Leistungsquittierung (digital in einer Verordnung)

Es ist möglich in VivoInform die digitale Leistungsquittierung für bestimmte Leistungen zu verwenden. Hinter dieser Funktion verbirgt sich, dass ein Patient in digitaler Form den Erhalt einer Leistung innerhalb einer Verordnung bestätigen muss, sobald die Funktion aktiviert ist.

Zu beachten ist, dass die Verwendung der digitalen Leistungsquittierung unbedingt mit allen Kostenträgern abgeklärt werden muss, bevor diese verwendet wird. Eine Gewährleistung für die Akzeptanz der digitalen Leistungsquittierung wird von VivoInform nicht übernommen.

Aktivierung der Funktion

1. Öffnen der Leistungsverwaltung unter Büro → Leistungen und die jeweilige Leistung, die für die digitale Leistungsquittierung genutzt werden soll.

2. Öffnen des Reiters „Einstellungen“

3. Ganz unten, bei „El. Signatur Zeiträume“ Haken setzen wenn gewünscht

4. Über das -Symbol können neue Signaturzeiträume definiert werden

5. Folgende Felder sind wählbar:

• Gültig von: In diesem Feld wird das Datum definiert, an dem mit der digitalen Leistungsquittierung gestartet wird.
  
• Gültig bis: Standardmäßig leer (=unbegrenzt). Nur ein Wert, wenn die digitale Leistungsquittierung bei einer Leistung endet.
  
• Wird terminiert: Haken setzen, wenn die Leistung, im Terminplan terminiert wird
  

6. Speichern der Änderungen und schließen der Leistung und der Leistungsverwaltung nach Dateneingabe. Es sind alle notwendigen Einstellungen in VivoInform vorgenommen.

Wichtig: Zeitraumwechsel bei nachträglicher Änderung von „Wird terminiert"

Wird das Häkchen „Wird terminiert" nachträglich gesetzt oder entfernt, muss zwingend ein neuer Signaturzeitraum angelegt werden – bevor weitere Termine unterschrieben werden.

Hintergrund

VivoInform verwendet je nach Einstellung eine unterschiedliche Logik beim Unterschreiben:

- Ohne „Wird terminiert": VivoInform prüft nur den Tag der Leistungserbringung.

- Mit „Wird terminiert": VivoInform prüft den konkreten Termin.

Wird das Häkchen einfach gesetzt, ohne den bisherigen Zeitraum abzuschließen, findet VivoInform keinen Zusammenhang zwischen den bereits tagesbezogen geleisteten Unterschriften und den Terminen – und zeigt alle noch nicht terminbezogen unterschriebenen Termine erneut an, teils doppelt.

Korrekte Vorgehensweise

1. Den bisherigen Signaturzeitraum mit einem „Gültig bis"-Datum abschließen (= letzter Tag ohne Häkchen).

2. Einen neuen Signaturzeitraum mit „Gültig von" (= erster Tag mit Häkchen) und gesetztem Häkchen bei „Wird terminiert" anlegen.

Beispiel

Die Leistung T-RENA wurde bis 02.06.2026 ohne „Wird terminiert" geführt. Ab 03.06.2026 soll das Häkchen gesetzt werden.

Hardware-Voraussetzung

Als Hardware-Voraussetzung müssen an dem PC ein SignPad und ein Kartenleser angeschlossen und konfiguriert sein. Vor Programmstart ist dies sicherzustellen.

Nutzung der digitalen Leistungsquittierung

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, gibt es zwei Varianten die digitale Leistungsquittierung zu nutzen:

1) (Bei beiden Varianten gleich): Der Patient steckt seine elektronische Gesundheitskarte in den Card-Reader.

2) Anschließend wird die digitale Leistungsquittierung über den entsprechenden Knopf in der Patientenverwaltung aufgerufen.

Oder:

3) Die Anwendung wird auf einem Computer installiert und gestartet, mit der die User selbstständig den Prozess der digitalen Leistungsquittierung starten können. Hierzu muss der User dann einfach seine elektronische Gesundheitskarte in den Card-Reader stecken um den Prozess anzustoßen.

4) (Bei beiden Varianten gleich): Der Patient bestätigt auf dem Signature Pad und unterschreibt für die angezeigten Termine.

Hat ein Patient einen Termin unterschrieben, so wird dieser automatisch auf wahrgenommen gesetzt. 

Übersicht & manuelle Aktualisierung

Im Feld "Leistungsquittierung" finden Sie eine allgemeine Übersicht, welcher Patient/Kunde wann signiert hat. Hierzu stehen Ihnen auch Filterfunktionen zur Verfügung.

VivoInform aktualisiert die Termine für die Leistungsquittierung einmal täglich am Morgen. Wurde ein Termin erst im Laufe des Tages neu angelegt und die Aktualisierung hat bereits stattgefunden, wird dieser Termin zunächst nicht in der Leistungsquittierung angezeigt.

In diesem Fall können Sie die Termine manuell aktualisieren: Wechseln Sie in die Leistungsquittierung in der Patienten- und Terminverwaltung im Bereich Patientenverwaltung und klicken Sie auf den Button „Offene Termine setzen".

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