Einrichten von signotecSign/2 App

Einrichten von signotecSign/2 App

Um im VivoInform die Funktionalität von SignotecSign/2 App zu nutzen, sind folgende Einstellungen zu hinterlegen:

Hinweis: Vor der Einrichtung muss die Lizenz vorliegen – diese wird entweder durch bee-i oder direkt durch signotec bereitgestellt. Die Lizenzhinterlegung ist im letzten Abschnitt dieses Artikels beschrieben.

1. Dokumententyp einrichten

In signoSign/2 den Reiter „Extras" öffnen und auf „Dokumententypen" klicken.


Im sich öffnenden Konfigurationsfenster zum Menüpunkt „Allgemein" wechseln und im Bereich „Dokumentenverarbeitung" folgende Einstellungen setzen:
Einstellung Wert
Größenanpassung beim Öffnen Auf Seitenbreite einpassen
Nach dem Öffnen des Dokuments Signiervorgang starten
XFDF-Dateien nach dem Öffnen löschen Aktiviert
Archivierung nach dem Signiervorgang automatisch starten Aktiviert
Nach Schließen des Dokuments Automatisch archivieren

Mit diesen Einstellungen wird das Dokument beim Öffnen automatisch auf dem Pad angezeigt, der Signaturvorgang gestartet und das Dokument nach Abschluss automatisch gespeichert.

2. Globale Definition der Texte einrichten

Im Menüpunkt „Signaturfelder" unter „Globale Definition der Texte für den Signiervorgang" alle drei Optionen deaktivieren.


Hinweis: Dies verhindert, dass vor jeder Unterschrift ein Disclaimer-Text angezeigt wird.

3. Archivdienst konfigurieren

Im Menüpunkt „Archivierung" unter „Archivierung" folgende Einstellungen setzen:

Einstellung Wert
Archivdienst signoSign/2 Datei-Archivierer
Die Quelldatei überschreiben Ausgewählt
Name der Archivdatei %orgFileName%
Erweiterung der Archivdatei pdf
Archivordner %USERPROFILE%\Documents

Diese Einstellungen sorgen dafür, dass die Originaldatei nach Beendigung des Signaturvorgangs überschrieben wird.

4. SignPad in der App zuweisen

Das hinterlegte SignPad wird standardmäßig für alle Signaturerfassungen verwendet. Zur Zuweisung folgendermaßen vorgehen:

  1. Im Konfigurationsfenster den Menüpunkt „Signaturgeräte" öffnen
  2. Auf die Schaltfläche „Geräte suchen" klicken, um verfügbare Geräte zu ermitteln

  3. Das gewünschte Gerät in der Liste auswählen

  4. Schaltfläche „Erstes Signaturgerät zuweisen" betätigen (alternativ kann die Zuweisung per Doppelklick in der Liste erfolgen)
  5. Im erscheinenden Dialog die Bezeichnung des Geräts bestätigen oder anpassen (Standard: Modellbezeichnung, z. B. „signotec Delta")

Nach Bestätigung des Dialogs erscheint das Gerät unterhalb der Tabelle als „Erstes Signaturgerät".
                  

5. Installationsverzeichnis angeben

In VivoInform muss zusätzlich der Pfad zur signotec-Installation hinterlegt werden:

  1. Administration → Stammdaten Unternehmen → Sonstiges
  2. Im Feld „Signotec System-Installationsverzeichnis" den korrekten Pfad eintragen



Achtung: Wird das Installationsverzeichnis nicht hinterlegt, erscheint im Kontextmenü kein Eintrag „Unterschreiben" – das Speichern von Unterschriften ist dann nicht möglich.

6. Lizenz hinterlegen

Nach Erhalt des Lizenzcodes (über bee-i oder direkt durch signotec) wird die Lizenz wie folgt im Programm hinterlegt:

  1. Programm signoSign/2 öffnen
  2. Auf „Datei" klicken

  3. Anschließend auf „Hilfe" klicken
  4. Rechts im Menü „Lizensierung" auswählen

  5. Im neuen Fenster den Lizenzcode in das vorgesehene Feld einfügen (Lizenzcode mit Strg + C kopieren und mit Strg + V einfügen)
  6. Auf die Schaltfläche „Eingabe prüfen" klicken

Der Lizenzschlüssel wird daraufhin online überprüft und die Lizenzdatei wird automatisch heruntergeladen.

Info: Die Aktivierung kann bis zu 60 Tage offline genutzt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist eine erneute Aktivierung erforderlich. Bei aktiver Internetverbindung wird die Aktivierung täglich automatisch erneuert.

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