Verordnungsschnellanlage im Terminplan (Telefontermine)

Neue Einstellung:

· Für Standardkostenträger in Telefonterminen (wird genutzt, falls der Kostenträger noch nicht bekannt ist)

· Für die Eingabe von Telefonnummern mit Eingabemaske oder ohne Eingabemaske(als Freitext)

Neue Berechtigung:

· Für die Funktion „Telefontermine im Terminplan“

RELEASE 2.1.1.68

Neue Funktion:

· „Aufteilung von Mitarbeitern, Räumen und Verordnungen auf Kostenstellen/Mandanten“ ermöglicht eine bessere Trennung von unterschiedlichen Filialen

Neue Einstellung:

· Aktivierung oder Deaktivierung der Kostenstellenaufteilung von Mitarbeitern, Räumen und Verordnungen

Neue Berechtigung:

· „Daten nach Mitarbeiterzuordnung anzeigen“ ermöglicht, dass nur noch Daten der eigenen Kostenstelle eingesehen werden

RELEASE 2.1.1.67

Anpassung:

· Im Buchungsjournal wird bei Verordnungsabrechnungen für den Kostenträger, der erste Patient, welcher in der Abrechnung aufgelistet wird, mit angezeigt

· Serienbrieferstellung (Neue Felder im Bereich: Verordnung, DRV Diagnose)

RELEASE 2.1.1.66

Anpassung:

· Serienbrieferstellung (Neue Felder im Bereich: Verordnung)

RELEASE2.1.1.65

Neue Funktion:

· Gemeinsames (gesammeltes)Ausdrucken von Dokumenten in der E-Akte

Anpassung:

· Serienbrieferstellung (Neue Felder im Bereich: medizinscher Verlauf Blutdruck, Puls, Größe und Gewicht)

RELEASE 2.1.1.64

Neue Funktion:

· Gesammeltes Ausdrucken von Verordnungen und Fahrdienstlisten

Anpassung:

· Serienbrieferstellung (Neue Felder im Bereich: Patientendaten, Verordnungsdaten)

RELEASE2.1.1.63

Anpassung:

· Serienbrieferstellung (Neue Felder im Bereich: Patientendaten, Verordnungsdaten)

RELEASE 2.1.1.62

Anpassung:

· Serienbrieferstellung (Neue Felder im Bereich: Kostenstelle, Zuweiser)

· Neue Berechtigung: Für PDF-Prozessdokumente und Zugangsprotokolle

RELEASE 2.1.1.61

Neue Funktion:

· Scan in E-Akte direkt vom Scanner

· „Terminplan Notizen“ im Terminplan, mit Verknüpfung zu Terminen und Mitarbeiter, sowie dem Andrucken in Mitarbeiterplänen

RELEASE2.1.1.60

Anpassung:

· Erweiterung der Usability für die neuen visuellen Mapping-Funktionen der PDF-Prozessdokumente

· Serienbrieferstellung (Neue Felder in diversen Bereichen)

RELEASE 2.1.1.59

Neue Funktion:

· Historisierung von Änderungen der Kostenstelleneigenschaften hinzugefügt

Anpassung:

· Neue Zielkorridore in KTL Auswertung orthopädisch

· Serienbrieferstellung (Neue Felder in diversen Bereichen)

RELEASE 2.1.1.58

Neue Funktion:

· § 301 Abrechnung Prozessgesteuert, im Reha Prozess als manueller und automatischer Prozess

· Neue visuelle Mapping-Funktionen für PDF-Prozessdokumente

· „Gast (Patient/Kunde)“ für Point of Sale-Gastverkäufe

· Aufsplittung der Zugangsverwaltung in Schließ- und CheckIn/CheckOut- Zonen

· Externe Abrechnung über Abrechnungsdienstleister

· Markieren von Verordnungen als Extern abgerechnet

· Andrucken von Diagnosen auf Ausdrucken

RELEASE VERSION 2.2.8.309

NEUE EINSTELLUNGEN UND FUNKTIONEN

DRUCKEREINSTELLUNGEN

•In der Funktion Druckereinstellungen kann bei der Einrichtung von Sofortdrucken die Anzahl der Kopien zum Beispiel für Quittungen direkt mit angegeben werden.

E-MAIL (Verordnungen und Patienten)

•In der neuen Funktion "E-Mail Vorlagen" können Vorlagen für das Versenden von E-Mails an den Patienten mit Betreff, Standardanschreiben und Signatur erstellt werden, hierzu kann auf die Datenfelder zugegriffen werden um die E-Mails mit Patientendaten anzureichern. Beim Versand können dann Dokumente mit angehängt werden. Zum Versand wird Outlook nach entsprechender Konfiguration genutzt.

