Büro
Gutscheinverwaltung
In der Funktion "Gutscheinverwaltung" können Sie alle Gutscheine einsehen, die Sie zuvor an Patienten oder Kunden verkauft haben. Als Vorbereitung sollten Sie sich eine Leistung mit dem Titel "Gutschein" anlegen. Für Gutscheine gibt es die neue ...
Zugangsprotokoll
Im Bereich Büro - Zugangsprotokoll haben Sie die Möglichkeit, ein Zutrittssystem z. B. Schrankensystem für die Trainingsfläche, zu konfigurieren. Im Funktionsbereich „Zugangsprotokoll“ werden wie nachfolgend dargestellt, alle Vorgänge des ...
OPOS
OPOS-Liste Die Funktion „OPOS" (Liste zur Bearbeitung offener Posten) befindet sich im Funktionsbereich „Patienten- und Terminverwaltung" unter dem Menüpunkt "Büro". Hier befinden sich Belege und können einzeln oder per Mehrfachauswahl (1) bearbeitet ...
Wiedervorlagen (Übersicht)
In dieser Liste befinden sich alle im System erstellten Wiedervorlagen, die Sie nach unterschiedlichen Gesichtspunkten wie in allen Listen auch filtern und bearbeiten können. Im System werden durch verschiedene Ereignisse automatisch Wiedervorlagen ...
E-Akte Vorlagen
In den E-Akten Vorlagen werden die E-Akten definiert, die dann mit Ordnern und Dokumenten aus der Dokumentenvorlage automatisch erstellt werden, sobald ein Ereignis eintritt. Diese sind aktuell: Es wird ein neuer Patient angelegt. Es wird eine neue ...
Dokumentenvorlage
In der Dokumentenvorlage können Sie Dokumente (Word oder PDF) definieren, die Sie aktuell über eine Verordnung aufrufen können. Des Weiteren können Sie hier Dokumente hinterlegen, die Sie später in den E-Akten Vorlagen auswählen können. 1) Öffnen Sie ...
Leistungen
Leistungen (Übersicht) In der Funktion „Leistungen“ können die Leistungen und dazugehörige Informationen erstellt, gepflegt und archiviert (wenn nicht mehr benötigt) werden. Sobald Leistungen archiviert sind, können diese nicht mehr in neuen ...
Export Zahlungsverkehr
Im Menüpunkt „Export Zahlungsverkehr“ erzeugen Sie die Dateien, die für den Zahlungsverkehr relevant sind. Die hier erzeugte Exportdatei muss in Ihrem Buchhaltungs- oder Zahlungsprogramm importiert werden. VivoInform bietet allen buchhalterischen ...
FiBu Export
Im Menüpunkt FiBu-Export können Sie finanz- und buchhaltungsrelevante Daten in eine Datei exportieren, die Sie dann im Buchhaltungsprogramm „Datev, ES oder MiFib TARGIS Export“ importieren können. Um einen FiBu-Export zu erstellen, klicken Sie unter ...
Journal Buchhaltung
Im Buchungsjournal finden Sie alle Buchungen, die im System vorgenommen wurden. Außerdem können Sie über diese Funktion bequem Buchungen stornieren. Für Rechnungsbelege können manuelle Buchungen erstellt werden, somit können Sie auch eventuelle ...
Kassenbuch
Das Kassenbuch wird durch verschiedene Aktionen automatisch im System erstellt. Sobald Sie etwas in bar über den Artikelverkauf beim Patienten verkaufen oder eine Zuzahlung erstellen, wird automatisch ein Buchungssatz im Kassenbuch erstellt. ...