Verträge abrechnen

Unter diesem Listenpunkt sind alle Verträge aufgelistet, die aktuell abgerechnet werden können.

1) Markieren Sie hierfür die Verträge, die Sie abrechnen möchten, indem Sie mit der linken Maustaste einen Haken in der Box auf der linken Seite setzen oder aber auch entfernen, da standardmäßig alle Verträge ausgewählt sind.

2) Klicken Sie nun auf „Auswahl abrechnen“ im Funktionsmenü. Alle markierten Verträge sind nun abgerechnet und werden mit dem nächsten Zahlungsexport exportiert.  Hier werden jedoch noch keine Belege erzeugt. Die Abrechnung erfolgt beim Erstellen der Zahlungen.

3) Erst mit dem Zahlungsexport wird ein Eintrag im Buchungsjournal erstellt!

4) Bitte beachten Sie, dass Sie Verträge die nicht über den Bankeinzug abgerechnet werden, einzeln in der Vertragsübersicht aufrufen müssen und hier im Vertrag einen Beleg erstellen müssen, wenn Sie das Geld kassieren möchten.

Wichtig: Bevor Sie einen Vertrag das erste Mal abrechnen, müssen Sie im Feld „Datum letzte Abrechnung“ einen Wert eintragen. Wollen Sie ab dem „01.12.2020“ abrechnen, muss der Eintrag im Feld „Datum letzte Abrechnung“ „01.11.2020“ lauten.

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