•Aus der Patientenmaske, sowie aus der Verordnungsmaske besteht die Möglichkeit nach Hinterlegung einer E-Mailadresse in der Patientenmaske eine E-Mail an den Patienten zu versenden, hierzu wird Outlook nach vorangegangener Konfiguration genutzt. Ebenso können E-Mail Vorlagen im Bereich Administration genutzt werden. Sämtliche in der Patientenakte befindlichen Dokumente können der E-Mail angehängt werden.

PATIENTENVERWALTUNG

•Im medizinischen Verlauf des Patienten wurde der Bereich "Bild Dokumentation" ergänzt, dies ermöglicht die Arbeit und Dokumentation an einer bildlichen Darstellung des Körpers.

•Bei der Hinterlegung von Adressen wird der Ort automatisch ergänzt.

LEISTUNGEN

•In den Leistungen kann definiert werden welche Verlaufsart bei der Termindokumentation im Terminplan vorausgewählt zugeordnet sein soll.

STAMMDATEN UNTERNEHMEN

•In Stammdaten Unternehmen kann kann der Export zu Sage als Standard gewählt werden.

START

•Auf der Startseite steht ein Stempelsystem zur Zeit-Erfassung zur Verfügung, hierüber können alle Beginn-,Pausen-, und Endzeiten gebucht werden. Nutzt man diese Funktion nicht, so wird der Terminplan genutzt. Werden Pausen unzureichend genutzt so werden die gesetzlichen Pausen abgezogen.

TEXTVORLAGEN UND PROZESSEINSTELLUNGEN

•In den Textvorlagen und Prozesseinstellungen kann vorgegeben werden, welche Seiten für die einzelnen Bereiche beim E-Bericht gedruckt werden sollen.

TERMINPLAN

•Klickt man im Terminplan auf "Abwesend ausblenden" so werden auch Mitarbeiter ohne Arbeitszeit mit ausgeblendet, jedoch werden keine Mitarbeiter ausgeblendet, bei denen trotz Abwesenheit noch Termine im Plan enthalten sind.

•Wählt man einen Termin im Terminplan und verwendet dann das Tastaturkürzel Strg und k, so öffnet sich ein Fenster in welchem man die Zeiten des Termins ändern kann in Bezug auf Anfang, Ende, Verlängerung und Kürzung des Termins.

•Ist eine "Übergeordnete Leistungsgruppe" als Irena definiert so werden im Terminplan nach der Planung unter Termininfo die verplanten Therapiefelder ausgewertet.

•Im Terminplan besteht nach der Auswahl der Ansicht die Möglichkeit diese über den Button "Ansicht ändern" zu individualisieren. Nach dem Schließen des Terminplans gehen diese Änderungen jedoch verloren.

VERORDNUNGEN

•In den Verordnungsmasken können Quittungen und Rechnungen direkt aus der Maske aufgerufen werden.

•Im Verordnungstyp "Berufsgenossenschaft" besteht die Möglichkeit ergänzend zum Zuweiser weitere Ärzte anzulegen.

•In Stammdaten Unternehmen im Reiter Sonstiges kann definiert werden, ob die Diagnose der Verordnung im blauen Infobalken angezeigt wird.

•In den Funktionen "Verordnungen (laufend)", "Verordnungen (Abrechnungsprüfung)", "Verordnungen (abgerechnet)", "Verordnungen (Offene Zuzahlung)" und "Verordnungen (alle)" kann über den Button "Umsatz anzeigen" der Umsatz zu den Verordnungen mit angezeigt werden.

ANPASSUNGEN

DIGITALE UNTERSCHRIFT

•Bei Nutzung der digitalen Unterschrift können "Übergeordnete Leistungsgruppen" wie die Irena mit einer Unterschrift für den gesamten Tag quittiert werden.

KURSGRUPPEN

•Druckt man in der Funktion "Kursgruppen" eine Kursgrupppe aus, so wird auch der Gesundheitsstatus mit angedruckt.

MLA-ZERTIFIKAT

•Die Funktion "MLA-Zertifikat" prüft auf das Ablaufdatum und weist Nutzer bei der Abrechnung darauf hin im Vorfeld und nach Ablauf des Zertifikats.Die Funktion "MLA-Zertifikat" prüft auf das Ablaufdatum und weist Nutzer bei der Abrechnung darauf hin im Vorfeld und nach Ablauf des Zertifikats.

NACHRICHTEN 301

•In der Funktion können auch Korrekturnachrichten erneut versendet werden.

PATIENTEN MED. VERLAUF

•In den Eingabemasken wurde die Schriftgröße erhöht.

TERMINPLAN

•Hat ein Patient mehrere Termine an einem Tag so wird bei Klick auf "Termin wahrgenommen" gefragt, ob alle weiteren Termine des Tages ebenfalls als "Wahrgenommen" markiert werden sollen.

