Verträge abrechnen

Verträge abrechnen


In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Verträge in VivoInform abgerechnet werden können.
Unter dem Listenpunkt „Verträge Abrechnen“ sind alle Verträge aufgelistet, die bis zum gesetzten Abrechnungszeitraum abgerechnet werden können.


Schritte zur Abrechnung von Verträgen:

1. Abrechnungszeitraum festlegen
Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Abrechnungszeitraum gesetzt haben.
Das „bis“-Datum wird automatisch gesetzt und stammt aus den Stammdaten des Unternehmens.
Hier können Sie einstellen, ob Verträge bis zum aktuellen Datum oder für eine bestimmte Anzahl an Monaten im Voraus angezeigt werden sollen.
Dieses Datum kann jedoch jederzeit individuell angepasst werden.


2. Verträge auswählen
Markieren Sie die Verträge, die Sie abrechnen möchten, indem Sie mit der linken Maustaste einen Haken in der Box auf der linken Seite setzen oder entfernen.
Beachten Sie, dass standardmäßig alle Verträge ausgewählt sind.


3. Abrechnung durchführen
Klicken Sie anschließend auf „Auswahl abrechnen“ im Funktionsmenü.
Alle markierten Verträge werden nun abgerechnet und mit dem nächsten Zahlungsexport exportiert.
In diesem Schritt werden jedoch noch keine Belege erzeugt; die Abrechnung erfolgt beim Erstellen der Zahlungen.


Erst mit dem Zahlungsexport wird ein Eintrag im Buchungsjournal erstellt.


5. Manuelle Beleg Erstellung
Bitte beachten Sie, dass für Verträge, die nicht über Bankeinzug abgerechnet werden, die Belege einzeln in jedem entsprechenden Vertrag erstellt werden müssen.
Wählen Sie hierzu den entsprechenden Vertrag in der „Vertragsübersicht“ unter „Patientenverwaltung“ aus.

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