In der Funktion E-Mail Vorlagen, können Sie unterschiedliche Vorlagen erstellen, welche Sie dann aus einer Verordnung oder einem Patienten erstellen können.
Alle Vorlagen, die Sie bereits erstellt haben, werden Ihnen in dieser Übersicht angezeigt.
Möchten Sie eine neue Vorlage erstellen, gehen Sie bitte auf den Button Neu in der Funktionsleiste.
Möchten Sie eine bestehende Vorlage bearbeiten, öffnen Sie diese bitte über Doppelklick auf die jeweilig Vorlage.
Anschließend öffnet sich folgendes Fenster
Name der E-Mail Vorlage: Hier haben Sie nun die Möglichkeit, der Vorlage einen Namen zu geben. Dieser Name wird Ihnen beim Erstellen einer E-Mail aus dem gewählten Schema in der Übersicht angezeigt.
Betreff: Hinterlegen Sie den Betreff der E-Mail
Datengrundlage: Wählen Sie bitte den Bereich aus, aus dem Sie die Vorlage verwenden möchten. Wird eine Vorlage aus einer Verordnung heraus genutzt, muss hier Verordnung stehen. Erstellen Sie eine E-Mail aus dem Patienten heraus, wählen Sie bitte Patient.
Text (Vorlage): Hier können Sie ihren Text vorformulieren und durch Platzhalter automatisch Verordnungs- oder Patientendaten mit einfließen lassen. (Wie bei der Erstellung eines Serienbriefes in den Dokumentenvorlagen oder der Hinterlegung von Textblöcken.)
Haben Sie alles ausgefüllt, gehen Sie auf Mapping speichern und schließen die Bearbeitung über das X.
Nachdem Sie auf Aktualisieren geklickt haben, erscheint ihre neu angelegte Vorlage in der Übersicht und Sie können diese nun verwenden.