•Im Terminplan können über den Button "Telefontermin" auch private Verordnungen direkt angelegt werden.

•Im Terminplan können im blauen Balken im Feld Verordnung nur noch laufende Verordnungen gewählt werden.

•Im Terminplan kann bei den Terminaufträgen nach den Kapiteln der kTL´s im gefiltert werden.

•Im Terminplan wird beim Button "Ansicht" nach der Auswahl angezeigt, um welche gewählte Ansicht es sich handelt.

THERAPIEPLAN IN DER VERORDNUNG UND IM TERMINPLAN

•Im Therapieplan des Patienten können nach Auswahl einzelne, mehrere oder alle Leistungen durch anschließenden Klick auf das Minus entfernt werden.

TERMINPLANUNGSREGEL ARTEN

•In der Funktion wurde "Krank (Quarantäne) als Möglichkeit ergänzt.

•In der Funktion können alle Bezeichnungen für die Abwesenheiten angepasst werden.

TERMINPLAN

•In Verordnungen wurde die Prüfung um Zuweiser nicht eingetragen ergänzt, dies ist für die Abrechnung als Auswahl notwendig.

•In den Verordnungsmasken wird im Infobalken mit angegeben, ob es sich um Reha 301, MLA oder keine der beiden Methoden handelt.

•In den Verordnungen kann bei den Zusatzpositionen ein Zeitraum von und bis ergänzt werden.

•Geht man aus einer Verordnung oder einer Verordnungsliste in den Terminplan bei bereits verplanten Verordnungen springt man im Terminplan automatisch auf den Tag des nächsten Termins.

•Ist in der Verordnung eine Aufnahmedatum definiert, oder der Patient verplant und noch nicht im Haus so geht man im Terminplan springt man beim Wechsel in den Terminplan direkt zum Aufnahmedatum.

•In der Verordnungsmaske werden im Bereich Reha-Prozess unter Übersicht öffnen auch alle Nachrichten mit angezeigt und sind wählbar.

RELEASE VERSION 2.2.7.280

NEUE EINSTELLUNGEN UND FUNKTIONEN

TRAININGSDOKUMENTE-IMPORT (aus externer Trainingssoftware)

•Sobald in der Funktion "Stammdaten Unternehmen" im Reiter "Sonstiges" unter "Trainingsgerät-Importverzeichnis" ein Dateipfad hinterlegt wurde, können Dateien von externer Trainingssoftware in diesem Verzeichnis abgelegt werden. Diese sind im Anschluss sowohl in der Patienten- als auch Verordnungsmaske über den Button "Trainingsdokument Importieren" abrufbar und werden dann in der E-Akte dementsprechend hinterlegt.

TERMINDOKUMENTATION

•Die Dokumentation(Tagesdoku) eines Termins im Terminplan ist möglich auch wenn in der "Rolle" der Haken bei "Ändern" für das Modul Termin nicht vergeben ist.

•Die Termindokumentationen in Gruppen wurde vereinfacht die gleiche Dokumentation kann für alle oder ausgewählte Patienten hinterlegt und übernommen werden.

TERMINPLAN

•Im Terminplan werden im Auswahlfeld für Verordnungen, welches im blauen Balken zu finden ist, nur laufende Verordnungen angezeigt.

•Wird der "Patient Terminassistent" geöffnet, so kann man in der sich öffnenden Maske bei der Auswahl der Verordnung auch das Verordnungsdatum und die Leistung einsehen.

•Klickt man auf "Termin wahrgenommen" bei Terminen von Verordnungen mit Standardtherapieplänen, so wird abgefragt ob alle Termine des Tages als wahrgenommen gekennzeichnet werden sollen.

•Beim Scrollen im Terminplan gibt es keinen "Anschlag", es wird kurz gestoppt und dann wieder zur ersten Spalte der Anzeige gesprungen.

•Bei Notizen(Freitexten), die im Termin hinterlegt wurden, gibt es die Möglichkeit in Stammdaten Unternehmen einzustellen, dass diese direkt im Termin angezeigt werden.

•Bei Fehlzeiten(z.B. krank), die im Terminplan hinterlegt werden gibt es die Möglichkeit in Stammdaten Unternehmen einzustellen, dass diese nicht unter den Terminplanungsregeln liegen.

•Im Terminplan ist es möglich auch innerhalb der Patientenspalte Termine zu verschieben

SHORTCUTS

•Neue Shortcuts:

- Springen in die Patientensuche via ALT GR+ S aus dem Terminplan

- Springen in die Verordnungsmaske via Alt GR + V aus dem Terminplan der ausgewählten Verordnung

- Zuzahlung erstellen via STRG + Q in Verordnung

- Druckoption aus Terminplan heraus via ALT GR + P von Terminnotiz alle Verordnungen des ausgewählten Patienten

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